O Microsoft Word 2010 inclui o recurso Preparar Documento para oferecer um controle mais poderoso sobre o conteúdo do documento. Usando suas diversas opções, como proteção de documentos, incorporar assinatura digital no documento, adicionar metadados, verificar a compatibilidade com versões anteriores do Word e criptografia, você pode tornar seu documento mais resiliente e protegido. Ele prepara seu documento para distribuição ou publicação mundial, oferecendo opções para aplicar diferentes ações sobre ele. Você precisa seguir um procedimento tedioso para usá-lo no Word 2010, pois ele está oculto por padrão. Este artigo abordará como tornar essas opções aparentes e explicará o uso principal de cada opção que ele encapsula.
Para começar, precisamos tornar os comandos "Preparar" aparentes no Word 2010. Para isso, inicie o Microsoft Word 2010, acesse o menu "Arquivo" , clique em "Opções" e, no painel esquerdo, clique em "Personalizar Faixa de Opções ". No painel direito, selecione "Todos os Comandos" na lista suspensa "Escolher Comandos" e procure pelo comando "Preparar ". Agora, no painel esquerdo, clique em "Nova Aba", altere o nome para "Preparar" e clique em "Novo Grupo" para criar um grupo na aba recém-criada, dando a ele um nome apropriado. Agora, clique no botão "Adicionar >>" para adicionar o comando " Preparar " ao grupo recém-criado. Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo "Opções do Word" .
![Preparar documento do Word 2010 para distribuição [Menu Preparar]](/resources8/r252/image-4538-0829093523809.jpg "Preparar documento do Word 2010 para distribuição [Menu Preparar]")
Você verá a aba Preparar recém-criada . Clique no botão suspenso Preparar para mais opções, como mostrado na captura de tela abaixo.
![Preparar documento do Word 2010 para distribuição [Menu Preparar]](/resources8/r252/image-9062-0829093526047.jpg "Preparar documento do Word 2010 para distribuição [Menu Preparar]")
Discutiremos brevemente todas as opções disponíveis neste menu suspenso.
Propriedades:
Clique em Propriedades para adicionar metadados e descrever seu documento com mais detalhes. Como visto na captura de tela abaixo, você pode adicionar Autor, Título, Assunto, palavras-chave, Categoria, Status e Comentários.
![Preparar documento do Word 2010 para distribuição [Menu Preparar]](/resources8/r252/image-1441-0829093527021.jpg "Preparar documento do Word 2010 para distribuição [Menu Preparar]")
Clique em Propriedades do documento para mais opções e em Propriedades avançadas para adicionar mais metadados ao seu documento.
![Preparar documento do Word 2010 para distribuição [Menu Preparar]](/resources8/r252/image-7616-0829093527734.jpg "Preparar documento do Word 2010 para distribuição [Menu Preparar]")
Inspecionar:
Este recurso permite que você inspecione todo o documento habilitando diferentes opções. Ele garante que não haja nada oculto, que o usuário descobrirá mais tarde, e verifica se você especificou algum metadado dentro do documento que não deseja que o leitor saiba. Ele também verifica se há texto invisível, XML (eXtensible Markup Language) armazenado no documento, além de comentários, cabeçalhos, rodapés, marcas d'água, revisões, versões e anotações.
Ao clicar em "Inspecionar Documento", uma caixa de diálogo será exibida perguntando que tipo de conteúdo você deseja inspecionar. Se você estiver lidando com um documento grande, pode levar algum tempo para inspecioná-lo completamente.
![Preparar documento do Word 2010 para distribuição [Menu Preparar]](/resources8/r252/image-826-0829093528967.jpg "Preparar documento do Word 2010 para distribuição [Menu Preparar]")
Criptografar documento:
Permite ao usuário proteger documentos, inserindo uma senha que o protege de qualquer uso não autorizado, minimizando a probabilidade de qualquer tipo de vulnerabilidade externa. Se esquecida, essa senha nunca poderá ser recuperada.
![Preparar documento do Word 2010 para distribuição [Menu Preparar]](/resources8/r252/image-2758-0829093530189.jpg "Preparar documento do Word 2010 para distribuição [Menu Preparar]")
Restringir permissão:
Esta opção permite que o usuário restrinja o uso do documento. Você pode conceder direitos específicos aos usuários/leitores deste documento, restringindo-os a apenas leitura, proibindo impressão, impedindo alterações ou salvando o documento por qualquer outro meio.
Este recurso funciona em colaboração com o RMS (Rights Management Services) para Windows, configurando previamente as credenciais. No entanto, sem o RMS, você ainda pode definir restrições usando a versão de teste da Microsoft. Se estiver usando pela primeira vez, é necessário se inscrever.
![Preparar documento do Word 2010 para distribuição [Menu Preparar]](/resources8/r252/image-9764-0829093531159.jpg "Preparar documento do Word 2010 para distribuição [Menu Preparar]")
Adicionar uma assinatura digital:
Como o nome indica, é o mesmo que assinar o documento da maneira tradicional. A pequena diferença é que são necessários dígitos para marcar seu documento como exclusivo. Ele permite que o usuário verifique a integridade e a confidencialidade do documento. Ao assinar digitalmente o documento, você pode torná-lo mais protegido contra qualquer uso externo não autenticado e roubo, reduzindo, em última análise, a chance de qualquer tipo de plágio.
Você também pode criar sua própria assinatura digital, mas o processo de verificação não é realizado por nenhuma terceira parte ou contato certificado, o que torna a verificação da autenticidade do documento um pouco difícil para o usuário final. Ainda assim, você pode verificá-lo em seu próprio computador. A melhor maneira de adicionar uma assinatura digital é obter uma ID digital de um parceiro da Microsoft.
![Preparar documento do Word 2010 para distribuição [Menu Preparar]](/resources8/r252/image-6764-0829093532239.jpg "Preparar documento do Word 2010 para distribuição [Menu Preparar]")
Marcar como final:
Este recurso permite marcar o documento como versão final. Marcar como Final significa que a edição foi concluída, o que define o documento como somente leitura e salva o documento, eventualmente desabilitando os comandos de digitação e edição, e as marcas de revisão serão desativadas.
![Preparar documento do Word 2010 para distribuição [Menu Preparar]](/resources8/r252/image-7940-0829093533426.jpg "Preparar documento do Word 2010 para distribuição [Menu Preparar]")
Verificar compatibilidade
Este recurso permite que o usuário verifique a compatibilidade do documento com versões anteriores do Microsoft Word. Por meio desta opção, você pode verificar se o seu documento será carregado corretamente em versões anteriores do Word.
![Preparar documento do Word 2010 para distribuição [Menu Preparar]](/resources8/r252/image-4734-0829093534346.jpg "Preparar documento do Word 2010 para distribuição [Menu Preparar]")
Você também pode conferir nossos artigos revisados anteriormente Lembrar e retornar à última linha editada no Word 2010 e Inserir áudio no Word 2010 .
O Outlook 2010 tem opções de exportação abrangentes por padrão, mas elas não são suficientes nem é fácil exportar e-mails, contatos, notas, etc. em vários arquivos
Executar o Outlook 2010 offline pode ser útil se você quiser executar qualquer tarefa além de e-mail. Mas e se você tiver 100 e-mails e demorar uma eternidade para
Alterar as configurações de fonte e adicionar uma imagem de fundo no Outlook 2010 é muito fácil, pois você pode alterá-lo na configuração de fonte presente na composição de e-mail
O Visio 2010 não oferece suporte à proteção de alto nível como seus equivalentes. Ao criar diagramas complexos no Visio, pode ser necessário proteger todo o conteúdo
Sem dúvida, a Notificação de Alerta de E-mail na Área de Trabalho é um ótimo recurso do Outlook 2010, mas às vezes você não quer ser alertado sempre que uma nova mensagem é enviada.
O Excel 2010 inclui dois tipos de referência, ou seja, Absoluta e Relativa, esses tipos de referência são muito importantes quando você está lidando com fórmulas
Às vezes, ao preencher células em uma planilha, tentamos preenchê-las com muita pressa, o que acaba nos levando a letras maiúsculas e minúsculas irregulares nas células. Para obter
A fonte padrão do Word 2010 é Calibri, que ainda não é muito popular entre os usuários, mas o Word 2010 é flexível o suficiente para permitir que os usuários alterem a fonte padrão
Você deve ter notado que na maioria das vezes, ao visualizar o e-mail no painel de leitura, o Outlook 2010 mantém o status do e-mail como não lido e é exatamente isso
No Word 2010, você pode aplicar uma região sombreada colorida sobre o texto para enfatizar a importância de uma frase, palavra ou sentença. Ele oferece todos os recursos básicos de cor sólida
