No Excel 2010, há uma opção que facilita a exibição de ícones em células de dados, aplicando as condições desejadas. O Excel inclui 20 Conjuntos de Ícones em quatro categorias: Formas, Direcionais, Indicadores e Classificações. Além disso, permite ao usuário formatar e personalizar facilmente os conjuntos de ícones para destacar as células de dados, o que demonstra sua importância exclusiva. Em resumo, ao usar Conjuntos de Ícones, você terá mais controle sobre as visualizações nos dados da planilha. Esta publicação aborda como incluir conjuntos de ícones na planilha de dados.
Inicie o Excel 2010 e crie uma nova planilha de dados ou abra a existente.
Por exemplo, incluímos a planilha de dados do registro do aluno na qual queremos aplicar o conjunto de ícones com a regra especificada.

Primeiro, você precisa categorizar os dados da sua coluna com alguma justificativa. Neste caso, estamos considerando três categorias.
- Notas maiores que 80
- Notas entre 80 e 60
- Notas entre 60 e 50
- Notas menores que 50
Agora, queremos mostrar o ícone em cada célula da coluna, enquadrando-se nas categorias mencionadas acima. Para começar, selecione a coluna na qual deseja exibir os Conjuntos de Ícones, navegue até a aba Início , em Formatação Condicional , vá até o menu Conjuntos de Ícones e clique em Mais Regras , conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Você chegará à caixa de diálogo Nova Regra de Formatação . Agora, em Tipo de Regra , navegue pelas opções e selecione a apropriada. Na descrição da regra, você pode definir a regra detalhadamente e atribuir um conjunto de ícones adequado a ela.

Em Editar a Descrição da Regra, você pode selecionar conjuntos de ícones em Estilo de Formato. Se desejar exibir apenas ícones nas células, ative a opção Mostrar Somente Ícones. No painel Ícone , você precisa associar o ícone a cada categoria.
No nosso caso, selecionaremos a opção "Formatar todas as células com base em seus valores" em "Tipo de Regra" . No painel "Ícones" , precisamos de um conjunto que contenha quatro ícones para podermos aplicar ícones a cada categoria, como mostrado na captura de tela abaixo. Clique em OK para aplicar as regras à coluna selecionada.

Você pode ver os ícones com cada célula de dados, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

Você também pode conferir os Sparklines revisados anteriormente no Excel 2010 e no Goal Seek .