A indexação é um fenômeno que salva a localização de arquivos e outros conteúdos para tornar a pesquisa realmente rápida. É muito benéfico, especialmente quando você tem muitos arquivos ou lida com muito conteúdo. O Windows tem uma qualidade inerente de indexação de diferentes locais, incluindo pastas do Outlook e conteúdo. Assim que o Windows 7 tiver a localização do índice, você poderá recuperar os dados indo diretamente para o local sem invocar o processo de pesquisa. Dessa forma, a indexação pode ser consideravelmente mais rápida do que vasculhar todas as pastas para encontrar o conteúdo ou arquivo específico. O conteúdo, os arquivos e as pastas do Outlook também foram indexados de forma consistente. Se você quiser mudar a forma como o Windows 7 indexava o conteúdo do Outlook 2010, esta publicação será de grande ajuda.
Por padrão, o Windows 7 indexa automaticamente pastas e arquivos do Outlook. Quando você digita uma palavra-chave de pesquisa no menu Iniciar, a pesquisa também mostra resultados de conteúdo do Outlook, como e-mails, anexos, contatos, calendário, tarefas, pastas, etc.
Se você quiser alterá-lo, digamos que você queira desativá-lo, inicie o Outlook 2010 e, no menu Arquivo , clique em Opções.
A caixa de diálogo Opções do Outlook será exibida . Agora, no painel esquerdo, selecione Pesquisar. Você verá várias opções aqui. Agora, em Fontes, clique em Opções de indexação.
Quando a caixa de diálogo Opções de Indexação for exibida, você notará que o Microsoft Outlook já está incluído nos Locais de Indexação. Clique em Modificar para alterar o local de indexação.
Você será levado para a caixa de diálogo Locais Indexados . Agora desative a opção Microsoft Outlook e clique em OK para continuar.
Ao clicar, você retornará à caixa de diálogo Opções de Indexação . Aqui, você poderá ver que o Outlook está excluído dos Locais Indexados. Para configurar as opções de indexação avançada, clique em Avançado. Mas antes de prosseguir, certifique-se de que tipo de opção de indexação você precisa alterar, pois isso afeta a indexação de todos os tipos de arquivo. Portanto, seja muito meticuloso antes de configurar as opções de indexação avançada.
Na caixa de diálogo Opções Avançadas , em Configurações de Arquivo , você pode ativar a opção para indexar arquivos criptografados e Tratar palavras semelhantes com sinais diacríticos como palavras diferentes . Se estiver com problemas para pesquisar arquivos, você pode reconstruir o índice clicando na opção Reconstruir . Em Local do Índice, você pode especificar o local do índice. Clique na aba Tipos de Arquivo para selecionar manualmente os arquivos a serem indexados.
Aqui você pode selecionar os arquivos que deseja indexar. Isso inclui todos os arquivos que o Windows vem indexando. Portanto, procure primeiro os arquivos do Outlook e, em seguida, ative/desative a opção de indexação. Após configurar as Opções de Indexação, clique em OK.
Feche o Outlook 2010 e verifique se o Windows ainda está indexando arquivos. Clique em Iniciar Orb e digite qualquer palavra-chave de pesquisa. Você notará que o conteúdo do Outlook não está mais indexado, não exibindo resultados.
Você também pode conferir guias revisados anteriormente sobre o arquivo PST do Outlook 2010 e notificação de alerta de e-mail do remetente especificado .
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