Excel 2010: Usando Macros por Meio de Botões

O recurso Macro do Excel permite registrar ações realizadas na planilha e executá-las novamente para uso futuro. Seria extremamente útil, porém, executar uma macro com um simples clique no botão, em vez de executá-la manualmente. Ao criar botões de macro, você poderá associá-las a botões e exibi-las na planilha para executar diferentes tarefas registradas com a macro. O Excel permite criar botões personalizados para vincular macros a eles. Este artigo explicará como criar macros e associar botões a elas.

Inicie o Excel 2010, crie ou abra uma planilha de dados na qual você deseja criar botões para Macros.

Por exemplo, usaremos um exemplo bem simples para ilustrá-lo em detalhes. Incluímos uma folha de dados contendo os seguintes campos: Nome, Cursos, Notas, Nota e Prêmio em Dinheiro.

Excel 2010: Usando Macros por Meio de Botões

Para começar, precisamos tornar a aba "Desenvolvedor" visível na janela do Excel. Caso não encontre a aba "Desenvolvedor" , acesse o menu "Arquivo" , clique em "Opções" e, no painel esquerdo, clique em "Personalizar Faixa de Opções ". No painel direito, marque a caixa de seleção "Desenvolvedor" . Clique em "OK" para ver a aba "Desenvolvedor" na faixa de opções.

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Navegue até a aba Desenvolvedor e clique em Gravar Macro.

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Agora dê um nome apropriado e clique em OK para começar a gravar a macro.

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Agora navegue até a aba Início e, em Formatação Condicional, vá até o menu Regras de Realce de Células e clique em Menor que .

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Insira um valor adequado à sua planilha de dados, como você pode ver na captura de tela abaixo. Inserimos 60 (para marcar alunos reprovados com menos que esse número). Clique em OK.

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Como você pode ver, a Formatação Condicional é aplicada na tabela Marcas .

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Agora siga o mesmo procedimento para aplicar a Formatação Condicional nos campos Nota e Prêmio em Dinheiro .

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Agora vamos parar de gravar Macro, navegue até a aba do desenvolvedor e clique em Parar Gravação .

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Gravaremos uma nova macro para formatar colunas em negrito e centralizá-las. Siga o procedimento para criar uma nova macro.

Você pode ver a macro pelo nome Bold_Align , ela colocará a fonte em negrito e alinhará o texto no centro.

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Agora precisamos criar botões para cada macro, para isso navegue até a aba Desenvolvedor, em Opções de Inserção , clique na imagem do botão presente em Controles de Formulário, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

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Ao clicar, você verá o ponteiro mudar para um sinal de mais. Clique em qualquer lugar da planilha para posicionar o botão. Ao clicar, uma caixa de diálogo será exibida solicitando a associação da macro ao botão. Selecione Cond_form na lista e clique em OK.

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Você verá o botão aparecer na folha de dados.

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Agora dê um nome apropriado clicando no botão (enquanto ele estiver selecionado), conforme mostrado na captura de tela abaixo.

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Criaremos outro botão para associar a macro Bold_Align e o chamaremos de Format.

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Ao clicar nos botões, você verá as alterações, conforme a macro é executada no back-end.

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Para uso futuro, você precisa salvar a planilha como macro habilitada. Para isso, vá ao menu Arquivo e clique em Salvar como.

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Uma caixa de diálogo será exibida. Em Salvar como tipo, clique em Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel e clique em Salvar.

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Você também pode conferir guias revisados ​​anteriormente sobre SmartArt no Excel 2010 e Como incorporar vídeo no Excel 2010 .

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