O Excel 2010 permite que o usuário crie tabelas de banco de dados para executar funções de banco de dados e aplicar fórmulas. O Excel 2010 herdou diferentes funções de banco de dados que permitem ajustar dados de um banco de dados específico. Basta escolher o campo primário e aplicar uma determinada condição para extrair o conteúdo especificado do banco de dados. As funções MÉDIA e BSOMA são usadas para calcular a média e a soma dos valores do banco de dados, conforme especificado nos critérios.
Abra o Excel 2010 e abra uma planilha na qual você deseja aplicar as funções de banco de dados: BMDÉDIA e BDSUM. Para ilustrar, incluímos uma tabela de banco de dados contendo os campos: Nome, Curso, Notas, Nota e Status.
Nesta tabela, temos um total de 10 alunos que cursaram diferentes disciplinas. Calcularemos a média e a soma das notas obtidas pelos alunos, excluindo as notas inferiores a 59. Para isso, primeiro criaremos uma tabela de Critérios e, em seguida, outros rótulos, onde exibiremos o valor resultante na mesma planilha, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Os rótulos na tabela de Critérios devem ser os mesmos da tabela do banco de dados, ou seja, Nome e Notas.
Agora, para descobrir a média de todos os alunos que obtiveram notas maiores que 59, usaremos a função BVERAGE.
A sintaxe da função BMDÉDIA é;
=MÉDIA(banco de dados,campo,critérios)
O banco de dados no argumento se refere ao local da tabela que será considerada como banco de dados, o segundo argumento field se refere ao número de campos/colunas nos quais definimos critérios e o último argumento se refere aos critérios definidos diretamente ou ao local da tabela onde são definidos.
Escreveremos esta função como;
=MÉDIA(B1:F26,3,J2:K3)
B1:F26 na função como argumento refere-se à localização da tabela do banco de dados, 3 é o número de campos/colunas na tabela do banco de dados (de Nome, Curso e Notas ), pois estamos verificando os valores na tabela Notas para atender aos critérios definidos, e o último argumento é J2:K3, que se refere à tabela de critérios. Ele retornará a média das notas (maiores que 59 obtidas pelos alunos), conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Agora, vamos descobrir a soma das notas usando a função DSUM. A sintaxe é exatamente a mesma, exceto que o nome da função mudaria para DSUM. Escreveremos esta função como:
=DSUM(B1:F26;3;J2:K3)
Ela produzirá a soma de todos os alunos que foram aprovados nos cursos (notas garantidas maiores que 59).
Agora, se você quiser descobrir a média e a soma de um aluno específico, basta inserir o nome do aluno na tabela Critérios e os resultados correspondentes serão mostrados imediatamente.
Você também pode conferir as funções do Excel revisadas anteriormente: BDCONTAR, ISTEXT, ÉNÚMERO, Funções lógicas, INFO, SOMASEQ , DÓLAR , SOMARPRODUTO , SOMASE , CONT.SE , PROCV , PROCH , PMT e COMP .
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