Um guia do usuário sobre os contatos do catálogo de endereços do Outlook 2010

Indiscutivelmente, o Outlook 2010 se destaca entre os aplicativos de Gerenciamento de Informações Pessoais (PIM) disponíveis no mercado. Além de enviar e receber e-mails, ele oferece uma série de ferramentas e recursos que permitem ao usuário gerenciar e organizar tarefas, e-mails, calendários e contatos em um único lugar. Hoje, vamos explorar a fundo os Contatos do Outlook 2010, por meio dos quais você pode adicionar, editar, gerenciar e organizar facilmente a lista de contatos.

Para começar, abra o Outlook 2010 para ver mais de perto as opções de Contatos disponíveis. Na barra lateral esquerda, clique em Contatos.

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A janela principal Contatos aparecerá mostrando os contatos existentes.

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Navegue até a aba Início e você verá uma lista de grupos de Contatos: Novo, Excluir, Comunicar, Visualização Atual, Ações, Compartilhar, Marcadores e Localizar. A partir desses grupos, você pode personalizar os contatos existentes de uma maneira muito melhor.

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Vamos nos aprofundar nos grupos. No Novo grupo, você pode criar um novo contato instantaneamente. Clique nele para começar a inserir as informações necessárias.

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No Novo Grupo de Contatos, comece a criar um novo grupo do zero, contendo diferentes membros e suas informações relacionadas.

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No grupo Novo , você também pode criar novos itens diferentes, como: E-mail, Compromisso, Reunião, Contato, tarefa, etc.

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Para excluir qualquer contato existente, selecione o conteúdo desejado e clique no botão Excluir.

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No grupo Comunicar, você tem diferentes opções para se comunicar com contatos existentes. Selecione o contato e clique em E-mail. Você também pode enviar um convite para uma reunião ao destinatário selecionado.

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Explore mais opções de comunicação em Mais opções; você pode fazer uma chamada, responder com mensagem instantânea, criar uma entrada de diário e atribuir uma tarefa ao contato selecionado.

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Alterne entre diferentes visualizações a partir da Visualização Atual e ela mostrará instantaneamente os contatos nas visualizações selecionadas.

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Nos grupos de Ações, você pode executar determinadas ações nos contatos. Nas opções de Mover , selecione o destino para onde deseja mover o contato selecionado. A partir daí, você pode mover o contato selecionado para pastas diferentes.

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Se você quiser enviar um contato para mala direta, clique em Mala direta. Uma caixa de diálogo será exibida, onde você precisa preencher os campos obrigatórios e especificar o local do documento, antes de clicar em OK.

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Como o Outlook 2010 oferece excelente coesão com outros aplicativos do Pacote Office, você pode enviar o contato diretamente para o OneNote com um único clique.

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Para compartilhar um contato, selecione a opção desejada no grupo Compartilhar. Você pode encaminhá-lo como Cartão de Visita, Contato do Outlook e como Mensagem de Texto.

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No grupo Tags, você pode colar tags diferentes nos contatos, atribuir categorias coloridas e tornar o contato selecionado como Privado.

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Para encontrar um contato específico em uma longa lista de contatos, basta digitar a palavra-chave de pesquisa na caixa de pesquisa Encontrar um contato .

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Uma das funções mais importantes é exportar contatos, o que os usuários podem fazer facilmente em diferentes formatos usando este guia (observe que é necessário instalar um complemento).

Você também pode se interessar pelo nosso guia completo da função Enviar/Receber do Outlook 2010 .

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