O Microsoft Visio é um excelente software de gráficos vetoriais, que oferece diversas ferramentas, funções, recursos e, principalmente, milhares de tipos de diagramas para a criação de diagramas genéricos, fluxogramas e projetos de arquitetura de sistemas. Assim como seus equivalentes, o Microsoft Visio 2010 também foi aprimorado com alguns recursos, ferramentas e diagramas avançados. Nesta publicação, abordaremos o recurso de vinculação de dados, que permitirá que você colabore com planilhas do Excel 2010, simplificando o procedimento de criação de diagramas por meio da vinculação direta com a planilha selecionada.
Para começar, inicie o Visio 2010 e, para criar um diagrama do zero, no modo de exibição Backstage, clique em Criar.
Como estamos inserindo uma planilha do Excel 2010 no Visio para colaboração, criamos um registro de aluno na planilha do Excel com os campos: ID, Nome, Curso, Notas, Nota, Status e Total.
No Visio 2010, navegue até a guia Dados e clique no botão Vincular dados a formas .
O assistente do Seletor de Dados será exibido. Selecione a pasta de trabalho do Microsoft Office Excel e clique em Avançar.
Nesta etapa, clique em "Procurar" e selecione a planilha do Excel que deseja inserir para representar os valores dos dados em uma representação pictórica. Clique em Avançar para continuar.
Selecione a planilha do Excel que deseja incluir. Você também pode selecionar o intervalo clicando em Selecionar intervalo personalizado. Também habilitaremos a opção "a primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna ", como no nosso caso, a primeira linha da planilha do Excel contém cabeçalhos de coluna. Clique em Avançar para continuar.
Agora selecione as colunas e linhas que deseja incluir, clique em Selecionar Colunas e uma caixa de diálogo aparecerá mostrando todas as colunas na planilha especificada. Desative o título das colunas indesejadas e clique em OK.
Para inserir linhas específicas, repita o procedimento para inserir as linhas desejadas. Você verá as colunas e linhas selecionadas na caixa de diálogo do assistente. Agora clique em Avançar para prosseguir.
Esta etapa consiste em selecionar uma coluna ou linha que contenha identificadores únicos, ou seja, um valor único. Como a planilha do Excel inserida possui um campo ID com valores únicos, selecionaremos o campo ID. Clique em Concluir para encerrar o assistente.
Na parte inferior da janela do Microsoft Visio, você verá a planilha do Excel inserida contendo linhas e colunas selecionadas.
Agora você precisa selecionar o tipo de diagrama. Para isso, nas opções "Mais Formas" , selecione o tipo de diagrama desejado. Por exemplo, estamos selecionando o diagrama de Atividade, que tem sido amplamente utilizado para representar a atividade de módulos de software. Ele se enquadra na categoria UML (Linguagem Unificada de Modelagem), que também contém muitos diagramas específicos de software.
Após a seleção, você verá todas as formas correspondentes contidas em um tipo específico de diagrama. Já a Atividade UML mostra todas as formas essenciais para a criação de um diagrama de atividades.
Agora selecione a forma Estado Inicial na lista e arraste-a para a área do diagrama principal.
Selecione o estado da Ação e comece a arrastar linhas específicas da planilha do Excel inserida para o diagrama. Como a planilha do Excel está vinculada ao diagrama, ela mostrará automaticamente o Gráfico de Dados (valor dos dados) relacionado com a forma.
Para alterar o gráfico de dados, clique com o botão direito do mouse na forma inserida e, em Opções de dados, selecione Editar gráfico de dados.
Na caixa de diálogo Editar Gráfico de Dados, em Campo de Dados, você pode alterar o campo que deseja exibir com a forma inserida. Por exemplo, se quiser exibir o Nome do aluno e o Curso, selecione os respectivos campos na lista suspensa.
Você não precisa alterá-lo para cada forma, as alterações serão aplicadas automaticamente a todas as formas inseridas. Após concluir, clique em OK para retornar.
Para dar uma ideia geral, estamos apenas representando um registro de aluno no diagrama de atividades UML. Agora, adicionaremos manualmente uma forma de Estado mostrando o total de notas obtidas por aluno. Arraste a forma de Estado para a área principal do diagrama, navegue até a aba Início e clique em Texto para adicionar texto.
Agora comece a conectar formas com a forma de Fluxo de Controle , selecione-a na barra lateral esquerda e arraste-a para a janela do diagrama principal.
Seguindo o procedimento acima, você pode criar um diagrama no Microsoft Visio 2010 a partir de qualquer planilha do Excel, em vez de procurar valores em uma planilha do Excel e inseri-los em diagramas.
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