A função PROCV do Excel pode ser usada quando você precisa consultar valores em uma tabela específica e compará-los com outros campos de dados. PROCV significa Pesquisa Vertical e é usada para encontrar dados específicos na planilha. Ao criar uma tabela de exemplo, geralmente chamada de tabela de consulta, você pode extrair informações dela e compará-las com o campo desejado para gerar os resultados desejados. Este post explica onde você pode usar a função PROCV.
Inicie o Excel 2010 e abra uma planilha de dados na qual você deseja aplicar a função PROCV.
Por exemplo, incluímos uma planilha de notas dos alunos, contendo os campos: Nome, Curso e Notas.
Agora, adicionaremos a nova coluna "Nota", que conterá as notas obtidas pelos alunos. Para isso, usaremos a função PROCV para consultar valores em outra tabela que contém dados de amostra para as notas.
Crie duas novas colunas contendo o intervalo de notas (classificado em qualquer ordem) e as notas correspondentes. Você não precisa criá-las em uma nova planilha, você pode colocá-las em qualquer lugar na planilha de dados existente, pois queremos apenas obter valores dela.
Agora, na primeira linha da série , escreveremos a função PROCV. A sintaxe desta função é
PROCV(valor_procurar, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [procura_intervalo])
O primeiro parâmetro da fórmula lookup_value define o valor do número que procuraremos na tabela recém-criada. Precisamos procurar o valor 80 ( campo "Marcas ") na tabela recém-criada. O próximo parâmetro, "table_array", define a tabela à qual nos referiremos; no nosso caso, será uma tabela recém-criada, contendo intervalos de notas e notas. "col_index_num" define os dados de qual coluna queremos extrair os valores a serem exibidos; no nosso caso, é a segunda coluna que contém o intervalo de notas. [range_lookup] permite escolher uma opção: VERDADEIRO (correspondência aproximada de valores) ou FALSO (correspondência exata de valores).
Escreveremos essa função na primeira linha do Grade , ficará assim:
=PROCV(C2;$F$3:$G$8;2;VERDADEIRO)
Nos parâmetros da fórmula , C2 é a célula da coluna Marcas que contém as notas obtidas pelos alunos , F3:G8 é o local da tabela recém-criada, contendo intervalos de notas e classificações (use referência absoluta com o sinal $), 2 na fórmula significa que os valores da segunda coluna aparecerão e TRUE define que precisamos corresponder aproximadamente, pois incluímos intervalos, não valores exatos.
Após avaliar a fórmula, ela mostrará a nota A na coluna Nota , conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Agora aplique esta função sobre toda a coluna Nota , arraste o sinal de mais em direção ao final da coluna Nota para aplicá-la, como mostrado na captura de tela abaixo.
Agora também queremos calcular o prêmio em dinheiro para cada aluno. Por exemplo, assumimos os seguintes critérios.
Para grau A $1000
Para grau B+ $700
Para grau B e 600
Para grau C+ $ 250
Para grau D N/A
Os critérios definidos contêm o valor exato, então faremos uma pequena alteração nos parâmetros da função. Escolheremos FALSO em [range_lookup] em vez de VERDADEIRO, pois queremos mostrar a correspondência exata.
O D2 contém a nota obtida pelos alunos, então ele verificará o valor na coluna Nota em relação às colunas recém-criadas, contendo os critérios do prêmio em dinheiro, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Agora, aplique a função na coluna "Prêmio em Dinheiro" para visualizar o prêmio em dinheiro ganho por cada aluno. Como você pode ver na captura de tela abaixo, usando a função PROCV, fica mais fácil pesquisar valores específicos para preencher novos campos conectando diferentes colunas.
Você também pode conferir nossos guias revisados anteriormente sobre Como incorporar vídeos no Excel 2010 e Adicionar a ferramenta de e-mail do Outlook no Excel .
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