Ultimamente, tenho mexido no Microsoft Outlook 2010 por um bom tempo. Há alguns dias, escrevi uma maneira de fazer um backup do Outlook 2010. Este post se concentrará em duas partes:
A primeira parte será útil para usuários que desejam migrar todos os seus dados (e-mails, contatos, calendários, etc.) do Outlook 2007 para o Outlook 2010. Já a segunda parte será útil se você quiser fazer um backup completo do Outlook 2010 sem usar nenhuma ferramenta de terceiros. O procedimento para importação e exportação é semelhante ao do Outlook 2007, mas agora há um novo botão do Office no Outlook 2010.
Observação: também recomendo que você instale o suplemento Outlook Data Export para Outlook 2010, pois ele pode tornar a exportação rápida e fácil.
Para iniciar o assistente de Exportação/Importação, primeiro clique no botão do Office, vá ao menu Arquivo, navegue até Abrir e clique em Importar (como mostrado na captura de tela abaixo). Antes da versão beta, havia a opção Salvar, mas ela foi removida.
Observação: antes de importar os itens completos do Outlook 2007, certifique-se de exportá-los para um arquivo de dados do Outlook (.PST). É o tipo de arquivo recomendado para exportação de dados, pois permite que os usuários façam backups completos.
Importando
No assistente Importar e Exportar, selecione a opção Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar.
Em Tipo de arquivo, selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar.
Agora escolha o arquivo a ser importado, selecione as opções e clique em Avançar.
Em seguida, ele solicitará que você digite a senha do arquivo de backup duas vezes.
Uma vez feito isso, selecione a pasta de onde deseja importar (se quiser importar os dados completos, não altere nenhuma configuração) e certifique-se de que a opção Incluir subpastas esteja marcada. Você pode importar o arquivo para a pasta atual ou escolher a pasta.
Exportador
No Assistente de Importação e Exportação, selecione a opção Exportar para um arquivo e clique em Avançar.
Em Tipo de arquivo, selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar.
Agora, certifique-se de que a opção Incluir subpasta esteja marcada. Isso garante que todos os dados, incluindo e-mails, calendário, contatos, rascunhos, etc., sejam exportados. Para exportar apenas uma pasta, selecione-a e clique em Avançar.
Agora dê um nome ao arquivo de backup, escolha o destino onde você quer que ele seja salvo e clique em Concluir.
Por fim, digite a senha para proteger o arquivo de backup.
Uma vez feito isso, o aplicativo solicitará novamente a senha. Digite a mesma senha novamente e o aplicativo iniciará a exportação dos seus dados.
Durante esse processo, o Outlook pode ficar sem resposta por alguns segundos. Quando voltar a responder, significa que a exportação foi concluída. Você poderá então verificar o arquivo de exportação visitando o destino onde o salvou. Para mais informações, consulte também nossos guias sobre:
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