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Importação e exportação do Office Outlook 2010
Ultimamente, tenho mexido no Microsoft Outlook 2010 por um bom tempo. Há alguns dias, escrevi uma maneira de fazer um backup do Outlook 2010. Este post se concentrará em duas partes:
- Importando arquivo de dados do Outlook (.PST) do Outlook 2003/2007 e do próprio Outlook 2010
- Exportando itens completos do Outlook 2010
A primeira parte será útil para usuários que desejam migrar todos os seus dados (e-mails, contatos, calendários, etc.) do Outlook 2007 para o Outlook 2010. Já a segunda parte será útil se você quiser fazer um backup completo do Outlook 2010 sem usar nenhuma ferramenta de terceiros. O procedimento para importação e exportação é semelhante ao do Outlook 2007, mas agora há um novo botão do Office no Outlook 2010.
Observação: também recomendo que você instale o suplemento Outlook Data Export para Outlook 2010, pois ele pode tornar a exportação rápida e fácil.
Para iniciar o assistente de Exportação/Importação, primeiro clique no botão do Office, vá ao menu Arquivo, navegue até Abrir e clique em Importar (como mostrado na captura de tela abaixo). Antes da versão beta, havia a opção Salvar, mas ela foi removida.
Observação: antes de importar os itens completos do Outlook 2007, certifique-se de exportá-los para um arquivo de dados do Outlook (.PST). É o tipo de arquivo recomendado para exportação de dados, pois permite que os usuários façam backups completos.
Importando
No assistente Importar e Exportar, selecione a opção Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar.
Em Tipo de arquivo, selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar.
Agora escolha o arquivo a ser importado, selecione as opções e clique em Avançar.
Em seguida, ele solicitará que você digite a senha do arquivo de backup duas vezes.
Uma vez feito isso, selecione a pasta de onde deseja importar (se quiser importar os dados completos, não altere nenhuma configuração) e certifique-se de que a opção Incluir subpastas esteja marcada. Você pode importar o arquivo para a pasta atual ou escolher a pasta.
Exportador
No Assistente de Importação e Exportação, selecione a opção Exportar para um arquivo e clique em Avançar.
Em Tipo de arquivo, selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar.
Agora, certifique-se de que a opção Incluir subpasta esteja marcada. Isso garante que todos os dados, incluindo e-mails, calendário, contatos, rascunhos, etc., sejam exportados. Para exportar apenas uma pasta, selecione-a e clique em Avançar.
Agora dê um nome ao arquivo de backup, escolha o destino onde você quer que ele seja salvo e clique em Concluir.
Por fim, digite a senha para proteger o arquivo de backup.
Uma vez feito isso, o aplicativo solicitará novamente a senha. Digite a mesma senha novamente e o aplicativo iniciará a exportação dos seus dados.
Durante esse processo, o Outlook pode ficar sem resposta por alguns segundos. Quando voltar a responder, significa que a exportação foi concluída. Você poderá então verificar o arquivo de exportação visitando o destino onde o salvou. Para mais informações, consulte também nossos guias sobre:
- Pesquisar itens e arquivos do Outlook 2010 com o Xobni
- Configurar uma única pasta de caixa de entrada para todas as contas no Outlook 2010
- Um guia do usuário sobre os contatos do catálogo de endereços do Outlook 2010
- Recupere senhas do Outlook com o OutlookPasswordDecrypter
- Outlook 2010: Resposta automática a e-mails
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