Você pode compartilhar dados entre o Access 2010 e o Excel 2010 de diversas maneiras. Uma planilha do Excel consiste em células organizadas em colunas e linhas, e o Access as reconhece como campos e registros. O Access 2010 oferece uma maneira fácil de importar planilhas do Excel. Este artigo explicará em detalhes como importar planilhas do Excel 2010 para o Access.
Abra uma planilha do Excel, certifique-se de que a tabela esteja em formato de lista; cada coluna tenha um título/rótulo na primeira linha e contenha tipos de dados semelhantes (fatos semelhantes) e que não haja linhas e colunas em branco.
Por exemplo: criei uma planilha com colunas contendo o título em sua respectiva primeira linha e não deixei nenhuma célula em branco.
Abra o Access, crie o banco de dados . Navegue até a aba Dados Externos e clique no botão Excel .
Você verá a caixa de diálogo Obter Dados Externos , que mostra três opções diferentes de como e onde o banco de dados será armazenado. Navegue pelas opções (com detalhes) e selecione uma. Precisamos criar um banco de dados no qual as tabelas serão criadas automaticamente pelo Access.
Clique em Procurar para selecionar a planilha do Excel que você deseja importar e clique em Abrir.
Agora, o Assistente de Importação de Planilhas será aberto, onde você poderá selecionar a planilha desejada na lista que deseja importar e clicar em Avançar . Um exemplo de dados da planilha selecionada será exibido, como mostrado na captura de tela abaixo.
Marque a caixa de seleção "A primeira linha contém cabeçalhos de coluna" . Como mencionado anteriormente, sua planilha deve ter o rótulo da coluna na primeira linha. Um exemplo pode ser visto na captura de tela abaixo.
Agora especifique as informações sobre cada um dos campos que você está importando. Selecione o campo/coluna na área abaixo e especifique as Opções de Campo correspondentes. Selecionaremos o campo ID e o Tipo de Dados como Inteiro (somente número) e, no menu suspenso Indexado , escolheremos Não. No entanto, você também pode escolher Sim (Indexado) ou Sim (Não Indexado) na lista, dependendo da sua situação. Clique em Avançar.
Agora escolha outro campo/coluna para especificar as opções de campo.
A próxima etapa oferece diferentes opções para selecionar a chave primária (Identificador Único). Você pode ativar a opção " Permitir que o Access adicione a chave primária" ou escolher sua própria chave primária selecionando o rótulo da coluna/campo na caixa suspensa. Selecionaremos a opção padrão, ou seja, " Permitir que o Access adicione a chave primária" . Clique em "Avançar".
Você pode ativar a opção Salvar etapas de importação para salvar as etapas de importação para uso posterior. Ao terminar, clique em Fechar.
A planilha do Excel foi importada com sucesso no Access 2010, como você pode ver na captura de tela abaixo.
Para verificar se os tipos de dados estão corretamente entrelaçados com o rótulo da coluna, clique com o botão direito do mouse na tabela importada ( Exemplo de Dicas do WebTech360 ) e clique em Modo Design. Nesta exibição, você pode aplicar diferentes restrições aos campos e especificar os tipos de dados.
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