Às vezes, você precisa enviar planilhas do Excel por e-mail, mas para isso não precisa seguir o método tradicional de enviar planilhas anexando-as ao e-mail. O Excel oferece uma ferramenta que permite enviá-las com um único clique. Este post ilustra como tornar a opção de e-mail visível no Excel 2010 e como usá-la.
Observação: este procedimento requer que o Outlook esteja instalado e configurado no seu computador
Abra o Microsoft Excel 2010, acesse o menu Arquivo , clique em Opções e, no painel esquerdo, clique em Personalizar Faixa de Opções . No painel direito, selecione Todos os Comandos nas opções suspensas Escolher Comandos e procure pelos comandos E-mail, Enviar por e-mail como Anexo PDF e Enviar por e-mail como Anexo XPS . Agora, no painel esquerdo, clique em Nova Aba, altere o nome para Outlook e clique em Novo Grupo para criar um grupo na aba recém-criada, dando a ele um nome apropriado. Agora, clique no botão Adicionar >> para adicionar comandos relacionados a E-mail ao grupo recém-criado. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Excel .
Agora navegue até a aba recém-criada do Outlook , você verá os comandos adicionados anteriormente.
Agora abra a folha de dados que você deseja anexar a um e-mail.
Se você quiser anexar a planilha de dados no formato padrão do Excel (.xlsx), clique em E-mail na aba Outlook .
A janela de e-mail do Outlook será aberta e você verá a planilha do Excel anexada. Agora você só precisa enviá-la ao destinatário.
Para enviar a planilha como cópia em PDF, clique em "E-mail como anexo em PDF" na aba do Outlook . A janela de e-mail do Outlook será aberta, exibindo o formato PDF como arquivo anexado.
Ao clicar duas vezes no arquivo anexado, você pode abrir a folha de dados em formato PDF para verificar o posicionamento dos dados, etc.
Você pode conferir guias revisados anteriormente sobre Barras de Dados do Excel 2010 e a função CONT.SE no Excel 2010.
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