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O sistema de formatação padrão do Microsoft Excel não permite adicionar zeros à esquerda. Portanto, quando você precisa trabalhar com números de contas bancárias, IDs de membros de clubes, CEPs, IDs de transações, etc., que começam com zeros, você está em um grande problema. Continue lendo este tutorial para aprender algumas maneiras simples e intuitivas de adicionar zeros à esquerda no Excel .
Como adicionar zeros à esquerda no Excel
1. Use um apóstrofo
A maneira mais fácil e rápida de manter os zeros à esquerda no Excel é usar um apóstrofo (`) antes de digitar um número de conta, número de telefone ou CEP que comece com zeros.
O Excel não omite os números automaticamente, pois colocar um apóstrofo antes dos números converte a formatação em texto.
Depois de colocar um zero à esquerda, basta pressionar Enter . Os zeros na frente permanecerão enquanto o apóstrofo não será visível. Você só pode encontrar o apóstrofo na barra de fórmulas.
2. Formatando os Números
O Excel omite os zeros à esquerda apenas para o conteúdo que você insere como números. Se o conteúdo de qualquer célula for texto, o Excel não removerá os zeros.
Assim, neste método, você utilizará esse fato e converterá suas tabelas de números em texto. Você também pode pré-formatar tabelas para que entradas futuras também retenham os zeros. Aqui está o que você precisa fazer para adicionar zeros à esquerda no Excel:
- Digite um cabeçalho de coluna como Club Membership ID.
- Selecione um intervalo de células abaixo do cabeçalho. Você pode selecionar quantos quiser.
- Agora, clique em Home na faixa de opções do Excel.
- Na seção Formato do número , você verá Geral .
- Clique no menu suspenso e selecione Texto .
- Agora, insira qualquer número que comece com zero e o Excel manterá os zeros.
3. Usando a função REPT
Digamos que você copiou e colou muitos números de pedidos em uma pasta de trabalho do Excel. Por padrão, o Excel omitirá quaisquer zeros na frente desses números. Se você souber o número de zeros à esquerda nesses números, poderá usar a função REPT para adicionar zeros à esquerda. Veja como:
- Neste tutorial, estamos considerando que há um zero antes de cada ID de membro.
- Assim, a sintaxe da fórmula será a seguinte:
=REPT(0,1)&B3
- Copie e cole a fórmula em qualquer lugar, desde que a célula B3 tenha quaisquer dígitos numéricos.
- O Excel colocará um zero e vinculará o número na célula B3 após esse zero.
- Copie a mesma fórmula em toda a coluna para adicionar zeros à esquerda no Excel.
4. Aplicar formato personalizado
Você também pode adicionar zeros à esquerda criando uma fórmula personalizada no menu de contexto do botão direito Formatar células. Veja como você pode fazer isso:
- Selecione o intervalo de IDs de associação e pressione Ctrl+1 .
- Na guia Número , escolha Personalizado .
- Agora, digite zeros abaixo da caixa Tipo .
- Digamos que o número da conta tenha seis caracteres, incluindo um zero à esquerda, então digite seis zeros.
- Clique em OK .
- Um zero à esquerda aparecerá antes de cada ID de membro.
Conclusão
Agora que você aprendeu maneiras rápidas e eficazes de adicionar zeros à esquerda no Excel, não deve ser um desafio se você precisar criar tabelas de números de identificação que começam com zeros. Além disso, você pode aumentar a legibilidade de suas tabelas do Excel adicionando zeros à esquerda para que todos os números tenham o mesmo comprimento.
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