Use a Validação de Dados para limitar a quantidade de caracteres que alguém pode inserir em uma célula do Excel. A regra de Comprimento do Texto pode exigir um mínimo, definir um máximo, impor um comprimento exato ou manter as entradas dentro de um intervalo. Por exemplo, para limitar um campo de nome a 25 caracteres, aplique a regra às células de entrada e escolha “menor ou igual a 25”.
Os passos a seguir utilizam a faixa de opções do Excel para desktop. Selecione todo o intervalo onde as pessoas irão digitar, como por exemplo B2:B100, antes de abrir a regra. Selecionar também o cabeçalho pode restringir rótulos ou outros conteúdos que não devem ser validados.
Selecione a condição que corresponde ao requisito do campo:
| Requisito | Condição de dados | Exemplo |
|---|---|---|
| Comprimento máximo | Menor ou igual a | 25 caracteres ou menos |
| Comprimento mínimo | Maior ou igual a | Pelo menos 5 caracteres |
| Comprimento exato | Igual a | Exatamente 10 caracteres |
| Intervalo de comprimento | Entre | 5 a 15 caracteres |
Para um intervalo, insira um valor mínimo e um máximo. Para um comprimento exato, selecione "Igual a" e digite um número. Os exemplos abaixo mostram um intervalo de 5 a 15 caracteres e uma regra exata de 10 caracteres.
Uma regra de valor máximo não torna um campo obrigatório. Se o usuário precisar inserir algo, defina um mínimo de pelo menos 1 caractere (ou um mínimo maior que seja adequado à tarefa). Para números de telefone, CEPs e IDs que podem começar com zero, formate as células como Texto antes da entrada; uma regra de comprimento verifica o número de caracteres, não se o conteúdo é um número de telefone ou código válido.
Uma regra de validação não é óbvia apenas olhando para a planilha. Para explicá-la, selecione as mesmas células, abra Dados > Validação de Dados e use a guia Mensagem de Entrada . Marque a opção Mostrar mensagem de entrada quando a célula for selecionada , adicione um título curto e escreva a instrução. Por exemplo, “Comprimento do nome” e “Digite até 25 caracteres”. Em seguida, selecione OK .
Na guia Alerta de Erro , mantenha a opção Exibir alerta de erro após a entrada de dados inválidos marcada. Insira um título e uma mensagem claros, como "Muitos caracteres" e "Digite 25 caracteres ou menos". Selecione Parar se o Excel deve bloquear uma entrada digitada que viole a regra. Os estilos Aviso e Informação informam os usuários sobre entradas inválidas, mas permitem que eles continuem.
Após selecionar OK , digite um valor dentro do limite e, em seguida, tente um valor que o exceda. Confirme se a mensagem aparece quando a célula é selecionada e se o alerta "Parar" é exibido para a entrada com valor muito longo. No alerta, escolha "Tentar novamente" para editar o valor ou "Cancelar" para descartar a entrada.
A Validação de Dados não sinaliza automaticamente valores que já estavam nas células quando você adicionou a regra. Para auditar uma coluna, use =LEN(B2)uma coluna vazia e arraste a fórmula para baixo; a função NÚM.CARACT do Excel conta os espaços, incluindo os espaços após o último caractere visível. Você também pode selecionar as células e escolher Dados > Validação de Dados > Circular Dados Inválidos para marcar as entradas existentes que não atendem à regra.
A validação é uma proteção útil para a digitação comum, mas não é uma verificação de segurança: copiar, colar ou preencher células pode ignorar o alerta de entrada. Verifique os dados importados ou colados separadamente se o limite de caracteres for crítico. Se a Validação de Dados não estiver disponível, termine de editar a célula atual primeiro; uma planilha protegida ou uma pasta de trabalho compartilhada também podem impedir alterações. Para obter mais informações sobre configurações compatíveis e solução de problemas, consulte as instruções da Microsoft para aplicar a validação de dados e suas orientações sobre validação de dados .
Se você precisar apenas inspecionar contagens, use a função LEN =LEN(B2). A Microsoft explica a função LEN para contar caracteres . As células do Excel podem conter até 32.767 caracteres, mas uma regra de validação é útil para impor um limite muito menor específico para cada campo; consulte as especificações e limites do Excel da Microsoft .
Remova uma planilha do Excel de sua guia ou da faixa de opções Página Inicial, exclua várias planilhas selecionadas e mostre uma guia oculta antes de removê-la.
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