Como agendar e-mails no Outlook para Microsoft 365

Você pode agendar o envio de um e-mail no Outlook para Microsoft 365, mas os passos dependem da versão que você usa. No Outlook clássico para Windows , abra as opções da mensagem e defina " Não entregar antes de ". No aplicativo Outlook mais recente ou no Outlook na Web, use "Agendar envio" ao lado do botão "Enviar". O método clássico para desktop depende de o Outlook estar online e conectado quando a mensagem for enviada; o recurso de agendamento mais recente pode manter a mensagem na fila de rascunhos sem exigir que seu computador permaneça ligado.

Agendar um e-mail no Outlook clássico para Windows

Siga estes passos se o seu aplicativo Outlook tiver a faixa de opções tradicional do Windows e uma guia Opções . A mensagem ficará retida na Caixa de Saída até o momento da entrega.

1. Redija o e-mail

Abra o Outlook e selecione Novo Email (ou responda a uma mensagem existente). Insira o destinatário, o assunto e o corpo completo da mensagem. Anexe quaisquer arquivos que você precise agora e verifique novamente os endereços e anexos antes de agendar.

Janela de composição de e-mail do Outlook com destinatário, assunto e corpo da mensagem preenchidos.
Janela de composição de e-mail do Outlook com destinatário, assunto e corpo da mensagem preenchidos.

2. Entrega com atraso aberto

Na janela de mensagem, selecione Opções e, em seguida, escolha Atrasar Entrega na área Mais Opções. Dependendo do layout da sua faixa de opções, o comando pode estar oculto sob as reticências ( ... ) ou disponível na caixa de diálogo Opções de Mensagem. Se não o encontrar, expanda a faixa de opções ou abra o menu de comandos adicionais.

Faixa de opções clássica do Outlook com o comando Atrasar Entrega selecionado.
Faixa de opções clássica do Outlook com o comando Atrasar Entrega selecionado.

3. Defina a data e o horário de entrega.

Na janela Opções da Mensagem, encontre Opções de Entrega . Selecione Não entregar antes de , e escolha a data e a hora em que o Outlook deve liberar a mensagem. Verifique a data cuidadosamente, incluindo AM/PM e o fuso horário configurado no seu computador. Selecione Fechar ou OK para retornar à mensagem.

A caixa de diálogo Opções da mensagem mostra a opção Não entregar antes de ativada, com uma data e hora selecionadas.
A caixa de diálogo Opções da mensagem mostra a opção Não entregar antes de ativada, com uma data e hora selecionadas.

4. Selecione Enviar e confirme se está na fila.

Quando a mensagem estiver pronta, selecione Enviar . Ela não será enviada imediatamente; permanecerá na Caixa de Saída até o horário agendado. Mantenha o Outlook aberto e conectado à rede nesse horário. Se o computador estiver em modo de suspensão, o Outlook estiver fechado ou o aplicativo estiver offline, a entrega poderá aguardar até que o Outlook se reconecte.

Caixa de saída clássica do Outlook com uma mensagem de atualização de projeto atrasada, enfileirada para entrega agendada.
Caixa de saída clássica do Outlook com uma mensagem de atualização de projeto atrasada, enfileirada para entrega agendada.

Agende um e-mail no novo Outlook ou no Outlook na Web.

Se você usa o novo Outlook para Windows ou o Outlook na Web, geralmente não precisa da caixa de diálogo clássica "Atrasar Entrega":

  1. Redija sua mensagem e adicione os destinatários, o assunto, o corpo do texto e quaisquer anexos.
  2. Selecione a seta suspensa ao lado de Enviar e, em seguida, escolha Agendar envio .
  3. Escolha um dos horários sugeridos ou selecione uma data e hora personalizadas.
  4. Selecione "Enviar" no painel de agendamento para confirmar.

A mensagem agendada permanece em Rascunhos até o horário de entrega. Para contas do Microsoft 365 compatíveis, a entrega é gerenciada pelo serviço, portanto, o Outlook não precisa permanecer aberto e seu computador pode estar offline. A Microsoft observa que o recurso Agendar envio no novo Outlook não está disponível para contas IMAP ou POP.

Como alterar ou cancelar um e-mail agendado

Outlook Clássico

Abra a Caixa de Saída e abra a mensagem atrasada. Vá para as opções da mensagem, desmarque " Não entregar antes" para enviá-la sem atraso ou selecione uma data e hora diferentes. Feche a janela de opções e selecione "Enviar" novamente, se solicitado. Se a mensagem já tiver saído da Caixa de Saída, ela não poderá mais ser editada como mensagem pendente.

Novo Outlook e Outlook na Web

Abra o Rascunho e selecione a mensagem agendada. Escolha a opção Editar ou Cancelar envio , dependendo da versão. Você pode enviá-la imediatamente, ajustar o conteúdo e agendá-la novamente ou excluir o rascunho para cancelá-la. Após a edição, certifique-se de escolher Agendar envio novamente, em vez de presumir que o horário original ainda está ativo.

Solução de problemas de mensagens agendadas

  • O e-mail não foi enviado a tempo: No Outlook clássico, verifique se o Outlook estava aberto, online e conectado quando a mensagem deveria ter sido enviada. Verifique a Caixa de Saída para mensagens que ainda aguardam envio.
  • Não encontrou a opção Agendar envio: Confirme se está a usar o Outlook clássico, o novo Outlook ou a versão web. A aplicação clássica para computador utiliza a opção Adiar entrega; o novo Outlook e a aplicação web utilizam o menu suspenso Enviar.
  • O horário selecionado parece incorreto: verifique as configurações de data, hora e fuso horário do computador e, em seguida, abra novamente a mensagem agendada para verificar o horário de entrega.
  • Você precisa agendar o envio de uma mensagem a partir de uma conta IMAP ou POP: a Microsoft informa que o agendamento de envio não está disponível para esses tipos de conta no novo Outlook. Use uma conta compatível ou verifique se o recurso de Entrega Atrasada do Outlook clássico atende às suas necessidades.

Qual método de agendamento do Outlook você deve usar?

  • Outlook clássico para Windows: Use Opções > Atrasar Entrega e mantenha o Outlook online e conectado.
  • Novo Outlook para Windows: Use o menu suspenso ao lado de Enviar > Agendar envio, se sua conta for compatível.
  • Outlook na Web: Use o menu suspenso ao lado de Enviar > Agendar envio; a mensagem permanece em Rascunhos até ser entregue.

Para obter instruções específicas para a sua versão, consulte o guia oficial da Microsoft, Adiar ou agendar o envio de mensagens de email no Outlook , e as instruções para Agendar o envio para o Outlook na Web .

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