Como alterar o modelo padrão no Office 365

O Office 365, agora chamado Microsoft 365, não possui uma opção de configuração de modelo que altere todos os aplicativos. No Word, o método correto depende do que você considera "padrão": use Design > Definir como padrão para as cores, fontes e efeitos de um tema, ou edite o arquivo Normal.dotm para alterar o formato inicial de novos documentos em branco. Um modelo do Word baixado, como um arquivo .dotx, também pode ser selecionado na lista de modelos pessoais.

Defina um tema do Word como padrão.

Escolha esta opção quando desejar que os novos documentos do Word usem uma paleta de cores, um conjunto de fontes ou efeitos visuais específicos. Um tema altera a aparência coordenada do documento; ele não define um modelo completo com texto predefinido, cabeçalhos, layout de página e outros conteúdos como padrão.

1. Abra um documento do Word e selecione a guia Design .
2. Escolha um tema ou ajuste as cores e fontes para criar a aparência desejada.
3. Para manter um tema personalizado disponível, selecione Temas > Salvar tema atual e dê um nome a ele.
4. Na guia Design, selecione "Definir como padrão" . O Word usará esse tema para novos documentos. A Microsoft documenta esse controle especificamente para temas do Word; não se trata de um seletor de modelos do Office em geral. As instruções de tema da Microsoft explicam essa distinção.

Alterar o modelo de documento em branco padrão do Word

No Word para Microsoft 365 no Windows, novos documentos em branco são baseados no arquivo Normal.dotm . Editar este arquivo altera os estilos e configurações padrão que serão herdados por futuros documentos em branco. Os passos a seguir descrevem as instruções atuais da Microsoft para o arquivo Normal.dotm .

1. Faça um backup. No Explorador de Arquivos, abra o arquivo %appdata%\Microsoft\Templatese copie-o Normal.dotmpara uma pasta segura. Mantenha o nome e o local originais.
2. Abra o modelo no Word. No Word, escolha Arquivo > Abrir > Procurar , vá até %appdata%\Microsoft\Templates, selecione Normal.dotme abra o arquivo. Se preferir, a pasta completa geralmente é C:\Users\your username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Abra o arquivo dentro do Word; abri-lo pelo Explorador de Arquivos pode criar um novo documento com base nele.
3. Faça as alterações. Use os comandos comuns do Word para ajustar o estilo Normal, as fontes, o espaçamento entre parágrafos, as margens, a configuração da página ou outras configurações padrão. Seja criterioso: uma alteração no arquivo Normal.dotm afetará novos documentos que o utilizam, incluindo estilos baseados no estilo Normal. Documentos existentes não serão reformatados automaticamente.
4. Salve e verifique. Selecione Arquivo > Salvar , feche o modelo e crie um novo documento em branco. Verifique se as configurações desejadas aparecem. Não é necessário aplicar a alteração duas vezes; reabra o Normal.dotm somente se a primeira edição não tiver sido salva ou se o novo documento não refletir as alterações.

Use um modelo .dotx personalizado como ponto de partida para o seu projeto.

Se você deseja uma estrutura de documento recorrente — como um relatório com página de título, cabeçalho personalizado ou seções predefinidas — salve-o como um modelo do Word em vez de tratá-lo como um tema. Escolha Arquivo > Salvar como , selecione Modelo do Word (*.dotx) e salve. Use o formato .dotm , que permite macros, somente se o modelo precisar delas. O guia de modelos da Microsoft aborda como salvar, editar e reutilizar esses arquivos.

Para iniciar um documento a partir dele, escolha Arquivo > Novo > Pessoal e selecione o modelo. O botão pode estar rotulado como Personalizado . Se os seus modelos salvos não aparecerem, defina a pasta deles no Word em Arquivo > Opções > Salvar > Local padrão dos modelos pessoais . As instruções da Microsoft para modelos personalizados mostram como indicar ao Microsoft 365 a pasta de modelos. Isso torna os modelos visíveis em Pessoal; não substitui o arquivo Normal.dotm.

Como o Excel e o PowerPoint lidam com seus valores padrão

Os aplicativos do Microsoft 365 usam fluxos de trabalho padrão separados, portanto, alterar o arquivo Normal.dotm do Word não afeta os outros programas.

• Excel: Aplique seu tema a uma pasta de trabalho em branco e salve-a na pasta Book.xltxdo Excel XLStart. Novas pastas de trabalho criadas com Ctrl+N usarão esse modelo. A pasta geralmente é C:\Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. Consulte as instruções do Microsoft Excel para temas e pastas de trabalho padrão .
• PowerPoint: Para definir apenas um tema padrão, primeiro salve a apresentação, abra Design > Temas , clique com o botão direito do mouse no tema e escolha Definir como Tema Padrão . Para um layout de slide completo, salve como um .potxmodelo e escolha-o em Arquivo > Novo > Pessoal . A Microsoft explica como definir um tema padrão do PowerPoint e como salvar um modelo do PowerPoint .

As instruções acima se aplicam ao Word para desktop no Windows. O Word para Mac armazena seu modelo de usuário em um local diferente e possui uma interface diferente; utilize as orientações da Microsoft para o modelo Normal específico para Mac em vez do caminho do Windows.

Se um novo documento ainda parecer inalterado, primeiro confirme se você criou um novo arquivo em branco em vez de reabrir um antigo. Em seguida, abra o Normal.dotm novamente no Word, verifique se as alterações foram salvas e confira a configuração relevante: os temas afetam as cores e as fontes, enquanto o Normal.dotm controla o formato inicial geral.