Para anexar um arquivo a um documento do Word, use o aplicativo Word para desktop e insira o arquivo como um objeto. No Word para Microsoft 365 no Windows, posicione o cursor onde o anexo deve aparecer, escolha Inserir > Objeto , selecione Criar do Arquivo e navegue até o arquivo. Você pode incorporar uma cópia no documento ou criar um link para o arquivo original. A versão web não permite criar esse tipo de anexo.
Abra o documento na versão para desktop do Word para Windows e salve-o como um documento do Word (.docx). Clique no texto onde deseja que o ícone do arquivo ou a pré-visualização fique. Se o arquivo contiver informações confidenciais, verifique se todos que receberão o documento têm permissão para visualizá-lo.
Este recurso insere um objeto OLE. Ele funciona com tipos de arquivo que o Word e os programas instalados no computador conseguem manipular; isso não significa que todos os tipos de arquivo serão abertos em todos os dispositivos dos destinatários. A pessoa que abrir um item incorporado pode precisar de um aplicativo compatível. As instruções de objetos da Microsoft para o Word descrevem o fluxo de trabalho de objetos compatível.
Com o documento aberto no Word para desktop, selecione a guia Inserir . No grupo Texto , escolha Objeto . Se a faixa de opções exibir uma lista suspensa Objeto, abra-a e escolha Objeto para abrir a caixa de diálogo. O layout exato da faixa de opções pode variar de acordo com o tamanho da janela e as atualizações.
Na caixa de diálogo Objeto, selecione Criar a partir de Arquivo e, em seguida, escolha Procurar . Localize e selecione o arquivo no seu computador. Confirme a seleção com Abrir ou Inserir , dependendo do seletor de arquivos exibido. O caminho do arquivo deverá aparecer na caixa de diálogo antes de você prosseguir.
Para um documento Word independente, deixe a opção "Vincular ao arquivo" desmarcada. O Word armazena uma cópia do arquivo selecionado dentro do documento. Alterações feitas posteriormente no arquivo original não atualizarão automaticamente essa cópia incorporada.
Selecione Exibir como ícone se desejar um ícone de anexo compacto em vez de uma pré-visualização do conteúdo do objeto. Isso altera a aparência do objeto no documento; por si só, não transforma o item em um link. Para criar um link para o arquivo de origem em vez de incorporar uma cópia, marque Vincular ao arquivo . O arquivo de origem deve permanecer disponível no local onde foi salvo; portanto, movê-lo ou renomeá-lo pode quebrar o link. Consulte a explicação da Microsoft sobre objetos vinculados e incorporados antes de escolher.
Selecione OK para inserir o objeto e salve o documento do Word. O ícone ou a pré-visualização aparecerá onde o cursor estava posicionado. Para abrir o item anexado, clique duas vezes nele; o Word o encaminhará para um aplicativo compatível instalado no computador. Adicione um rótulo ou frase curta próxima ao item, caso os leitores possam não reconhecer o conteúdo do anexo.
| Escolha | O que o Word armazena | Use-o quando |
|---|---|---|
| Incorporar (Link para o arquivo desmarcado) | Uma cópia do arquivo dentro do documento do Word | Você deseja enviar um documento que inclua o anexo. |
| Link (Link para o arquivo verificado) | Uma referência ao arquivo fonte separado | A fonte deve permanecer separada e você pode mantê-la em um local compartilhado estável. |
Incorporar conteúdo aumenta o tamanho do arquivo .docx pelo tamanho do conteúdo incorporado. O compartilhamento por link mantém o arquivo do Word menor, mas o destinatário também precisa ter acesso ao arquivo original e à sua localização. Se os colaboradores precisarem de uma cópia na nuvem, armazene o arquivo no OneDrive ou SharePoint e use um link de compartilhamento com as permissões adequadas, em vez de um link para o caminho do arquivo no seu computador.
O Word para a Web não permite inserir objetos, como PDFs anexados, por meio desta caixa de diálogo. Abra o documento no aplicativo para desktop para adicionar um objeto incorporado ou vinculado. Os arquivos incorporados existentes são preservados em documentos abertos no navegador, mas a Microsoft afirma que alguns objetos e arquivos incorporados aparecem como espaços reservados. Consulte a comparação entre o Word para a Web e o Word para desktop da Microsoft .
Após salvar, feche e abra novamente o documento para confirmar se o objeto permanece no local. Para um arquivo que você planeja compartilhar, teste o documento em outra conta ou dispositivo com o nível de acesso desejado antes de enviá-lo para várias pessoas.
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