Quando os dados de origem são alterados, uma tabela dinâmica do Excel pode continuar exibindo o resumo anterior até que você a atualize. Para atualizar um relatório específico, clique com o botão direito do mouse dentro da tabela dinâmica e selecione Atualizar . Para atualizar todas as tabelas dinâmicas da pasta de trabalho, use Atualizar Tudo . Você também pode configurar uma tabela dinâmica para ser atualizada automaticamente ao abrir a pasta de trabalho. Se as novas linhas ainda não aparecerem, verifique se o intervalo de origem da tabela dinâmica as inclui.
Uma tabela dinâmica resume dados de um intervalo de origem, tabela do Excel, consulta ou conexão. A atualização instrui o Excel a ler essa origem novamente e recalcular o resumo. Ela não expande automaticamente todos os intervalos de células fixos, não repara uma conexão interrompida nem altera os campos usados no relatório. As instruções de atualização da tabela dinâmica da Microsoft abrangem controles para desktop, web, Mac e dispositivos móveis, embora os rótulos da faixa de opções possam variar de acordo com a plataforma.
Essa geralmente é a maneira mais rápida de atualizar apenas um relatório no Excel para Windows ou na web.
Este comando atualiza a tabela dinâmica selecionada. Se a sua pasta de trabalho contiver vários relatórios, repita os passos para cada um ou utilize a opção "Atualizar tudo" na faixa de opções.
A faixa de opções é útil quando você deseja um comando visível ou precisa atualizar vários relatórios simultaneamente. No Excel para Windows, clique dentro da Tabela Dinâmica e abra a opção Analisar Tabela Dinâmica . Selecione Atualizar no grupo Dados. No Windows, Alt+F5 atualiza a Tabela Dinâmica selecionada.
Para atualizar todas as tabelas dinâmicas da pasta de trabalho de uma só vez, abra a seta em Atualizar e escolha Atualizar Tudo . Este é o comando da Tabela Dinâmica para atualizar todas as tabelas dinâmicas; o comando separado Dados > Atualizar Tudo também pode atualizar conexões e consultas da pasta de trabalho. Se a atualização demorar um pouco, use o comando de status da atualização na faixa de opções para verificar o progresso.
No Mac, a guia contextual pode estar rotulada como Tabela Dinâmica ; selecione-a e escolha Atualizar . No Excel para a Web, clicar com o botão direito do mouse dentro da Tabela Dinâmica e escolher Atualizar é uma opção simples.
Use essa configuração quando os usuários precisarem visualizar os dados atuais da tabela dinâmica assim que abrirem a pasta de trabalho. Ela é especialmente útil para arquivos que são atualizados entre sessões, mas que não são atualizados continuamente enquanto a pasta de trabalho permanece aberta.
No Mac, a Microsoft documenta essa configuração em Tabela Dinâmica > Configurações > Atualizar dados ao abrir o arquivo . Essa configuração é separada do recurso mais recente de Atualização Automática para dados locais da pasta de trabalho. Atualmente, a Microsoft descreve esse recurso separado como disponível para participantes do Microsoft 365 Insider, portanto, ele pode não aparecer em todas as versões do Excel.
Uma atualização só pode resumir os registros incluídos pela sua fonte de dados. Se a tabela dinâmica usar um intervalo fixo, como A1:C100 , e você adicionou dados na linha 101, a atualização por si só não adicionará essa linha. Selecione a tabela dinâmica, escolha Analisar Tabela Dinâmica > Alterar Fonte de Dados e expanda o intervalo. As instruções da Microsoft para alterar a fonte de dados de uma tabela dinâmica explicam como selecionar uma tabela ou intervalo diferente.
Para futuras adições, formate a lista de origem como uma tabela do Excel antes de criar a tabela dinâmica. A Microsoft recomenda tabelas porque as linhas adicionadas à tabela são incluídas quando a tabela dinâmica é atualizada. Se a origem for o Power Query, um banco de dados externo ou outra conexão, verifique se a conexão está disponível e se você tem permissão para acessá-la.
Se os novos campos não aparecerem na lista de campos, atualize a tabela após atualizar os cabeçalhos de origem. Se a atualização alterar a largura das colunas ou a formatação das células, abra a Tabela Dinâmica > Analisar > Opções e revise as configurações de Layout e Formatação para Ajustar automaticamente a largura das colunas na atualização e Preservar a formatação das células na atualização . Essas opções também são abordadas nas diretrizes de atualização e formatação da Microsoft .
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