Para contar células coloridas no Excel, filtre a coluna pela cor de preenchimento desejada e conte as entradas visíveis restantes. Para um resultado rápido, use a função `count` =SUBTOTAL(103,C2:C20)na coluna filtrada. Isso funciona para células não vazias; uma coluna auxiliar é necessária quando algumas células coloridas estão vazias.
O Excel não oferece uma COUNTIFcondição padrão para a cor de preenchimento de uma célula. O AutoFiltro é um método prático para uso único: ele oculta as linhas que não correspondem à cor selecionada, mantendo as linhas correspondentes em sua ordem original.
Mantenha os dados em uma única lista com um cabeçalho no topo de cada coluna, como Item , Status e Proprietário . Evite células de cabeçalho em branco e linhas em branco dentro da lista. Filtre a coluna que contém a cor que você deseja contar; se várias colunas usam cores, comece com uma coluna de cada vez.
Clique em uma célula dentro da lista e, em seguida, escolha Dados > Filtrar . O Excel adiciona uma seta suspensa a cada cabeçalho. Se o seu intervalo já for uma tabela do Excel, essas setas de filtro podem já estar presentes.
Clique na seta no cabeçalho da coluna com a cor de preenchimento — por exemplo, Status . Abra o menu apenas para essa coluna; filtrar outra coluna por cor contará um conjunto diferente de células.
Aponte para ou selecione Filtrar por Cor , escolha Cor da Célula e selecione a amostra de preenchimento. O Excel filtrará a lista para exibir apenas as linhas cujas células nessa coluna usam a cor selecionada. Essa opção também funciona com formatação condicional, embora as opções de filtro disponíveis possam variar de acordo com a versão e a plataforma do Excel. A Microsoft observa que algumas opções de filtro de cor podem ser diferentes no Excel para a Web.
Verifique se a lista filtrada mostra apenas as linhas desejadas. A filtragem oculta as outras linhas; ela não as move nem as classifica. Para obter uma contagem em uma célula da planilha, insira uma SUBTOTALfórmula em uma célula vazia fora da lista filtrada. Se as células coloridas estiverem na coluna C e os dados forem da linha 2 à linha 20, use:
=SUBTOTAL(103,C2:C20)Substitua o intervalo pelas linhas de dados na sua coluna colorida, omitindo o cabeçalho. A função 103conta as células não vazias e ignora as linhas ocultas manualmente; SUBTOTALtambém exclui as linhas ocultas por um filtro. Mantenha a fórmula fora da lista para que ela não faça parte dos dados filtrados.
SUBTOTAL(103,...)A função CONT.VALORES utiliza a CONT.VALORES, portanto, não contabiliza células verdadeiramente vazias, mesmo que tenham uma cor de preenchimento. Adicione uma coluna auxiliar ao lado da lista e insira os valores 1para cada linha de dados, incluindo as linhas onde a célula colorida está em branco. Aplique o mesmo filtro de cor à coluna de destino e, em seguida, some os valores visíveis da coluna auxiliar com uma fórmula como:
=SUBTOTAL(9,E2:E20)Aqui, a coluna E contém os valores auxiliares 1 e o intervalo abrange as linhas de dados. Cada linha visível com o preenchimento escolhido adiciona um ao resultado, independentemente de a célula colorida conter texto ou estar vazia. Se você também ocultar linhas manualmente e quiser excluí-las, use `\Ocultar` 109em vez de `\Ocultar` 9. Coloque a fórmula fora da lista filtrada.
Ao concluir, selecione Dados > Limpar ou abra o menu do cabeçalho filtrado e limpe o filtro da coluna. As linhas ocultas reaparecerão na ordem original. Repita o filtro de cores e a contagem para cada coluna adicional relevante.
Se você somar as contagens de várias colunas, o resultado será a contagem de células coloridas . Uma linha com duas células coloridas contribui duas vezes. Se precisar da contagem de linhas distintas, use um indicador auxiliar ou uma regra de dados que conte cada linha uma única vez.
A cor de preenchimento é uma formatação, não um valor que COUNTIFpode ser lido. Se a cor representa uma categoria como "Revisão", armazene essa categoria em uma coluna de status e conte o valor em vez disso — por exemplo, `Review` =COUNTIF(D2:D100,"Review"). Se a formatação condicional colorir as células com base em uma regra, conte a condição subjacente da regra com `count` COUNTIFou ` COUNTIFScount`, quando possível. O resultado será atualizado a partir dos dados, mesmo que alguém altere a aparência da célula posteriormente.
Para uma verificação única, use o AutoFiltro para SUBTOTALobter uma contagem clara, preservando a ordem da lista. Para um relatório recorrente, rastrear o motivo de uma cor em uma coluna de valor ou auxiliar é mais confiável do que usar apenas a cor.
As orientações da Microsoft são: filtrar por cor da célula , filtrar um intervalo ou tabela , usar SUBTOTAL e contar valores com CONT.SE.
Aprenda como arrastar uma imagem no Word, escolher a quebra automática de texto, mantê-la dentro de um parágrafo ou fixá-la na página e solucionar problemas com imagens que não se movem.
Aprenda como inserir uma caixa de seleção no Excel usando a ferramenta "Na Célula", contar os itens marcados com fórmulas ou adicionar um controle de formulário vinculado em versões mais antigas do Excel para desktop.
Gere letras de A a Z, letras minúsculas ou rótulos além de Z no Excel com uma fórmula de alça de preenchimento, SEQUÊNCIA ou uma lista personalizada reutilizável.
Aprenda como riscar texto no Excel no Windows, Mac e na web, formatar parte de uma célula e remover a linha sem apagar seu valor.
O Microsoft Access é um aplicativo de banco de dados para Windows que permite armazenar registros relacionados, criar consultas, elaborar formulários de entrada de dados e gerar relatórios. Saiba como ele funciona e quando é adequado para você.
Aprenda como ajustar a altura e a largura das linhas de grade no Word 2010, alterar a frequência das linhas visíveis e definir o espaçamento horizontal e vertical da grade de desenho subjacente.
Aprenda como importar um arquivo PST para o Outlook 2010 ou exportar emails, contatos, calendário e tarefas. Siga os menus corretos e evite pastas ausentes ou duplicadas.
Recupere uma senha esquecida de um arquivo PST do Outlook seguindo os passos atuais do Kernel, incluindo como identificar o arquivo correto, fazer um backup e verificar as limitações da ferramenta.
Use o suplemento LiveWeb para inserir um site em um slide do PowerPoint, definir seu tamanho e comportamento de atualização e verificar a compatibilidade antes da apresentação.
Aprenda como criar e organizar contatos no Outlook 2010, criar um grupo de contatos e selecionar pessoas salvas na Agenda de Endereços ao endereçar um e-mail.
