Como contar células coloridas no Excel

As planilhas do Excel são usadas para todos os tipos de coisas. Independentemente de para que você usa uma planilha, é provável que você colora as células para tornar as informações mais fáceis de entender. Células coloridas também são adicionadas quando você aplica formatação condicional, mas você pode usar qualquer cor para uma célula para destacar valores que tenham algo em comum.

Células coloridas no Excel

Uma célula colorida no Excel não se comporta de maneira diferente das células sem cor de preenchimento. Dito isso, eles parecem diferentes e, se você quiser contar quantas vezes uma determinada célula colorida aparece em uma planilha, descobrirá que não há uma maneira direta de fazer isso. Você pode usar filtros de dados para contar células coloridas no Excel.

Contar células coloridas no Excel

Este método permite contar células de uma determinada cor em uma determinada coluna. Se você tiver a mesma cor repetida em colunas diferentes, precisará contar as células de cada coluna separadamente e depois somá-las. 

1. Abra o arquivo do Excel com células coloridas.
2. Selecione uma coluna clicando no cabeçalho da coluna.
3. Uma vez selecionado, vá para a guia Dados na faixa de opções.
4. Clique no botão Filtro.
5. Abra o menu suspenso na parte superior da coluna selecionada.
6. Selecione Filtrar por cor.
7. Selecione a cor para a qual deseja contar as células.
8. Depois que o filtro for aplicado, todas as células com a cor selecionada serão movidas para o topo.
9. Selecione todas as células com a mesma cor.
10. Olhe no canto inferior direito para ver o número de células selecionadas.
11. Remova o filtro para restaurar as células à sua ordem original

Observação: Se a própria célula estiver vazia e tiver apenas cores preenchidas, o Excel não a contará.

Limitações

Este método tem suas limitações. Por um lado, se uma célula estiver vazia, ela não será contada. Você terá que adicionar algum tipo de valor nulo, por exemplo, um zero à célula se quiser contá-la.

Quando um filtro é aplicado, ele reorganiza as células para que suas células preferidas fiquem no topo. Isso significa que seus dados parecerão diferentes quando você estiver contando células. Para colocar as células de volta em sua ordem original, você precisa desfazer o filtro.

Você deve repetir isso para cada coluna com células coloridas. 

A primeira célula não é contada, não importa o quê. Insira uma linha vazia acima de todas as outras linhas e insira um nome para a coluna antes de aplicar o filtro.

Um método alternativo

Se você tiver tempo e o número de células que precisa contar não for muito, você pode selecioná-las manualmente. Para selecionar células manualmente, Ctrl+Clique nas células que deseja contar e olhe no canto inferior direito para ver o número de células selecionadas.