Como criar e enviar um convite para uma reunião do Outlook

Os convites para reuniões estavam online muito antes das reuniões. Dada a popularidade dos planejadores digitais, calendários online e eventos baseados na web, é lógico que os convites sejam gerenciados de acordo.

A maioria dos eventos online fornece um link simples que você pode compartilhar com participantes em potencial. O link adiciona o evento a um calendário online. Com o Outlook, você pode criar algo semelhante, mas não está vinculado a um evento online.

Convite para reunião no Outlook

No Outlook, você pode enviar um convite de calendário para um evento. Este evento pode ser online ou offline. Depende inteiramente de você, e o recurso do Outlook é menos sobre o tipo de evento e mais sobre o tipo de convite que você deseja enviar.

Um convite de reunião do Outlook pode ser enviado para várias pessoas, os destinatários podem aceitá-lo ou recusá-lo e você pode ver quem está participando e quem não está.

Quando um convite é aceito por um destinatário, o evento / reunião é adicionado ao calendário automaticamente. 

Criar convite para reunião

Para criar um convite no Outlook para Microsoft 365, siga estas etapas.

  1. Abra o Outlook.
  2. Clique na seta suspensa ao lado de Nova mensagem.
  3. Selecione Reunião . Uma nova janela se abrirá.

Como criar e enviar um convite para uma reunião do Outlook

  1. um nome / cargo à Reunião.
  2. Para participantes que devem estar presentes, digite seu e-mail no campo Obrigatório.
  3. Para participantes que podem cancelar a reunião , digite seu e-mail no campo Opcional. 
  4. Selecione uma data e hora de início e término. Se a reunião ou evento durar o dia todo, selecione O dia todo.
  5. Se a reunião for realizada em vários fusos horários , selecione Fusos horários e escolha o fuso horário em que o convite será criado.
  6. Se a reunião for recorrente , por exemplo, uma reunião de equipe semanal ou diária, selecione Tornar recorrente.
  7. Selecione o período recorrente para a reunião.
  8. Adicione uma mensagem, anexe os arquivos necessários para a reunião e envie o convite.

Como criar e enviar um convite para uma reunião do Outlook

Aceitar convite de reunião

Os convites para reuniões podem ser aceitos na maioria dos clientes de e-mail e na interface da web de um serviço de e-mail. Se você estiver usando o Outlook, siga as etapas abaixo para aceitar (ou recusar) um convite de reunião.

  1. Clique duas vezes no convite (aparecerá como um e-mail na sua caixa de entrada).
  2. Clique no botão Aceitar e selecione Enviar resposta agora .
  3. Para recusar a reunião , clique no botão Recusar .

Como criar e enviar um convite para uma reunião do Outlook

Ver a resposta da reunião

Ver a resposta a uma reunião é simples se você souber onde procurá-la. 

  1. Abra o Outlook.
  2. Clique no ícone Calendário na parte inferior da coluna à esquerda.
  3. Encontre a reunião em sua agenda.
  4. Clique duas vezes na reunião para abri-la.
  5. Vá para a guia Rastreamento.
  6. Você verá uma lista de participantes que aceitaram, recusaram ou aceitaram provisoriamente o convite.

Como criar e enviar um convite para uma reunião do Outlook

Conclusão

Um convite de reunião do Outlook pode ser adicionado ao Gmail. O Gmail é capaz de analisar a mensagem recebida quando um convite é enviado e convertê-la em um evento do Google Agenda. Ele será capaz de reter a maior parte das informações do convite.

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