Para criar uma nova planilha do Excel com o mesmo formato, duplique uma planilha que já tenha o layout desejado. No Excel para desktop, clique com o botão direito do mouse na guia, escolha Mover ou Copiar , marque a opção Criar uma cópia , selecione uma posição e clique em OK . A duplicata mantém o conteúdo da planilha, incluindo a formatação. Se precisar de um modelo vazio, apague apenas as células de entrada após criar a cópia.
Esses passos seguem as instruções atuais da Microsoft para copiar uma planilha . O menu de contexto exato pode variar ligeiramente de acordo com a versão do Excel.
Certifique-se de que a opção "Criar uma cópia" esteja marcada. Caso contrário, o Excel moverá a planilha original, removendo-a de sua posição anterior. A cópia inclui mais do que apenas cores e fontes das células: ela também duplica os dados e fórmulas da planilha, portanto, revise o conteúdo antes de usá-la como um novo período de relatório.
Para duplicar rapidamente uma guia no Excel para Windows, mantenha pressionada a tecla Ctrl e arraste a guia de origem ao longo da linha de guias. Mantenha a tecla pressionada enquanto solta o botão do mouse. Um pequeno indicador de mais (+) aparecerá durante o arrasto para mostrar que o Excel copiará a guia em vez de movê-la.
Solte a guia no local onde deseja fazer a cópia. Este atalho funciona bem quando tanto o original quanto a cópia pertencem à mesma pasta de trabalho. Se a planilha for complexa ou o arrastar for difícil de controlar, use Mover ou Copiar .
Mantenha pressionada a tecla Option , arraste a guia da planilha para a nova posição e, em seguida, solte o botão do mouse antes de soltar a tecla Option. Isso cria uma cópia. Se você soltar a tecla Option primeiro, o Excel poderá mover a guia em vez da guia. O comando Mover ou Copiar da área de trabalho também está disponível no menu da planilha.
Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha e selecione Duplicar para copiá-la dentro da pasta de trabalho atual.
Se a duplicação falhar em uma planilha com um gráfico, imagem ou forma, a Microsoft recomenda usar o aplicativo para desktop ou copiar manualmente o conteúdo da planilha. Copiar e colar manualmente no aplicativo da Web pode remover a formatação condicional, portanto, é uma alternativa inadequada quando a correspondência visual exata é importante. O aplicativo para desktop oferece controles mais completos para copiar planilhas.
Uma planilha duplicada também contém os dados originais. Para transformá-la em um modelo em branco reutilizável, primeiro faça a cópia e, em seguida, selecione apenas as células onde os usuários inserirão novas informações. Na guia Página Inicial , abra Limpar e escolha Limpar Conteúdo . Isso remove valores e fórmulas, mantendo a formatação das células; pressionar Delete também limpa o conteúdo das células selecionadas sem remover a formatação. Não escolha Limpar Tudo ou Limpar Formatação , pois essas opções removem a aparência que você está tentando preservar.
Mantenha todos os cabeçalhos, instruções, fórmulas ou cálculos de exemplo necessários para o modelo. Limpar uma célula referenciada por uma fórmula existente pode alterar o resultado da fórmula; portanto, verifique os totais dependentes antes de compartilhar a nova planilha. O guia da Microsoft sobre como limpar células do Excel explica a diferença entre limpar o conteúdo e limpar a formatação.
Para obter uma planilha com formatação consistente, copiar a guia de origem é o ponto de partida mais confiável. Use "Limpar conteúdo" somente quando desejar manter o layout, mas começar com células de entrada vazias.
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No Word, ajuste o texto automaticamente através das Opções de Layout, Formato de Imagem ou pelo menu de contexto (clique com o botão direito do mouse). Em seguida, escolha um layout de imagem e controle como ele se move junto com o texto.
Imprima um envelope no Word ou use um complemento de mala direta do Google Docs. Ajuste o tamanho do papel, insira os envelopes corretamente e teste o alinhamento antes de imprimir um lote.
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Copie ou mova uma planilha do Excel para outra pasta de trabalho, escolha sua posição e verifique fórmulas, gráficos e formatação após a transferência.
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Duplique uma planilha para manter sua formatação, layout e fórmulas e, em seguida, apague apenas os dados se precisar de um modelo em branco. Instruções para Excel no desktop, Mac e na web.
Use o menu Orientação do Excel para girar o texto da célula para cima, para baixo ou na diagonal, definir um ângulo exato e manter os títulos legíveis. Inclui anotações para desktop e web.
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