Como duplicar uma página no Word: métodos para página única e para várias páginas

Resposta rápida: Para duplicar uma página no Word, copie o conteúdo e cole-o no ponto onde a nova cópia deve começar. Em um documento de uma página, selecione tudo, copie, insira uma quebra de página e cole. Em um documento mais longo, selecione apenas o conteúdo da página que deseja repetir.

O Word organiza as páginas a partir de texto e objetos fluidos, portanto, uma página copiada é uma cópia do seu conteúdo, e não um objeto de página fixo. A página duplicada pode ocupar mais ou menos espaço se as fontes, margens, tabelas ou imagens fizerem com que o texto se reorganize.

Duplicar um documento do Word de uma página

Estas etapas pressupõem que o arquivo contenha apenas uma página. No Windows, use Ctrl para os atalhos abaixo. No Mac, use Command para copiar, colar e selecionar tudo; Command+Return insere uma quebra de página. Você também pode usar a faixa de opções se um atalho de teclado não estiver disponível.

  1. Selecione o conteúdo da página. Clique no documento e pressione Ctrl+A no Windows ou Command+A no Mac. Isso seleciona o documento inteiro, portanto, use esse recurso apenas quando o documento tiver apenas uma página.
Uma única página do Word com todo o texto selecionado para cópia.
Selecione o conteúdo do documento de uma página antes de copiar.
  1. Copie a seleção. Pressione Ctrl+C no Windows ou Command+C no Mac. No Word, você também pode escolher Página Inicial > Copiar .
O comando Copiar destacado na faixa de opções Página Inicial do Word, acima do conteúdo da página selecionada.
Use a opção Copiar para colocar o conteúdo da página selecionada na área de transferência.
  1. Inicie uma nova página. Mova o ponto de inserção para o final do documento e pressione Ctrl+Enter no Windows ou Command+Return no Mac. Na faixa de opções, escolha Inserir > Quebra de Página . Uma quebra de página move o ponto de inserção para uma nova página.
A guia Inserir do Word com a Quebra de Página destacada acima da página original.
Insira uma quebra de página no final da página original.
  1. Cole e verifique o resultado. Pressione Ctrl+V no Windows ou Command+V no Mac. Se o Word exibir as Opções de Colagem, escolha Manter Formatação Original para preservar os estilos originais. Revise a nova página e salve o documento.
A página original em Word seguida de uma segunda página contendo o conteúdo copiado.
O conteúdo copiado aparece em uma nova página após o original.

Duplicar uma página em um documento mais longo

Não pressione Ctrl+A em um arquivo com várias páginas: isso seleciona o documento inteiro. Em vez disso, selecione o conteúdo da página que você deseja copiar.

  1. Localize a página desejada. Role a tela até ela ou use o Painel de Navegação do Word para percorrer o documento. Anote o primeiro e o último conteúdo da página para que você possa manter a seleção dentro de seus limites.
Um documento do Word com três páginas, sendo que a página do meio está posicionada entre outras duas páginas.
Localize a página que deseja duplicar dentro do documento maior.
  1. Selecione apenas o conteúdo da página. Clique logo antes do primeiro texto ou objeto e arraste o cursor sobre o último item da página. Inclua quaisquer tabelas ou imagens que desejar repetir. Verifique se a próxima página não está selecionada e pressione Ctrl+C ou Command+C.
Em um documento Word de três páginas, apenas a página central e seu conteúdo são destacados.
Mantenha a seleção limitada ao conteúdo da página de destino.
  1. Escolha onde o texto deve ser inserido. Para colocá-lo após o original, clique no final do conteúdo da página de destino. Insira uma quebra de página com Ctrl+Enter no Windows ou Command+Return no Mac. Se desejar inserir o texto em outro local, clique primeiro no ponto de inserção desejado.
O comando Quebra de Página da guia Inserir fica destacado quando o cursor está posicionado em um documento com várias páginas.
Uma quebra de página cria um ponto de partida claro para o conteúdo duplicado.
  1. Cole e revise a paginação. Pressione Ctrl+V ou Command+V. O Word pode mover o conteúdo posterior para liberar espaço. Verifique o texto copiado, as tabelas e as imagens e salve quando o layout estiver correto.
Um documento Word com várias páginas, mostrando a página central copiada ao lado da original.
O conteúdo repetido da página fica entre as páginas adjacentes.

Mantenha a formatação e o layout da página sob controle.

  • Use a opção de colar correta. Se a cópia assumir a fonte ou o espaçamento do documento de destino, use o botão Opções de Colagem e selecione Manter Formatação Original . Se preferir o estilo do documento de destino, escolha a opção correspondente.
  • Espere que os números de página e cabeçalhos mudem. Os números de página são campos que refletem a posição de uma página, portanto, o texto pode exibir um número diferente. Cabeçalhos e rodapés são gerenciados por meio de seções do documento, e não pelo corpo do texto. Se a página repetida precisar de um cabeçalho ou rodapé diferente, use uma quebra de seção e verifique a configuração "Vincular ao anterior" da seção.
  • Verifique o conteúdo próximo às margens da página. Uma tabela pode continuar em outra página e uma imagem flutuante pode ficar fora da seleção de texto. Confirme se todos os itens que você pretendia copiar foram selecionados. Revise também a página seguinte, pois inserir uma quebra de linha pode mover o conteúdo existente.
  • Remova cuidadosamente uma página em branco acidental. Ative as marcas de parágrafo em Página Inicial > Mostrar/Ocultar para encontrar uma quebra de página manual. Exclua uma quebra de página extra, se necessário, mas não remova uma quebra de seção, a menos que pretenda alterar a formatação da seção do documento.

Quando usar um método diferente

Para duplicar um documento uma única vez, copiar e colar geralmente é a abordagem mais simples. Se você precisar do mesmo layout repetidamente, salve uma cópia limpa do documento como um modelo ou faça uma cópia separada do documento em vez de duplicar as páginas repetidamente. Uma macro é desnecessária para as etapas acima e pode ser mais difícil de manter quando o layout do documento muda.

Para obter instruções específicas sobre as etapas na faixa de opções e alternativas de teclado para cada versão, consulte o guia da Microsoft sobre como copiar uma página no Word , as instruções sobre quebra de página e a referência de atalhos de teclado do Word . Para alterações de cabeçalho e rodapé, consulte o guia da Microsoft sobre cabeçalhos e rodapés em seções de documentos .

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