Como encaminhar e-mails automaticamente no Outlook 365

Uma mensagem de e-mail pode ser facilmente encaminhada de uma conta para outra. Na verdade, você não precisa ser o proprietário da conta para a qual está encaminhando um e-mail. Se você comprou algo online para um membro da família, você pode facilmente encaminhar o recibo em seu e-mail para ele ou para outra conta de e-mail.

Os e-mails podem ser encaminhados seletiva e manualmente. Eles também podem ser encaminhados automaticamente e configurados para que um determinado tipo de mensagem seja sempre encaminhado para uma conta específica. A maioria, senão todos, os clientes de e-mail de desktop, bem como os portais de e-mail baseados na web, permitirão que os usuários encaminhem e-mails e configurem regras para encaminhá-los.

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Encaminhar e-mails no Outlook 365

Encaminhar e-mail manualmente no Outlook

Para encaminhar manualmente um único e-mail no Outlook, siga as etapas abaixo.

1. Abra a mensagem . Se você clicar duas vezes nele, ele abrirá em sua própria janela.
2. No canto superior direito, abaixo da faixa de opções , clique no botão Avançar .
3. Uma nova janela de mensagem será aberta com o conteúdo da mensagem anterior.
4. Digite o e-mail para o qual deseja encaminhar o e-mail e clique em enviar.

Nota: Você pode editar a mensagem na janela de nova mensagem antes de enviá-la.

Encaminhar e-mail automaticamente no Outlook

Para encaminhar automaticamente um e-mail de um remetente específico para outro endereço de e-mail, você deve configurar regras no Outlook.

1. Abra o e-mail para o qual deseja configurar uma regra de encaminhamento. Clique no botão mais opções (três pontos) no canto superior direito e selecione Regras> Criar regras .
   • Se você não tiver um e-mail do remetente, selecione qualquer e-mail clique no botão mais opções (três pontos) no canto superior direito da janela principal do Outlook. Selecione Regras> Criar regras.
2. Clique em Opções avançadas na nova janela que é aberta.
3. Na lista de condições, ative a opção 'De [remetente do email]' .
4. Vá para a caixa abaixo dela e clique no remetente . Edite o remetente, ou seja, insira um e-mail novo ou diferente . Faça isso se você não tiver um e-mail do remetente do qual deseja encaminhar as mensagens. Clique em Avançar .
5. Na janela seguinte, ative a opção 'Encaminhar para pessoas ou grupo público' .
6. Na caixa abaixo do conjunto de regras, clique em 'Pessoas ou grupo público' e digite o e-mail para o qual deseja encaminhar a mensagem.
7. Digite o e - mail no campo Para e clique em OK. Você não precisa selecionar um endereço de e-mail em seu catálogo de endereços.
8. Clique em Avançar e verifique se deseja modificar as regras de encaminhamento, ou seja, inserir exceções. Caso contrário, clique em Concluir e o encaminhamento automático será configurado.

Conclusão

As mensagens encaminhadas terão o endereço de e-mail de onde vieram originalmente. Se quiser remover o endereço de e-mail, você terá que editar a mensagem primeiro e, para isso, as regras não funcionarão. Você terá que usar o encaminhamento manual.

Se você estiver encaminhando e-mails de uma conta de trabalho, certifique-se de não violar as regras do local de trabalho ou compartilhar dados privados ao fazer isso.