O Microsoft Excel pode reconhecer os dados pelo que são: moeda, números, valores de cadeia de caracteres, datas e muito mais. Você pode aplicar diferentes fórmulas com base no que um valor é reconhecido. O Excel também pode dizer quando um valor está se repetindo em um determinado conjunto de dados. Se necessário, você pode encontrar valores duplicados no Microsoft Excel e excluí-los. As funções de destaque e exclusão são separadas, portanto, se você precisar apenas encontrar valores duplicados, mas não excluí-los, também poderá fazer isso.
Existem várias fórmulas e recursos que ajudam os usuários do Excel a encontrar duplicatas e removê-las. Continue lendo para saber qual truque é ideal para você.
Encontre valores duplicados no Excel com formatação condicional
A maneira mais fácil e intuitiva de localizar entradas duplicadas em uma tabela ou intervalo de dados da pasta de trabalho do Excel é por meio da aplicação da função de formatação condicional :
Isso destacará todos os valores duplicados nas linhas e colunas selecionadas e também abrirá uma pequena janela que permite escolher a cor em que os valores duplicados serão destacados. Você pode escolher um dos esquemas de cores padrão ou pode criar seu próprio esquema selecionando a opção Formato personalizado no menu suspenso 'Valor com'. Você pode definir a cor da fonte da célula, cor de preenchimento e cor e estilo da borda ao criar o formato personalizado.
Excluir valores duplicados no Excel
Se você decidir que os valores duplicados precisam ser removidos, poderá excluí-los manualmente ou fazer com que o Excel os limpe para você.
Selecione a linha ou coluna para a qual deseja remover duplicatas. Infelizmente, você só pode excluir duplicatas de uma linha ou coluna. Vá para a guia Dados e clique no botão Remover Duplicatas.
Se você selecionar várias colunas ou várias linhas, o Excel não encontrará nenhuma duplicata. Isso ocorre porque, quando se trata de excluí-los, ele considera os valores como um conjunto de dados completo. Um valor pode estar se repetindo em uma célula, mas os valores na linha acima/abaixo dela ou na coluna à esquerda/direita podem ter um valor diferente, tornando-o único.
Para entender isso, considere que você tem uma tabela com os nomes e meses de nascimento de cinquenta pessoas. Nem é preciso dizer que você terá duplicatas no campo do mês de nascimento, no entanto, o nome que acompanha o mês de nascimento é o que o torna um ponto de dados exclusivo, e é por isso que o Excel não o exclui.
Encontre duplicatas usando a fórmula COUNTIF no Excel
Também podemos utilizar a função CONT.SE para detectar entradas duplicadas em uma tabela ou intervalo de células do Excel. Você também precisará usar a função SE para teste lógico e para Excel indicar “Duplicar” ao lado das células ou linhas relevantes. Encontre os passos abaixo:
=SE(CONT.SE($A$2:$A$9,A2)>1,"Duplicar","")
Encontrar duplicatas em linhas no Excel
Outro truque rápido e automático de formatação condicional que você pode aplicar em sua pasta de trabalho para permitir que o Excel encontre duplicatas nas linhas de dados é:
=CONT.IFS($A$2:$A$9,$A2,$B$2:$B$9,$B2,$C$2:$C$9,$C2)>1
Valores duplicados e exclusivos do Excel 2010
Encontrar valores duplicados no Excel 2010
Depois de inserir todos os valores, selecione as colunas e linhas nas quais deseja pesquisar valores duplicados. Você pode selecionar várias colunas e linhas mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando nelas. Quando terminar, clique em Formatação Condicional na guia Início, selecione Realçar Regras de Células e, finalmente, selecione Valores Duplicados.
Em seguida, selecione a cor na qual deseja que os valores duplicados sejam destacados e clique em OK.
Agora todos os valores duplicados serão destacados e ficará muito mais fácil ler a planilha e encontrar alguns erros (se houver).
Encontrar valores exclusivos no Excel 2010
Como dica bônus, você também pode encontrar valores exclusivos e destacá-los. Basta selecionar Exclusivo no menu suspenso, selecionar a cor de realce e clicar em OK.
Excel 2010 Remover Duplicatas
Só é preciso dois passos simples. A melhor parte é que você não precisa selecionar nenhuma linha específica antes de remover as linhas duplicadas, o recurso interno Remove Duplicate cuida disso.
Para fins de demonstração, criei uma tabela de dados rápida, observe que as linhas 2 e 5 têm os mesmos valores.
Após a conclusão do processo, você verá uma janela de notificação com os resultados. Observe na captura de tela abaixo que a duplicata na linha 5 foi removida.
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