Para encontrar valores duplicados no Microsoft Excel, use a Formatação Condicional para destacá-los, uma fórmula CONT.SE para rotulá-los em uma coluna auxiliar ou a opção Remover Duplicados para excluir registros repetidos. Comece destacando ou usando uma fórmula quando precisar revisar as correspondências; use a opção Remover Duplicados somente depois de decidir o que conta como duplicado e fazer uma cópia dos dados originais.
Os exemplos abaixo usam uma lista em A2:A100, com um cabeçalho na linha 1. Um valor repetido em uma coluna é diferente de um registro duplicado: duas linhas podem compartilhar um endereço de e-mail, mas ter nomes ou departamentos diferentes. Para a limpeza em toda a tabela, defina quais colunas correspondem a um registro antes de escolher um método.
Esta é a verificação visual mais rápida. Se você quiser encontrar endereços de e-mail repetidos, selecione apenas as células de e-mail, como A2:A100, em vez do cabeçalho. A regra integrada compara os valores selecionados e pode marcar todas as ocorrências em um grupo duplicado.
O Excel destaca as células correspondentes, mas não as exclui. No exemplo abaixo, tanto a primeira ocorrência quanto as subsequentes de cada e-mail repetido são marcadas; endereços únicos permanecem sem formatação.
Para destacar valores únicos, selecione "Único" na mesma caixa de diálogo. A regra integrada não formata valores duplicados na área "Valores" de um relatório de tabela dinâmica; use um intervalo normal ou uma verificação baseada em fórmula. Consulte as instruções da Microsoft para encontrar e remover duplicados .
Uma coluna auxiliar é útil quando você deseja um rótulo que possa ser filtrado, classificado ou revisado posteriormente. Em B2, insira esta fórmula e pressione Enter:
=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1,"Duplicate",""))
Substitua A100 pela última linha da sua lista. Os cifrões mantêm o intervalo pesquisado fixo à medida que você preenche a fórmula para baixo, enquanto A2 se transforma em A3, A4 e assim por diante. A função SE externa deixa as linhas em branco em branco. Como a fórmula conta todo o intervalo, ela rotula todas as ocorrências de um valor repetido, incluindo sua primeira aparição.
Se você quiser rotular apenas a segunda ocorrência e as posteriores, use um intervalo crescente:
=IF(A2="","",IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"Repeat",""))Para duplicar uma linha inteira com base em três campos nas colunas A, B e C, insira isso em uma coluna auxiliar e preencha as linhas abaixo:
=COUNTIFS($A$2:$A$100,A2,$B$2:$B$100,B2,$C$2:$C$100,C2)>1Esta função retorna VERDADEIRO para cada linha cuja combinação A/B/C aparece mais de uma vez. Adicione ou remova pares de colunas para que correspondam à sua tabela. A função CONT.SE lida com um critério; a função CONT.SES suporta múltiplos critérios. A documentação da Microsoft sobre a função CONT.SE também observa que a correspondência de texto não diferencia maiúsculas de minúsculas e que espaços extras ou caracteres não imprimíveis podem afetar os resultados.
Use esta opção somente quando estiver pronto para remover registros. Primeiro, copie o intervalo ou a planilha original. Selecione a tabela inteira para que suas colunas permaneçam juntas e, em seguida, escolha Dados > Remover Duplicados .
Se a tabela tiver cabeçalhos de coluna, marque a opção Meus dados têm cabeçalhos . Em Colunas , selecione os campos que definem um duplicado e clique em OK .
O Excel mantém a primeira ocorrência e remove as linhas subsequentes que correspondem à chave selecionada. A remoção afeta o intervalo ou tabela selecionada, incluindo colunas que não foram marcadas na caixa de diálogo. Verifique o número de linhas removidas e use Ctrl+Z imediatamente se o resultado não for o esperado. A Microsoft explica esse comportamento em seu guia sobre como filtrar valores exclusivos e remover duplicados .
Valores semelhantes podem conter espaços em branco no início ou no final, caracteres não imprimíveis ou formatos subjacentes diferentes. Limpe uma cópia dos dados com funções como TRIM ou CLEAN e verifique novamente. A função COUNTIF trata letras maiúsculas e minúsculas da mesma forma, portanto, use uma abordagem de comparação diferente se a capitalização precisar distinguir os registros. Para uma primeira verificação segura, destaque ou rotule as correspondências, revise-as e somente então remova as linhas.
Remova uma planilha do Excel de sua guia ou da faixa de opções Página Inicial, exclua várias planilhas selecionadas e mostre uma guia oculta antes de removê-la.
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Use a formatação condicional, a fórmula CONT.SE ou a opção Remover Duplicados para identificar valores repetidos no Excel e comparar linhas inteiras com segurança.
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