Como enviar uma resposta automática personalizada do Outlook

O Outlook pode configurar uma resposta de ausência temporária que é enviada a todos dentro do intervalo de data e hora. A resposta de ausência temporária é a mesma para todos. Você pode definir algumas regras para isso, mas no final do dia, a mesma resposta é enviada para todos.

Se quiser enviar uma resposta automática a alguém ou a um grupo de pessoas, você pode criar uma resposta automática personalizada em vez de ajustar o recurso Fora do escritório.

Veja como você pode definir uma mensagem de ausência temporária no Microsoft Teams.

Resposta automática personalizada no Outlook

Antes de começar, você deve saber que esta solução vem com as seguintes condições / limitações.

• Isso só pode ser configurado no aplicativo de desktop Outlook.
• Você deve usar uma conta @outlook ou @microsoft para usar o recurso.
• A resposta automática pode ser enviada para uma única pessoa, várias pessoas ou um grupo inteiro.
• O Outlook deve estar em execução na sua área de trabalho para enviar a resposta.

Criar modelo de resposta

A primeira etapa para criar uma resposta automática personalizada é criar um modelo de mensagem. Este modelo será a resposta que será enviada.

1. Abra o Outlook .
2. Escreva uma nova mensagem .
3. Insira um assunto e um corpo . Ignore a adição de um destinatário.
4. Vá para Arquivo> Salvar como .
5. Abra a lista suspensa Salvar como tipo e selecione o formato .oft do modelo do Outlook .
6. Insira um nome para o modelo e salve-o.

Configurar resposta automática

Agora que o modelo está pronto, podemos criar as regras para enviá-lo.

1. Abra o Outlook.
2. Vá para o arquivo.
3. Clique em Gerenciar regras e alertas.
4. Na nova janela que é aberta, clique em Nova regra.

1. Na janela do Assistente de regras, clique na mensagem Aplicar regra em | Recebe a opção na parte inferior.
2. Na Etapa 1: Selecione a condição, selecione De pessoas ou grupo público.
3. Na seção inferior, clique nas pessoas ou grupo público com link .
4. Insira o e - mail ou e-mails para os quais deseja configurar uma resposta automática .

1. Clique em OK e em Avançar.
2. Na tela O que você deseja fazer com a mensagem , selecione Responder usando um modelo específico.
3. No painel da parte inferior, clique em um modelo específico.
4. Na nova janela, clique em Procurar e selecione a pasta onde você salvou o modelo.
5. Selecione o modelo no painel na parte inferior.
6. Clique em OK e em Concluir.

1. Você verá um prompt solicitando que você mantenha o Outlook aberto para que a resposta automática seja enviada. Clique em OK e pronto.

Conclusão

O Outlook oferece suporte a várias regras diferentes para automação. Você pode optar por marcar uma mensagem como lida, arquivá-la etc., tudo a partir das regras. Reveja-os e personalize ainda mais a sua resposta automática.