Como fazer uma cópia de um documento do Word: 3 métodos simples para tentar

Se você quer manter seus arquivos e dados seguros, fazer uma cópia de seus documentos do Word fora do diretório de armazenamento regular é um acéfalo. Felizmente, todas as ferramentas do Office oferecem opções convenientes para fazer uma cópia de seus documentos, uma das quais é o OneDrive.

Neste guia, você aprenderá todas as opções disponíveis para fazer uma cópia de seus documentos do Word em qualquer lugar em sua unidade local ou na nuvem . Leia abaixo para descobrir como fazer isso.

Por que você precisa de uma cópia do seu documento do Word?

Antes de nos aprofundarmos nos detalhes de como fazer uma cópia de documento do Word, vale a pena observar as vantagens de fazê-lo, pois pode haver muito mais a ganhar com isso do que você imagina.

Então, quais são as vantagens?

• Você pode armazenar uma cópia do documento do Word em uma unidade externa caso o arquivo original se perca no seu PC
• Uma cópia de documento do Word permite que você faça quantas edições desejar sem alterar o arquivo original
• Se você tiver acesso editorial a um documento no OneDrive , uma cópia dele permitirá que você volte ao conteúdo original para referências futuras

Feito isso, vamos prosseguir com os diferentes métodos para fazer uma cópia de um documento do Word.

Criando uma cópia de documento do Word 

As etapas nos métodos a seguir o guiarão na criação de uma cópia de documento do Word:

Método 1: Copiar e Colar

Este método é o mais fácil; você pode aproveitá-lo para fazer uma cópia do seu documento em outro armazenamento ou diretório. Para usá-lo,

• Vá para o diretório onde o documento do Word está armazenado
• Clique com o botão direito do mouse no documento e selecione Copiar no menu de contexto
• Em seguida, vá para a pasta onde deseja armazenar a cópia
• Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar dentro da pasta e selecione Colar no menu de contexto.

Método 2: Abrir como uma cópia no Word

Este é um método igualmente fácil que você pode usar para criar uma cópia de um documento diretamente no Word. Para usar este método,

• Abra o documento de destino no Word.
• Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo da janela
• Em seguida, selecione Abrir no menu de contexto
• Na mini janela que se abre, clique em Procurar e selecione o documento do qual deseja fazer uma cópia
• Clique no menu suspenso ao lado de Abrir no canto inferior direito
• Selecione Abrir como cópia nas opções 
• Você reconhecerá o arquivo copiado pelo nome. Clique no botão Salvar como ou Salvar para salvá-lo

Método 3: Salvar no OneDrive

Usando este método, você terá uma cópia do documento do Word em seu armazenamento local e outra na nuvem. Siga as etapas abaixo para fazer exatamente isso:

• Abra o documento de destino no Word
• Clique na guia Arquivo no canto superior esquerdo da janela e selecione Salvar como
• Se você estiver registrado no OneDrive, deverá encontrar a opção lá
• Selecione OneDrive e salve o arquivo em qualquer pasta de sua escolha

Você terá duas cópias do documento neste momento, uma em seu armazenamento local e outra no OneDrive.

Notas Finais

Isso é tudo que você precisa saber sobre como fazer uma cópia de documento do Word. Você pode criar quantas cópias precisar usando os métodos acima, mas certifique-se de adicionar um número ou símbolo ao nomeá-los para facilitar a identificação.