Para inserir um PDF em um arquivo do Word, você pode converter o PDF em conteúdo editável do Word ou inseri-lo como um objeto. Converta-o quando precisar revisar o texto; use um objeto quando quiser manter o PDF anexado em seu formato original. Uma distinção importante: abrir um PDF no Word cria um documento convertido. As páginas do PDF não são inseridas no documento do Word já aberto. Para mover o texto convertido para um arquivo existente, copie e cole o conteúdo do documento convertido.
As etapas descritas abaixo são para o Word para desktop. O Word para a Web pode abrir e converter PDFs, mas não permite inserir objetos em PDFs. Os rótulos da faixa de opções podem variar ligeiramente conforme a versão do Word.
Método 1: Converter o PDF em conteúdo editável do Word
Essa é a melhor opção quando você precisa editar parágrafos, listas ou tabelas. O Word converte uma cópia e mantém o PDF original intacto, mas o layout pode ser alterado porque um PDF armazena o posicionamento das páginas de forma diferente de um documento do Word. A Microsoft afirma que a conversão funciona melhor com PDFs que contêm principalmente texto.
Abra o PDF no Word. No aplicativo Word para desktop, selecione Arquivo > Abrir > Procurar . Localize o PDF no seu computador, selecione-o e escolha Abrir .
Tela ilustrativa do Word: escolha Procurar para localizar o PDF que deseja converter.
Confirme a conversão. Quando o Word informar que irá converter o PDF em um documento editável, escolha Abrir para continuar. Aguarde até que o arquivo convertido apareça.
O aviso de conversão alerta que a versão em Word pode não corresponder exatamente ao PDF.
Revise e edite o resultado. Verifique quebras de página, tabelas, colunas, notas de rodapé e imagens antes de fazer alterações. A formatação pode mudar e páginas compostas principalmente por gráficos ou figuras podem se tornar imagens com texto que não pode ser editado diretamente. Se o PDF for uma digitalização, execute primeiro o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para que o texto seja reconhecido.
Após a conversão, revise o texto e a tabela antes de editá-los ou reutilizá-los.
Salve uma cópia em Word. Escolha Arquivo > Salvar como , selecione uma pasta, escolha Documento do Word (*.docx) como tipo de arquivo e salve. Guarde o PDF original caso precise comparar ou restaurar o layout.
Salve a cópia convertida como um arquivo .docx; o PDF original permanece separado.
Se você precisar desse conteúdo editável em outro documento, abra o arquivo .docx convertido, selecione o texto ou as páginas desejadas, copie-as e cole-as no arquivo de destino. Verifique a formatação após colar. Se preservar o PDF em si for mais importante do que editar o texto, use o método de objeto.
Método 2: Inserir o PDF como um objeto
Um objeto mantém o PDF em seu formato original dentro de um documento Word existente. Você pode exibir uma pré-visualização da primeira página ou um ícone clicável. No Word para desktop, posicione o cursor onde o PDF deve aparecer e selecione Inserir > Objeto > Objeto no grupo Texto.
Comece no documento de destino e escolha Objeto na guia Inserir.
Selecione o arquivo PDF. Na caixa de diálogo Objeto, abra Criar a partir de Arquivo e selecione Procurar .
Use a opção "Criar a partir de arquivo" para adicionar um PDF existente em vez de criar um novo objeto.
No seletor de arquivos, selecione o PDF e escolha Abrir . O Word retornará à caixa de diálogo Objeto com o caminho do arquivo preenchido.
Selecione o PDF no seletor de arquivos e, em seguida, retorne ao Word.
Defina como deve aparecer. Selecione "Exibir como ícone" para um ícone clicável; desmarque para mostrar uma representação da primeira página do PDF. Isso altera a exibição no documento, não o número de páginas do PDF.
Deixe a opção "Vincular ao arquivo" desmarcada para incorporar o PDF no arquivo do Word e selecione "OK" . Salve o documento.
Exibir como ícone mostra um ícone PDF compacto; deixar a opção "Vincular ao arquivo" desmarcada incorpora o arquivo.
Incorporar ou criar um link para o PDF?
Com a opção "Vincular ao arquivo " desmarcada, o PDF torna-se parte do documento do Word. O arquivo do Word fica mais independente, mas pode aumentar de tamanho. Com a opção marcada, o Word armazena o local do arquivo de origem em vez dos dados do PDF. Um objeto vinculado pode refletir as alterações feitas na origem, mas o vínculo pode ser quebrado se o PDF for movido ou ficar indisponível para quem abre o documento. Compartilhe o PDF separadamente ou use um objeto incorporado quando os destinatários precisarem de acesso confiável.
Um objeto PDF inserido não é convertido em texto editável do Word. Clique duas vezes nele para abri-lo em um aplicativo PDF compatível. Para obter detalhes sobre o comportamento da conversão e as opções do objeto, consulte os guias da Microsoft sobre como abrir PDFs no Word e como inserir e vincular objetos no Word .