Como inserir um PDF no Word: 2 métodos simples

Para inserir um PDF em um arquivo do Word, você pode converter o PDF em conteúdo editável do Word ou inseri-lo como um objeto. Converta-o quando precisar revisar o texto; use um objeto quando quiser manter o PDF anexado em seu formato original. Uma distinção importante: abrir um PDF no Word cria um documento convertido. As páginas do PDF não são inseridas no documento do Word já aberto. Para mover o texto convertido para um arquivo existente, copie e cole o conteúdo do documento convertido.

As etapas descritas abaixo são para o Word para desktop. O Word para a Web pode abrir e converter PDFs, mas não permite inserir objetos em PDFs. Os rótulos da faixa de opções podem variar ligeiramente conforme a versão do Word.

Método 1: Converter o PDF em conteúdo editável do Word

Essa é a melhor opção quando você precisa editar parágrafos, listas ou tabelas. O Word converte uma cópia e mantém o PDF original intacto, mas o layout pode ser alterado porque um PDF armazena o posicionamento das páginas de forma diferente de um documento do Word. A Microsoft afirma que a conversão funciona melhor com PDFs que contêm principalmente texto.

  1. Abra o PDF no Word. No aplicativo Word para desktop, selecione Arquivo > Abrir > Procurar . Localize o PDF no seu computador, selecione-o e escolha Abrir .
No Word para desktop, abra a página com a opção "Procurar" selecionada para localizar um PDF no computador.
Tela ilustrativa do Word: escolha Procurar para localizar o PDF que deseja converter.
  1. Confirme a conversão. Quando o Word informar que irá converter o PDF em um documento editável, escolha Abrir para continuar. Aguarde até que o arquivo convertido apareça.
Aviso de conversão do Word explicando que um PDF será convertido em um documento Word editável, com botões Abrir e Cancelar.
O aviso de conversão alerta que a versão em Word pode não corresponder exatamente ao PDF.
  1. Revise e edite o resultado. Verifique quebras de página, tabelas, colunas, notas de rodapé e imagens antes de fazer alterações. A formatação pode mudar e páginas compostas principalmente por gráficos ou figuras podem se tornar imagens com texto que não pode ser editado diretamente. Se o PDF for uma digitalização, execute primeiro o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para que o texto seja reconhecido.
Documento Word convertido, mostrando parágrafos editáveis ​​e uma tabela de duas colunas em uma página.
Após a conversão, revise o texto e a tabela antes de editá-los ou reutilizá-los.
  1. Salve uma cópia em Word. Escolha Arquivo > Salvar como , selecione uma pasta, escolha Documento do Word (*.docx) como tipo de arquivo e salve. Guarde o PDF original caso precise comparar ou restaurar o layout.
Salvar página do Word com o tipo de arquivo "Documento do Word (*.docx)" selecionado.
Salve a cópia convertida como um arquivo .docx; o PDF original permanece separado.

Se você precisar desse conteúdo editável em outro documento, abra o arquivo .docx convertido, selecione o texto ou as páginas desejadas, copie-as e cole-as no arquivo de destino. Verifique a formatação após colar. Se preservar o PDF em si for mais importante do que editar o texto, use o método de objeto.

Método 2: Inserir o PDF como um objeto

Um objeto mantém o PDF em seu formato original dentro de um documento Word existente. Você pode exibir uma pré-visualização da primeira página ou um ícone clicável. No Word para desktop, posicione o cursor onde o PDF deve aparecer e selecione Inserir > Objeto > Objeto no grupo Texto.

Documento do Word com a guia Inserir selecionada e o botão Objeto visível no grupo Texto.
Comece no documento de destino e escolha Objeto na guia Inserir.
  1. Selecione o arquivo PDF. Na caixa de diálogo Objeto, abra Criar a partir de Arquivo e selecione Procurar .
Diálogo de objeto no Word com a guia Criar do Arquivo selecionada e a opção Procurar disponível.
Use a opção "Criar a partir de arquivo" para adicionar um PDF existente em vez de criar um novo objeto.
  1. No seletor de arquivos, selecione o PDF e escolha Abrir . O Word retornará à caixa de diálogo Objeto com o caminho do arquivo preenchido.
O seletor de arquivos do Windows mostra o arquivo Project-brief.pdf selecionado e o botão Abrir pronto para uso.
Selecione o PDF no seletor de arquivos e, em seguida, retorne ao Word.
  1. Defina como deve aparecer. Selecione "Exibir como ícone" para um ícone clicável; desmarque para mostrar uma representação da primeira página do PDF. Isso altera a exibição no documento, não o número de páginas do PDF.
  2. Deixe a opção "Vincular ao arquivo" desmarcada para incorporar o PDF no arquivo do Word e selecione "OK" . Salve o documento.
Diálogo de Objeto do Word exibindo um PDF selecionado, com a opção "Vincular ao arquivo" desmarcada e a opção "Exibir como ícone" marcada.
Exibir como ícone mostra um ícone PDF compacto; deixar a opção "Vincular ao arquivo" desmarcada incorpora o arquivo.

Incorporar ou criar um link para o PDF?

Com a opção "Vincular ao arquivo " desmarcada, o PDF torna-se parte do documento do Word. O arquivo do Word fica mais independente, mas pode aumentar de tamanho. Com a opção marcada, o Word armazena o local do arquivo de origem em vez dos dados do PDF. Um objeto vinculado pode refletir as alterações feitas na origem, mas o vínculo pode ser quebrado se o PDF for movido ou ficar indisponível para quem abre o documento. Compartilhe o PDF separadamente ou use um objeto incorporado quando os destinatários precisarem de acesso confiável.

Um objeto PDF inserido não é convertido em texto editável do Word. Clique duas vezes nele para abri-lo em um aplicativo PDF compatível. Para obter detalhes sobre o comportamento da conversão e as opções do objeto, consulte os guias da Microsoft sobre como abrir PDFs no Word e como inserir e vincular objetos no Word .

Deixar um comentário

Como excluir uma planilha no Excel: dois métodos simples

Como excluir uma planilha no Excel: dois métodos simples

Remova uma planilha do Excel de sua guia ou da faixa de opções Página Inicial, exclua várias planilhas selecionadas e mostre uma guia oculta antes de removê-la.

Como alterar o estilo de todas as tabelas no Microsoft Word

Como alterar o estilo de todas as tabelas no Microsoft Word

Aprenda como alterar o estilo de todas as tabelas no Microsoft Word com uma macro de desktop e como definir um estilo padrão diferente para novas tabelas.

Como duplicar uma página no Word: métodos para página única e para várias páginas

Como duplicar uma página no Word: métodos para página única e para várias páginas

Copie um arquivo do Word de uma página ou duplique uma página em um documento mais longo. Aprenda como selecionar conteúdo, inserir uma quebra de página, preservar a formatação e evitar surpresas no layout.

Como calcular a raiz quadrada no Excel: 4 métodos com fórmulas

Como calcular a raiz quadrada no Excel: 4 métodos com fórmulas

Aprenda quatro maneiras de calcular a raiz quadrada no Excel, incluindo RAIZ, POTÊNCIA, o operador circunflexo e SOMA DA SÉRIE, além de dicas para valores negativos e arredondamento.

Como excluir uma página no Word: um guia passo a passo

Como excluir uma página no Word: um guia passo a passo

Exclua uma página no Microsoft Word no Windows ou Mac, ou corrija uma página em branco persistente, verificando as marcas de parágrafo, quebras de página e quebras de seção.

Como encontrar valores duplicados no Microsoft Excel: 3 métodos

Como encontrar valores duplicados no Microsoft Excel: 3 métodos

Use a formatação condicional, a fórmula CONT.SE ou a opção Remover Duplicados para identificar valores repetidos no Excel e comparar linhas inteiras com segurança.

Como remover quebras de seção no Word e manter o layout intacto

Como remover quebras de seção no Word e manter o layout intacto

Aprenda como remover uma quebra de seção ou várias quebras de seção no Word e, em seguida, verifique cabeçalhos, números de página e layout em busca de alterações inesperadas.

Como copiar um documento do Word: 3 maneiras simples de criar uma duplicata

Como copiar um documento do Word: 3 maneiras simples de criar uma duplicata

Faça uma cópia de um documento do Word no Explorador de Arquivos, no Word para desktop ou no Word para a Web. Escolha um destino local, em uma unidade externa ou no OneDrive sem alterar o original.

Como remover comentários no Word (ou ocultá-los enquanto você trabalha)

Como remover comentários no Word (ou ocultá-los enquanto você trabalha)

Aprenda como excluir um comentário, uma discussão inteira ou todos os comentários no Word — e como ocultar comentários sem removê-los.

Como inserir um PDF no Word: 2 métodos simples

Como inserir um PDF no Word: 2 métodos simples

Converta um PDF em conteúdo editável do Word ou adicione-o como um objeto a um documento existente. Saiba quando incorporar, criar links ou exibir um ícone de PDF.