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Como localizar e substituir no Excel: simplifique suas tarefas de planilha
Trabalhando em uma planilha grande? As coisas podem ficar um pouco confusas e opressivas, especialmente se você tiver que editar alguns valores em suas respectivas células. Encontrar as sequências/números de texto de destino e substituí-los manualmente pode ser demorado, e é por isso que o Excel tem o recurso Localizar e substituir.
Esse recurso ajuda a encontrar os valores de destino com base em sua pesquisa e os substitui automaticamente por outra entrada sua. Aqui, mostraremos como esse recurso funciona e como você pode aproveitá-lo para simplificar seu trabalho com planilhas.
Como funciona localizar e substituir no Excel?
Se o recurso Localizar e substituir ainda não estiver claro para você, o cenário a seguir o tornará mais inteligível:
Suponha que eu preencha um certo número de células com a palavra FLAT e depois receba uma instrução editorial para alterá-la para APARTMENT . Nesse caso, terei que encontrar cada célula que contém a palavra FLAT e substituí-la manualmente por APARTMENT .
No entanto, com o recurso Localizar e substituir no Excel, podemos agilizar isso simplesmente usando uma caixa de diálogo para localizar automaticamente todas as células com a palavra FLAT e substituí-las por APARTMENT .
Agora, vamos usar Localizar e substituir no Excel com isso fora do caminho.
Diferentes métodos para usar localizar e substituir no Excel
Localizar e substituir valores de células
Você pode usar esse método para localizar e substituir qualquer coisa em uma coluna. Para usá-lo,
- Pressione Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir. Como alternativa, vá para Página inicial > Edição > Localizar e selecionar > Substituir
- Na caixa de diálogo, insira sua palavra-chave de pesquisa na caixa Localizar e com o que deseja substituí-la na caixa Substituir por .
- Em seguida, clique em Substituir para fazer as alterações uma etapa por vez ou em Substituir tudo para fazer isso de uma só vez.
Você deve obter uma caixa de diálogo confirmando a alteração com o texto " All Done ".
Localizar e substituir formatos de coluna
Quer substituir seu formato por outro? Você pode fazer exatamente isso com este método na caixa de diálogo Localizar e substituir. Utilize os seguintes passos:
- Inicie a caixa de diálogo conforme instruído anteriormente
- Clique no botão Opções
- Em seguida, navegue e selecione o menu suspenso Formato…
- Selecione Escolher formato da célula no menu suspenso
- Em seguida, escolha a célula que contém seu formato de destino
- Selecione o formato nas opções
- Agora, clique no menu suspenso Formato na parte inferior e escolha o formato pelo qual deseja substituir o formato anterior
- Clique em OK
- Por fim, clique em Substituir ou Substituir tudo de acordo com sua preferência.
Você deve ver o novo formato em suas colunas neste momento.
Localizar e substituir valores semelhantes
Este método é chamado de Wildcards e será útil se você quiser encontrar caracteres múltiplos/semelhantes, como coluna e colunista. Basta adicionar o símbolo de asterisco (*) na frente de sua palavra-chave de pesquisa quando chegar a Find What na caixa de diálogo. O Excel trará todos os textos relevantes como resultados.
Localizar e Excluir
Eu acho que este é bastante auto-explicativo. Você encontra valores em uma célula e os substitui por nada, o mesmo que excluí-los. Para fazer isso,
- Abra a caixa de diálogo Localizar e substituir
- Preencha a caixa Localizar
- Deixe a caixa Substituir por vazia
- Clique em Substituir ou Substituir tudo para salvar as alterações.
Notas Finais
Aí está! Os quatro métodos com os quais você pode localizar e substituir no Excel. Agora você pode editar células, alterar formatos e excluir valores facilmente. Se precisar de mais ajuda, use a seção de comentários abaixo. Estarei disponível para ajudar. Se você achou este artigo útil e está interessado em outras maneiras de facilitar suas tarefas no Excel, você deve aprender truques como tachar no Excel e como encontrar duplicatas no Excel .
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