Como marcar uma caixa no Word: 2 maneiras de criar uma lista de verificação

Para marcar uma caixa no Word, escolha o método que melhor se adapta à forma como as pessoas usarão a lista. Para uma lista de verificação em papel, utilize um quadrado vazio como marcador e marque-o à mão após a impressão. Para uma lista de verificação que será preenchida na tela, insira um controle de caixa de seleção interativo. O primeiro método cria um símbolo estático; o segundo permite que o usuário clique para marcar ou desmarcar a caixa.

Escolha o método de caixa de seleção correto

Seu objetivoUse este método
Imprima a lista e preencha-a com uma caneta.Uma bala quadrada personalizada
Peça para alguém verificar os itens no Word.Um controle interativo de caixa de seleção ou lista de verificação

Método 1: Adicione marcadores de caixa de seleção vazios para impressão

Use as configurações de marcadores do Word quando quiser uma linha organizada de caixas vazias para que alguém possa marcar no papel. Isso funciona melhor quando cada tarefa está em um parágrafo separado. O quadrado é um símbolo associado ao item da lista; portanto, clicar nele não alternará seu estado.

Um documento do Word com quatro linhas de lista de verificação simples antes da aplicação dos marcadores de caixa de seleção.
Ilustração: Comece com um item da lista de verificação em cada linha.
  1. Digite a lista, pressionando Enter após cada item. Selecione todas as linhas que deseja formatar.
  2. Na guia Página Inicial , abra a seta ao lado de Marcadores no grupo Parágrafo e, em seguida, escolha Definir Novo Marcador .
A guia Página Inicial do Word com o menu Marcadores aberto e a opção Definir Novo Marcador selecionada.
Ilustração: Abra "Definir novo marcador" no menu "Marcadores".
  1. Selecione Símbolo na caixa de diálogo. Escolha um quadrado vazio na lista de símbolos. Se não encontrar nenhum, altere a fonte para Segoe UI Symbol ou Wingdings e selecione o caractere do quadrado vazio.
A caixa de diálogo "Definir Novo Marcador" com um quadrado em branco selecionado no símbolo da interface de usuário Segoe.
Ilustração: Selecione um caractere quadrado em branco para o marcador.
  1. Selecione OK e, em seguida, OK novamente. O Word aplicará o marcador de caixa às linhas selecionadas. Ajuste o recuo do marcador se os quadrados estiverem muito distantes do texto.
Uma lista de verificação do Word com quatro marcadores quadrados vazios alinhados uniformemente ao lado de tarefas curtas.
Ilustração: A lista de verificação estática finalizada está pronta para impressão.

Imprima o documento e marque cada caixa com uma caneta. Se desejar que um item apareça marcado antes da impressão, escolha um símbolo de caixa marcada. Ambos os símbolos permanecem estáticos no documento; para uma marca de seleção editável, use um controle interativo.

Método 2: Adicionar caixas de seleção que as pessoas podem clicar.

O Word oferece uma lista de verificação interativa no aplicativo web e controles de conteúdo com caixas de seleção no aplicativo para desktop. Ambos permitem que o usuário marque itens na tela, mas o caminho do menu depende de onde você está editando.

Em Word para a web

Posicione o cursor em uma nova linha ou selecione as linhas que deseja transformar em uma lista de verificação. Na guia Página Inicial , no grupo Parágrafo , selecione Lista de Verificação . Clique na caixa vazia ou marcada ao lado de um item para ativá-lo ou desativá-lo. A Microsoft também documenta Ctrl + como um atalho para inserir uma lista de verificação.

No Word para Windows ou Mac desktop

Se você não vir a guia Desenvolvedor , ative-a primeiro. No Windows, acesse Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções , marque a opção Desenvolvedor em Guias Principais e selecione OK . No Mac, abra o Word > Preferências > Faixa de Opções e Barra de Ferramentas , selecione Guias Principais , marque a opção Desenvolvedor e salve.

Opções do Word com a caixa de seleção Desenvolvedor marcada em Guias principais na guia Personalizar faixa de opções.
Ilustração: Ative a guia Desenvolvedor no Word para Windows.
  1. Digite a lista com um item por linha e, em seguida, coloque o cursor no início do primeiro item.
  2. Abra o Developer e selecione o controle de conteúdo Check Box (às vezes chamado apenas de Check Box ). Adicione um espaço ou pressione Tab após o controle para que o texto do item não toque na caixa.
A guia Desenvolvedor do Word com o botão Controle de Conteúdo em Caixa de Seleção visível acima de uma lista.
Ilustração: Insira o controle de caixa de seleção no início do primeiro item.
  1. Selecione a caixa de seleção e qualquer tabulação ou espaço subsequente, copie-os e cole esse controle no início de cada linha restante. Uma tabulação ajuda a alinhar as linhas quebradas abaixo do texto, em vez de abaixo da caixa.
  2. Clique na caixa de seleção para marcá-la ou desmarcá-la. No Word para computador, o estado marcado pode exibir um X por padrão.
Uma lista de verificação do Word com uma caixa marcada e três controles de caixa de seleção interativos vazios.
Ilustração: Clique em um controle para alternar entre os estados marcado e desmarcado.

Substitua o X padrão por uma marca de seleção.

No Word para Windows, selecione uma caixa de seleção, escolha Desenvolvedor > Propriedades e, em seguida, selecione Alterar ao lado de Símbolo de seleção . Escolha um caractere de marca de seleção na caixa de diálogo Símbolo; se necessário, tente Símbolo Segoe UI ou Wingdings 2. Confirme as caixas de diálogo. Repita o processo para cada controle, pois a configuração do símbolo de seleção se aplica à caixa de seleção selecionada.

Propriedades de Controle de Conteúdo ao lado de uma caixa de diálogo Símbolo com uma marca de seleção selecionada para o símbolo selecionado.
Ilustração: Altere o símbolo de verificação de um X para uma marca de seleção.

Se a caixa não estiver marcada

Um quadrado inserido como marcador ou símbolo não está quebrado quando não alterna entre os modos; trata-se de um caractere estático. Substitua-o por um controle de lista de verificação interativo se os leitores precisarem clicar nele. Além disso, use as etapas específicas para desktop acima somente no Word para desktop e use o comando Lista de Verificação da guia Página Inicial no Word para a Web. Para obter mais detalhes, consulte os guias da Microsoft sobre como criar uma lista de verificação no Word , como exibir a guia Desenvolvedor , como definir um novo marcador e como alterar uma caixa marcada de um X para uma marca de seleção .

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