Como remover quebras de seção no Word e manter o layout intacto

Para remover uma quebra de seção no Word, exiba as marcas de formatação, selecione a linha com o rótulo “Quebra de Seção” e exclua-a. Para remover várias quebras de uma só vez, use a função Localizar e Substituir para procurar o caractere especial “Quebra de Seção” e substitua-o por nada. Verifique o layout da página em seguida: o Word mescla as duas seções e a seção resultante assume a formatação da seção após a quebra excluída.

Antes de excluir uma quebra de seção

As quebras de seção permitem que diferentes partes de um documento usem orientações de página, margens, colunas, cabeçalhos e rodapés ou esquemas de numeração de páginas diferentes. Uma quebra de página apenas move o conteúdo para a próxima página; ela não cria uma seção formatada separadamente. Se você ainda precisar de formatação separada, mantenha a quebra e ajuste as configurações da seção. A Microsoft explica os tipos de quebra disponíveis e sua finalidade de layout em seu guia de quebras de seção .

Antes de remover uma quebra de linha em um documento importante, salve uma cópia ou certifique-se de que poderá desfazer a alteração. A exclusão de uma quebra de linha combina o texto ao redor dela em uma única seção, utilizando a formatação da seção seguinte. Isso pode alterar a orientação ou os cabeçalhos das páginas anteriores. Se desejar que o cabeçalho ou rodapé anterior seja mantido, a Microsoft recomenda usar o recurso "Vincular ao Anterior" em vez de excluir a quebra de linha.

Remova manualmente uma quebra de seção

  1. Exibir as marcas de formatação. Abra a guia Página Inicial e selecione Mostrar/Ocultar (¶) . O Word exibe marcas não imprimíveis, incluindo rótulos de quebra de seção. O mesmo controle é útil para verificar onde uma quebra começa e termina; consulte as instruções da Microsoft para exibir quebras de seção .
Na faixa de opções Página Inicial do Word, a opção Mostrar/Ocultar (marca de parágrafo) está selecionada, com as marcas de parágrafo e a Quebra de Seção (Próxima Página) visíveis no documento.
Ative a opção Mostrar/Ocultar para tornar o marcador de quebra de seção visível.
  1. Encontre a quebra que deseja remover. Procure por uma linha como “Quebra de Seção (Próxima Página)”, “Quebra de Seção (Contínua)”, “Quebra de Seção (Página Ímpar)” ou “Quebra de Seção (Página Par)”. Esses tipos não se comportam da mesma maneira: “Próxima Página” inicia uma nova página, “Contínua” permanece na mesma página e “Página Ímpar/Par” inicia a próxima seção na página solicitada.
Um marcador de Quebra de Seção (Contínua) aparece entre dois parágrafos em um documento do Word, com o ponto de inserção logo antes dele.
Uma quebra de seção aparece como uma linha com rótulo entre as seções que ela separa.
  1. Selecione e exclua o marcador. Clique ou arraste o cursor sobre a linha de quebra de seção e pressione Delete . Se usar o ponto de inserção, posicione-o imediatamente antes da quebra e pressione Delete. Evite selecionar o texto ao redor por engano. Desative a opção Mostrar/Ocultar ao terminar, caso as marcas de formatação estejam atrapalhando.
Agora, dois parágrafos fluem juntos no Word, sem nenhum marcador de quebra de seção entre eles.
Após remover uma quebra de linha, verifique se o documento ainda flui conforme o esperado.

Analise as páginas de ambos os lados da quebra excluída. Se um título pular, uma página ficar em formato paisagem ou um cabeçalho for alterado, desfaça a ação com Ctrl+Z no Windows ou Command+Z no Mac e verifique se a quebra de seção é realmente necessária. Se o problema for uma página em branco indesejada, alterar uma quebra de página (Próxima Página, Página Ímpar ou Página Par) para contínua pode preservar melhor o layout do documento do que excluí-la.

Remova todas as quebras de seção com a função Localizar e Substituir.

Use este método quando tiver verificado que o documento não precisa mais de formatação de seção separada. É o mais rápido para muitas quebras, mas afeta todas as quebras de seção do documento, portanto, salve uma cópia primeiro.

  1. Abra a guia Substituir. Na guia Página Inicial , escolha Substituir . Você também pode pressionar Ctrl+H no Word para Windows. Se um painel compacto for aberto, use a lupa e o menu Configurações para abrir a opção Localizar e Substituir Avançado ; na caixa de diálogo clássica, escolha Mais para exibir controles adicionais.
O comando Substituir da faixa de opções Página Inicial do Word é destacado ao lado de um documento que contém uma Quebra de Seção (Próxima Página).
Abra a opção Substituir na guia Página Inicial para encontrar quebras de seção em todo o documento.
  1. Selecione o caractere de quebra de seção. Na guia Substituir, clique em Localizar , abra Especial e escolha Quebra de Seção . O Word insere seu código de pesquisa, geralmente exibido como ^b. Se você não vir o menu Especial, expanda as opções adicionais da caixa de diálogo.
Função avançada de Localizar e Substituir no Word com o menu Especial aberto e a opção Quebra de Seção selecionada.
Selecione "Quebra de seção" em "Especial" para que o Word insira o token de pesquisa correto.
Diálogo de Localizar e Substituir do Word com o código de quebra de seção em Localizar e um campo Substituir por vazio.
Para uma pesquisa em massa, o campo de substituição deve permanecer vazio.
  1. Deixe o campo de substituição vazio. Clique em "Substituir por" e certifique-se de que não haja texto ou caractere na caixa. Qualquer conteúdo de substituição será inserido onde cada quebra de linha foi removida.
  2. Escolha quantas deseja remover. Use a opção "Localizar Próximo" e "Substituir" para revisar e remover as quebras uma de cada vez. Selecione "Substituir Tudo" somente quando desejar remover todas as quebras de seção do documento.
Na caixa de diálogo "Substituir palavra", em "Localizar", há um campo em branco "Substituir por" e a opção "Substituir tudo" está disponível.
Confirme se o campo "Substituir por" está vazio antes de substituir cada correspondência.
Um documento do Word após a remoção das quebras de seção, com os parágrafos fluindo em uma única página e o layout visível para revisão.
Analise o layout da página resultante após a substituição em massa.

Quando o Word terminar, verifique os cabeçalhos, números de página, colunas, orientação, margens e fluxo de página. O documento agora pode ter apenas uma seção, portanto, as configurações que eram diferentes entre as seções podem não ser mais preservadas.

E se o recurso "Controlar alterações" estiver ativado?

Não é obrigatório desativar o Controle de Alterações para excluir uma quebra de seção. Se o controle estiver ativo, o Word poderá registrar a exclusão como uma alteração controlada, que um revisor poderá aceitar ou rejeitar. Siga o processo de revisão do documento e não aceite nem rejeite alterações de outras pessoas apenas para remover uma quebra. Se não for possível editar porque o documento está restrito ou compartilhado no modo de revisão, solicite ao proprietário uma cópia editável. Consulte as orientações da Microsoft sobre o Controle de Alterações .

Para os passos atuais para desktop e web, consulte as instruções da Microsoft sobre como excluir quebras de seção . A verificação mais importante é a mesma em ambos os fluxos de trabalho: confirme se a seção combinada ainda possui o layout desejado antes de salvar o documento final.

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