Como usar a função SOMASE do Excel com múltiplos critérios: 3 exemplos práticos

A função SOMASE do Excel soma os valores que correspondem a uma condição. Para totalizar duas ou mais condições que devem ser verdadeiras, use SOMASES ; para totalizar linhas que correspondam a qualquer um dos dois valores, adicione fórmulas SOMASE separadas. Os exemplos abaixo usam uma pequena tabela de vendas para mostrar os três padrões e explicar qual função se aplica a cada um.

Estabeleça uma mesa de vendas consistente.

Utilize estas colunas de exemplo em uma planilha. O cabeçalho está na linha 1, com seis registros de vendas nas linhas 2 a 7. As fórmulas abaixo referem-se exatamente a essas linhas.

SUMIF e SUMIFS: o que muda?

A sintaxe para uma condição é : `<intervalo>` =SUMIF(range, criteria, [sum_range]). O intervalo é a coluna que o Excel verifica, o critério é o valor ou regra a ser correspondida e o intervalo_soma (opcional ) contém os números a serem somados. Por exemplo, verificar os nomes dos agentes na coluna A e somar as vendas da coluna E mantém a condição e os valores em intervalos separados.

Para múltiplas condições que devem ser iguais, o Excel usa a função SOMASE =SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...). Observe que a função SOMASE coloca o intervalo de soma em primeiro lugar, enquanto a função SOMASE o coloca em terceiro. A Microsoft documenta até 127 pares de intervalo e critério para a função SOMASE. Os intervalos correspondentes devem ter o mesmo tamanho e formato.

Exemplo 1: Somar as vendas de um agente com a função SOMA.SE

Para calcular o total de vendas de Charles em todos os produtos, meses e regiões, digite:

=SUMIF(A2:A7,"Charles",E2:E7)

O Excel verifica A2:A7se Charles existe e, em seguida, soma os valores nas linhas correspondentes de E2:E7G2. O resultado é $1.250 ($500 + $750). Você pode substituir o nome entre aspas por uma referência de célula, como " =SUMIF(A2:A7,G2,E2:E7)Charles", se G2 contiver Charles. Uma referência de célula facilita a reutilização do resultado para outro agente.

Exemplo 2: Adicione as vendas de Alex em janeiro usando a função SOMASE.

Neste caso, uma venda deve atender a ambas as condições: o agente é Alex e o mês é janeiro. Use a função SOMASE porque todos os pares de critérios devem corresponder.

=SUMIFS(E2:E7,A2:A7,"Alex",C2:C7,"Jan")

O primeiro argumento é o intervalo de vendas. O próximo par verifica a coluna Agente para Alex; o último par verifica o Mês para Jan. Somente a linha que satisfaz ambos os testes é incluída, portanto, a resposta é $420 . Para tornar os critérios editáveis, coloque Alex em G2 e Jan em H2 e, em seguida, use =SUMIFS(E2:E7,A2:A7,G2,C2:C7,H2).

Exemplo 3: Some as vendas de um dos dois agentes.

“Charles ou Elliot” é uma condição OU . Uma opção simples é somar os dois resultados da função SOMA.SE:

=SUMIF(A2:A7,"Charles",E2:E7)+SUMIF(A2:A7,"Elliot",E2:E7)

A primeira função SOMASE retorna US$ 1.250 para Charles; a segunda retorna US$ 1.100 para Elliot. O total combinado é de US$ 2.350 . Essa abordagem é fácil de ler e funciona bem quando você tem uma lista curta de nomes. Se você colocar os nomes em G2 e H2, use a =SUMIF(A2:A7,G2,E2:E7)+SUMIF(A2:A7,H2,E2:E7)função SOMASE para poder alterar a lista sem precisar reescrever a fórmula. Se os critérios se sobrepuserem, adicionar resultados separados pode contar a mesma linha mais de uma vez; esses dois nomes de agentes distintos não se sobrepõem.

Erros comuns nas funções SOMA.SE e SOMA.SE

• Invertendo os argumentos: a função SOMASE começa com o intervalo de critérios; a função SOMASES começa com o intervalo de soma. Verifique a ordem das funções antes de copiar uma fórmula.
• Usando a função SOMASE para uma condição E: Para o agente Alex e o mês Jan juntos, use a função SOMASES. Resultados separados da função SOMASE somam alternativas (OU), não condições simultâneas.
• Intervalos desalinhados: Na função SOMASE, use intervalos com dimensões correspondentes, como E2:E7, A2:A7, e C2:C7. Iniciar ou terminar um intervalo em uma linha diferente pode retornar um erro ou um total incorreto.
• Para deixar os critérios de texto sem aspas: Digite o texto entre "Charles"aspas ou indique uma célula que contenha esse texto. Para uma regra de comparação, inclua-a como texto, como por exemplo ">500": .

Se o Excel retornar zero, confirme se os critérios correspondem exatamente aos valores da planilha e se as células de Vendas contêm números em vez de texto que simula números. Para obter mais detalhes, consulte a referência da função SOMASE da Microsoft , a referência da função SOMASES e o guia para somar valores com várias condições . Para erros, consulte as etapas de solução de problemas da função SOMASE/SOMASES#VALUE! da Microsoft .

Use a função SOMASE para um único teste, a função SOMASES quando todos os testes listados precisarem ser verdadeiros e múltiplos cálculos com a função SOMASE quando o objetivo for incluir um valor específico. Escolher a função seguindo essa lógica facilita a verificação da fórmula à medida que a planilha cresce.