Resposta rápida: No Word para Microsoft 365, abra um documento, vá para a guia Página Inicial e selecione Editor . O painel Editor agrupa os problemas potenciais em ortografia, gramática e refinamentos de escrita, para que você possa revisar as sugestões uma de cada vez. No Windows, pressionar F7 também inicia uma verificação ortográfica e gramatical.
Você não precisa fechar e reabrir o Word repetidamente nem usar nenhum truque antigo de conversão do "Office 365 para o Microsoft 365". Essa dica está obsoleta. Microsoft 365 é o nome atual do produto, e o Editor já está integrado às versões compatíveis do Word.
O Editor da Microsoft analisa o texto em busca de erros ortográficos e gramaticais, podendo também sugerir melhorias de estilo, como clareza, concisão, formalidade e vocabulário . O conjunto exato de refinamentos depende da sua versão do Word, da sua assinatura e do idioma de revisão. A Microsoft observa que nem todos os idiomas são compatíveis com os mesmos recursos de gramática e refinamento.
Para obter uma visão geral dos recursos atuais, consulte a página de suporte do Editor no Word da Microsoft .
O editor também funciona com o painel fechado. O Word pode sublinhar possíveis erros de ortografia, gramática e estilo enquanto você digita, para que você não precise esperar até terminar o documento para revisá-lo.
O painel Editor organiza os resultados em categorias. Em Correções , você pode ver correções ortográficas e gramaticais. Em Aprimoramentos , o Word pode exibir categorias como clareza ou concisão, quando disponíveis para seu idioma e conta.
Selecione qualquer categoria para navegar pelas sugestões. Isso é útil quando você deseja corrigir erros ortográficos óbvios primeiro e, em seguida, revisar as alterações de estilo separadamente, em vez de aceitar tudo de uma vez.
Quando o Editor sinaliza um texto, selecione a palavra ou frase sublinhada ou abra a categoria relevante no painel do Editor. O Word pode oferecer uma alternativa e ações como Aceitar ou Ignorar uma vez . Algumas sugestões também oferecem a opção de interromper a verificação desse tipo de problema.
Considere as sugestões de estilo como recomendações, e não como correções automáticas. Uma frase mais curta ou mais formal pode melhorar a escrita comercial, mas ser inadequada para diálogos, terminologia técnica ou um estilo de escrita mais elaborado. Se você ignorar um problema e, posteriormente, quiser que o Word o encontre novamente, a Microsoft informa que reabrir o documento e retornar ao Editor pode tornar o problema disponível para revisão novamente.
Se o Editor estiver sinalizando erros em excesso ou em falta, ajuste as regras de verificação ortográfica. No painel do Editor, a Microsoft descreve um caminho através de Gramática , do menu Mais opções e de Personalizar sugestões . No Word para Windows, os controles de verificação ortográfica automática também estão disponíveis em Arquivo > Opções > Verificação Ortográfica , onde você pode ativar ou desativar opções como Verificar ortografia ao digitar e Marcar erros gramaticais ao digitar .
Para obter mais detalhes sobre esses controles, consulte o guia de configurações de ortografia e gramática da Microsoft .
Se o Editor estiver marcando palavras com a grafia correta como erros, o texto pode estar com o idioma de verificação incorreto. Selecione o texto afetado e, em seguida, acesse Revisão > Idioma > Definir Idioma de Verificação e escolha o idioma correto. Para documentos multilíngues, o Word pode verificar mais de um idioma, mas os refinamentos disponíveis variam de acordo com o idioma.
A Microsoft mantém uma lista atualizada de idiomas disponíveis para o Editor, abrangendo correções de ortografia, gramática e refinamentos de escrita.
O fluxo de trabalho é semelhante no Word para a Web: abra a guia Página Inicial e selecione Editor . A Microsoft afirma que uma conta Microsoft gratuita inclui verificações básicas de ortografia e gramática no Word para a Web, enquanto uma conta do Microsoft 365 adiciona recursos mais avançados. Se você alternar entre o Word para desktop e a versão web, o layout exato pode ser diferente, mas o processo de revisão principal permanece o mesmo.
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