Aprenda a verificar a ortografia no Excel para não enviar nenhuma planilha do Excel com palavras ou frases com erros ortográficos. O tutorial mostra vários métodos de verificação ortográfica no Microsoft Excel, como usar o comando Ortografia, um atalho de teclado e Macro do Excel (código VBA).

Como verificar a ortografia no Excel usando a ferramenta de ortografia
Se você possui uma pasta de trabalho do Excel com alguns textos e precisa verificar a ortografia do conteúdo, siga estas etapas:
- Abra sua pasta de trabalho do Excel.
- Selecione o intervalo de células para o qual deseja executar a verificação ortográfica.
- Se precisar verificar a ortografia em várias planilhas, pressione Ctrl e selecione essas planilhas.
- Agora, clique na guia Revisão no menu da faixa de opções do Excel.

- Você verá o comando Ortografia na guia Revisão. Clique nele para abrir a ferramenta de verificação ortográfica.
- A ferramenta destacará automaticamente a primeira palavra incorreta do intervalo de células selecionado.
- Clique em Alterar para corrigir as palavras com erros ortográficos uma a uma.
Lembre-se de que você precisa selecionar um intervalo de células para correção ortográfica. Caso contrário, o Excel começará a digitalizar toda a planilha se você selecionar qualquer célula aleatória.
Como verificar a ortografia no Excel usando uma tecla de atalho
Aqui está um atalho caso você precise realizar a verificação ortográfica com frequência:
- A tecla de atalho para a ferramenta de verificação ortográfica do Excel é F7 .
- Selecione as células ou planilhas e simplesmente pressione a tecla F7 . Ele deve estar na seção de teclas de função do seu teclado QWERTY.

- A ferramenta de verificação ortográfica aparecerá.
- Clique em Alterar para corrigir uma palavra ou em Alterar tudo para todas as palavras.
Como verificar a ortografia no Excel usando a macro do Excel
Se você é um profissional do Excel e deseja automatizar a tarefa de verificação ortográfica, tente esta macro do Excel:
- Pressione Alt+F11 para abrir o editor Excel VBA (Visual Basic for Applications).
- Clique com o botão direito do mouse em VBAProject(Excel File Name.xlsx) .
- Passe o cursor do mouse sobre Inserir e selecione Módulo no menu que aparece.
- O quadro Module1 (Código) será aberto. Este é o editor VBA onde você precisa copiar e colar o código VBA abaixo mencionado para verificação ortográfica.
SubVerificação OrtográficaActiveSheet()
Application.ScreenUpdating = False
Application.Calculation = xlCalculationManual
ActiveSheet.CheckSpelling
Application.ScreenUpdating = Verdadeiro
Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
End Sub

Agora, siga estas etapas para salvar e executar o código VBA:
- No editor VBA, pressione Ctrl+S .
- Selecione Não na caixa de notificação que aparece.
- Agora, o Excel solicitará que você salve o arquivo Excel anterior novamente.
- Você verá o menu suspenso Salvar como tipo na janela Salvar como .
- Clique no menu e selecione Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel na lista suspensa.
- Agora, clique em Salvar para salvar seu arquivo Excel existente com o código VBA.
- Pressione Alt+Q para fechar o editor VBA.
- Feche o arquivo Excel existente e abra o novo com Macro.
- Clique no botão Ativar conteúdo para ativar a macro em sua pasta de trabalho do Excel.
- Pressione Alt+F8 para abrir o menu Macro e selecione SpellCheckActiveSheet .

- Agora clique em Executar para abrir a ferramenta Ortografia.
- Clique em Alterar tudo para corrigir todas as palavras com erros ortográficos.
Conclusão
Como o Microsoft Excel deve processar números e fórmulas matemáticas, isso não significa que não deva ter uma ferramenta de verificação ortográfica. Ele tem uma ferramenta básica que ajuda a corrigir problemas de ortografia.
Você pode utilizar qualquer uma das etapas mencionadas acima para se livrar dos erros de ortografia de sua pasta de trabalho do Excel e mostrar sua credibilidade a seus clientes ou colegas de trabalho.