Para verificar a ortografia de uma planilha no Excel, selecione as células que deseja revisar e, em seguida, escolha Revisão > Revisão de Texto > Ortografia ou pressione F7 . Selecione uma célula para verificar toda a planilha ativa; selecione um intervalo para limitar a verificação a essas células. O Excel apresentará então os possíveis erros para que você os corrija ou ignore.
O Excel não sublinha todos os erros de digitação em vermelho enquanto você digita. Use o corretor ortográfico quando quiser revisar o texto em uma planilha. Antes de começar, decida qual parte da planilha você deseja verificar:
Para verificar um bloco específico, selecione-o primeiro. Se apenas uma célula estiver ativa, o Excel a interpretará como uma solicitação para verificar a planilha inteira, o que pode levar mais tempo do que o esperado. Para uma pasta de trabalho com várias planilhas, execute o comando em cada planilha que deseja revisar.
O Excel continua a verificação nas células ou na planilha selecionada. Quando a verificação estiver concluída, feche a mensagem de confirmação e repita o processo em outra planilha, se necessário. Se o Excel não encontrar erros, ele poderá terminar sem abrir a caixa de diálogo de verificação ortográfica; isso é normal.
A tecla F7 é a maneira mais rápida de abrir o corretor ortográfico no Excel para desktop. Ele verifica a planilha ativa ou o intervalo selecionado, portanto, a seleção ainda controla o escopo. Em um laptop, talvez seja necessário pressionar Fn se as teclas de função controlarem o brilho ou a mídia por padrão.
O Excel usa um dicionário de verificação ortográfica, portanto, nomes, termos de produtos, abreviações e vocabulário especializado podem ser sinalizados mesmo quando estiverem corretos. Quando a caixa de diálogo de verificação ortográfica estiver aberta, escolha a opção apropriada em " Idioma do dicionário" se o texto estiver escrito em outro idioma. Se o idioma desejado estiver faltando, a Microsoft recomenda que você instale um pacote de acessórios de idioma do Office. Uma incompatibilidade de idioma também pode fazer com que palavras válidas apareçam com erros ortográficos.
O corretor ortográfico do Excel não verifica células que contêm fórmulas. Para revisar o texto dentro de uma fórmula, selecione as palavras na barra de fórmulas e execute a verificação ortográfica. Isso é útil para fórmulas que retornam rótulos ou mensagens, mas não valida se a fórmula está correta.
O Excel verifica a ortografia, mas não realiza uma revisão gramatical do texto da planilha, conforme observado pela Microsoft em suas diretrizes de ortografia do Office . Seu recurso de AutoCorreção pode corrigir erros de digitação configurados enquanto você digita, mas não substitui a verificação ortográfica em células existentes. A verificação ortográfica também não pode verificar se a redação ou os dados de uma célula estão corretos.
Se você repetir essa tarefa com frequência, uma pequena macro pode executar a mesma verificação ortográfica na planilha ativa. Ela não corrige silenciosamente todas as palavras; o Excel ainda abre sua verificação ortográfica normal para que você possa aprovar ou ignorar as sugestões.
Sub SpellCheckActiveSheet()
ActiveSheet.CheckSpelling
End SubMacros VBA não podem ser criadas, editadas ou executadas no Excel para a Web; use o aplicativo para desktop para esse método. Habilite macros somente em pastas de trabalho confiáveis. O método Worksheet.CheckSpell está documentado pela Microsoft.
Para obter detalhes atualizados, consulte o guia de ortografia de planilhas do Microsoft Excel , atalhos de teclado do Excel , revisão ortográfica em outro idioma , VBA no Excel para a Web e como salvar uma macro .
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