Há algumas mudanças interessantes no Office 2010 que são apreciadas pela comunidade. A melhor maneira de converter um documento do Word, uma planilha do Excel e uma apresentação do PowerPoint para o formato PDF era usar o Bullzip Printer e outros aplicativos semelhantes. Mas isso não acontece mais.
Sim, você ouviu direito. O Office 2010 inclui uma opção integrada para converter documentos, planilhas e PowerPoint para o formato PDF.
Vá para Arquivo > Compartilhar e selecione Criar documento PDF/XPS em Tipos de arquivo.
Agora clique no botão Criar um PDF/XPS no painel direito e você verá uma nova janela de diálogo. Aqui você pode selecionar dois tipos de PDF – tamanho Padrão ou Mínimo.
O documento padrão tem melhor qualidade e pode ser usado para publicação na web e impressão, enquanto o tamanho mínimo é útil se você quiser publicar o documento online rapidamente.
Se quiser alterar alguma opção adicional, clique no botão Opções e você poderá aplicar as alterações na nova janela de diálogo.
Ele preserva as fontes, a formatação e as imagens, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Se você está se perguntando qual ferramenta estamos usando para visualizar documentos PDF, é o Sumatra PDF Viewer. Segundo a Microsoft, uma vez convertido para PDF, editá-lo não será uma tarefa fácil.
Antes da chegada desse recurso no Office 2010, havia outro método além do Bullzip PDF e do CuteWriter . O método envolvia carregar o documento no Google Docs e depois baixá-lo como um documento PDF.
Para mais informações, confira também o Centro de Upload do Office 2010 e o recurso Carregar Documento para o SkyDrive. Aproveite!
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