Como criar um campo de hiperlink no Access 2010

Para criar um campo de hiperlink no Access 2010, abra uma tabela no Modo de Exibição Design, adicione um nome de campo, como "Site" ou "E-mail" , e defina seu Tipo de Dados como Hiperlink . Salve a tabela e, em seguida, insira ou edite os destinos no Modo de Exibição Folha de Dados. Um campo de hiperlink armazena um endereço que o Access pode abrir; ele não copia uma página da web nem anexa um arquivo ao banco de dados.

Na guia Criar do Access 2010, com o comando Tabela selecionado, está selecionado.
O comando Tabela da guia Criar inicia uma nova tabela que você pode configurar no Modo de Exibição de Design.

Quando usar um campo de hiperlink

Use este tipo de dados quando as pessoas que trabalham com o banco de dados precisarem abrir um site, endereço de e-mail ou localização de arquivo relacionado a um registro. Exemplos incluem o site público de uma empresa, o endereço de e-mail de um contato ou um documento armazenado em uma unidade de rede compartilhada. O destino ainda precisa existir e cada usuário deve ter permissão para acessá-lo.

Um hiperlink é diferente de um campo de anexo: ele armazena um destino, não o arquivo em si. Ele também pode conter texto de exibição opcional, um subendereço e uma dica de tela, além do endereço. A Microsoft documenta um máximo de 2.048 caracteres para um campo de hiperlink. Se um relatório, consulta ou outro programa precisar de uma URL em texto simples, considere se um campo de texto curto é mais adequado e teste como seu banco de dados utiliza o valor.

Para documentos compartilhados, um caminho UNC, como `/usr/local/bin`, \server\share older\guide.pdfgeralmente é mais fácil de usar para colegas de trabalho do que uma letra de unidade que pode estar mapeada de forma diferente em cada computador. Um link para um arquivo no seu computador não funcionará automaticamente para outros usuários.

Uma tabela de Contatos no Modo de Design com o campo Email definido como o tipo de dados Hiperlink.
Na Visualização de Design, escolha Hiperlink na coluna Tipo de Dados para o campo que deve conter endereços clicáveis.

Crie o campo no Access 2010.

  1. Abra a tabela no Modo de Exibição de Design. Para uma tabela existente, clique com o botão direito do mouse sobre ela no Painel de Navegação e escolha Modo de Exibição de Design . Para iniciar uma tabela, selecione Criar > Tabela , salve-a com um nome e alterne para o Modo de Exibição de Design no menu de atalho da guia.
  2. Adicione um nome de campo. Na primeira linha em branco, abaixo de Nome do Campo , insira um nome claro, como Website, Email, ou DocumentLink. Use um campo separado para cada tipo de destino que você precisa armazenar.
  3. Defina o tipo de dados. Na mesma linha, abra a lista Tipo de dados e selecione Hiperlink . Deixe os campos não relacionados — como o nome ou o número de telefone de uma pessoa — com os tipos de texto ou número apropriados.
  4. Salve o design da tabela. Pressione Ctrl+S. Se o Access solicitar que você nomeie uma nova tabela, insira um nome útil e confirme-o. Alterne para o Modo de Exibição de Folha de Dados quando estiver pronto para adicionar registros.
Exemplo de planilha do Access mostrando valores de e-mail e website formatados como links clicáveis.
Na visualização de folha de dados, cada registro pode ter seu próprio endereço de e-mail e destino de website.

Insira um link para um site, arquivo ou e-mail.

Na Exibição de Folha de Dados, insira um endereço web completo começando com `https://` https://, por exemplo https://www.example.org, `https://`. Inclua o esquema para que o Access tenha um destino explícito. Para um arquivo compartilhado, insira o caminho acessível. O Access pode exibir um hiperlink em azul e sublinhado, mas a aparência por si só não confirma que o endereço está correto.

Para criar um link de e-mail com assunto, selecione a célula e abra Hiperlink > Editar Hiperlink no menu de atalho ou pressione Ctrl+K. Na caixa de diálogo, escolha Endereço de e-mail , insira o destinatário e, opcionalmente, preencha o assunto. Confirme com OK . Ao clicar no link, o aplicativo de e-mail configurado no computador solicitará que ele redija uma mensagem; não há garantia de que o Outlook será aberto, a menos que o Outlook seja o aplicativo de e-mail padrão.

Você também pode usar a caixa de diálogo de hiperlink para tornar o rótulo exibido mais legível do que um URL longo. Mantenha o destino preciso e use um texto de exibição que informe ao usuário para onde o link leva. A documentação do Microsoft Access descreve o endereço, o texto de exibição, o subendereço e a dica de tela do campo no guia de campos de hiperlink .

A caixa de diálogo Editar Hiperlink com um endereço de e-mail e um assunto opcional inseridos para um registro de exemplo.
A opção de e-mail aceita um destinatário e um assunto opcional para uma nova mensagem.

Teste a ligação e corrija problemas comuns.

  • Um URL parece clicável, mas não abre: Edite o hiperlink e verifique se há erros de digitação, se falta alguma vírgula https://ou se o endereço da página está desatualizado. Tente acessar o destino diretamente em um navegador.
  • Um link para um arquivo funciona apenas em um computador: confirme se o arquivo está em um local compartilhado e se o usuário atual tem acesso a ele. Substitua o caminho ou a letra da unidade específica do computador pelo caminho compartilhado correto, se necessário.
  • Um link de e-mail não abre uma janela de composição: verifique se o Windows tem um aplicativo de e-mail padrão configurado. O endereço e o assunto no Access preenchem uma solicitação para o programa de e-mail; eles não enviam a mensagem.
  • Você precisa alterar um destino salvo: use "Editar Hiperlink" em vez de substituir apenas o rótulo visível. Salve o registro e teste o novo destino.

Para um teste seguro, use uma página pública confiável, um arquivo ao qual você tenha acesso ou seu próprio endereço de e-mail. Evite abrir links inesperados de registros que você não reconhece. Os valores dos hiperlinks podem conter mais do que o texto visível, portanto, verifique o destino real antes de confiar em um rótulo.

Para obter mais informações, consulte os tipos de dados e propriedades de campo do Access da Microsoft e sua referência HyperlinkPart , que explica como o Access separa e lê as partes de um valor de hiperlink.

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