Ao enviar um e-mail, às vezes você descobre que é o mesmo e-mail enviado na semana passada ou há alguns dias e provavelmente precisará enviá-lo novamente nos próximos dias, com o mesmo endereço de destinatário, assunto e corpo do texto. Antes de enviar, salve-o como um modelo. O Outlook 2010 oferece a opção de criar um modelo de e-mail para uso posterior, evitando assim que você tenha que redigir o mesmo e-mail repetidamente.
Para começar a criar um modelo, inicie o Outlook 2010, vá até a aba Início e clique em Novo E-mail.
Comece a redigir um e-mail, insira o(s) endereço(s) de e-mail do(s) destinatário(s), o assunto e o texto principal do e-mail.
Agora no menu Arquivo, clique em Salvar como.
Na lista Salvar como tipo, selecione Modelo do Outlook e dê um nome apropriado ao modelo.
Para usar este modelo, navegue até a aba Desenvolvedor (caso não encontre a aba Desenvolvedor , vá ao menu Arquivo , clique em Opções e, no painel esquerdo, clique em Personalizar Faixa de Opções; no painel direito, ative a caixa de seleção Desenvolvedor . Clique em OK para ver a aba Desenvolvedor na faixa de opções).
Agora vá até a aba Desenvolvedor, clique em Escolher Formulário.
Será exibida a caixa de diálogo Escolher formulário. Na lista suspensa Procurar em , selecione Modelos de usuário no Sistema de arquivos. Na janela de diálogo principal, selecione o modelo criado anteriormente e clique em Abrir.
O modelo de e-mail será aberto imediatamente, com o mesmo assunto, endereços de e-mail dos destinatários, tema e texto do corpo do e-mail. Agora você pode enviá-lo e usar este modelo novamente seguindo o mesmo procedimento.
Você também pode conferir nossos guias revisados anteriormente sobre Como adicionar feriados nacionais no Outlook 2010 e Como fazer o Outlook ler e-mails para você.
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