Para que o Access 2010 pareça um aplicativo simples, escolha um formulário como tela inicial. Oculte o Painel de Navegação e limite os menus internos somente se os usuários não precisarem desses objetos do banco de dados. Essas configurações simplificam a interface; elas não protegem o arquivo ou seus dados. Elas também não empacotam o banco de dados como um programa separado; elas configuram como este banco de dados do Access é aberto.
Os passos pressupõem que seu banco de dados já contenha um formulário. Caso contrário, crie e salve um antes de alterar as opções de inicialização.
Abra o banco de dados e selecione a tabela ou consulta que contém os campos. Clique em Criar > Formulário para criar um formulário rapidamente ou escolha Assistente de Formulário quando quiser selecionar os campos e o layout. Salve o formulário com um nome claro, como Entrada de Cliente . A ferramenta de formulário rápido inclui todos os campos da sua origem, enquanto o assistente permite omitir os campos que os usuários não precisam.
Abra o formulário no modo de exibição Formulário e confirme se a fonte de dados é compatível com a tarefa. Algumas consultas são somente leitura e não aceitam novos registros. Consulte as instruções e orientações do Assistente de Formulários da Microsoft sobre fontes de dados de formulário .
Clique em Arquivo > Opções e selecione Banco de Dados Atual . Essas configurações se aplicam ao banco de dados que está aberto.
Em Opções do Aplicativo , insira opcionalmente um nome em Título do Aplicativo . Em Exibir Formulário , escolha o formulário salvo que será aberto na inicialização. Deixe como (Nenhum) se o Access deve ser aberto sem um formulário. O título altera o título da janela; ele não renomeia o arquivo de banco de dados.
Se o formulário não estiver na lista, salve-o e confirme se ele pertence a este banco de dados. A Microsoft documenta a configuração "Exibir Formulário" em suas instruções para formulários padrão .
Em Navegação , desmarque a opção Exibir Painel de Navegação se os usuários não devem navegar por tabelas, consultas, relatórios e outros formulários. Mantenha-a marcada se eles precisarem desses objetos. Se você ocultar o painel, mas os usuários precisarem de vários formulários, crie primeiro um formulário de navegação ou um painel de seleção com botões. Consulte as orientações da Microsoft sobre o Painel de Navegação .
Em Opções da Faixa de Opções e da Barra de Ferramentas , desmarque a opção Permitir Menus Completos para limitar as guias padrão da Faixa de Opções. Deixe-a marcada se os usuários precisarem da Faixa de Opções completa ou do menu Arquivo. Consulte a documentação de opções do Banco de Dados Atual da Microsoft antes de alterar outros controles.
Clique em OK . Se o Access solicitar que você feche e reabra o banco de dados, salve o trabalho aberto e aceite. Feche o banco de dados e abra-o novamente normalmente para que as configurações de inicialização entrem em vigor. Este é o momento de confirmar se o arquivo abre no formulário em vez do Painel de Navegação.
Confirme se o formulário inicial abre, exibe os registros existentes e permite a navegação entre eles. Teste a adição de um registro para verificar se os usuários precisam dessa ação. A propriedade " Permitir Adições" do formulário deve permitir novos registros; mantenha a opção "Entrada de Dados" definida como "Não" para exibir os registros existentes, bem como a opção de novo registro. Definir "Entrada de Dados" como "Sim" abre apenas um registro em branco. Consulte as referências da Microsoft sobre " Permitir Adições" e "Entrada de Dados" .
Painéis ocultos e menus limitados são configurações de usabilidade, não controles de acesso. Manter a tecla Shift pressionada ao abrir o banco de dados ignora muitas opções de inicialização, incluindo Exibir Formulário e Painel de Navegação. Não confie nessas configurações para proteger dados confidenciais. Consulte a documentação da Microsoft sobre como ignorar a inicialização .
Para uma distribuição mais controlada, consulte as orientações da Microsoft sobre a implantação de um aplicativo Access , incluindo o Access Runtime, e proteja o arquivo de banco de dados e os dados de back-end separadamente. O suporte para o Office 2010 terminou em 13 de outubro de 2020, portanto, ele não recebe mais atualizações de segurança nem suporte técnico. Consulte o aviso de suporte do Office 2010 .
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