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Economize tempo na entrada de dados usando o Flash Fill no Excel
O Microsoft Excel oferece muitas funções que ajudam você a economizar tempo ao trabalhar em algo repetitivo. Uma dessas ferramentas é o preenchimento instantâneo no Excel.
Este artigo o ajudará a obter conhecimento básico e avançado das funções de preenchimento instantâneo do Excel, para que você possa usar essa ferramenta com eficiência em cenários do mundo real.
O que é preenchimento Flash no Excel?
Sempre que o Excel encontra algum padrão em sua tarefa de entrada de dados, ele pode reproduzi-lo para você. E você não precisa inserir nenhum dado manualmente se o padrão for uma boa correspondência.
Por exemplo, se você combinar manualmente nomes e sobrenomes de duas colunas e escrever os nomes completos em outra coluna, o Excel oferecerá a opção de preenchimento instantâneo, desde que a função esteja ativa.
Portanto, é uma ferramenta de dados do Excel que ajuda a transformar, extrair ou combinar dados quando você faz o Excel aprender o padrão de entrada de dados. Está disponível apenas no Excel 2013 e versões posteriores.
Onde você pode encontrar o Flash Fill no Excel?
A função está ativa em todas as planilhas por padrão. Se o Excel detectar um padrão, ele poderá concluir o restante da entrada de dados em colunas ou linhas quando você:
- Estender a alça de preenchimento
- Use o comando Flash Fill do menu Data
- Acerte o atalho do teclado
Vários modos de usar o Flash Fill no Excel
1. Preenchimento Flash Espontâneo no Excel
Sempre que você trabalhar em algo repetitivo que o Excel pode fazer rapidamente, você verá uma caixa de sugestões cinza claro abrangendo toda a coluna de onde você começou a escrever.
Você pode simplesmente pressionar Enter para aceitar a sugestão de preenchimento automático. O recurso só funcionará se estiver ativo no menu Opções do Excel. Além disso, o preenchimento instantâneo só pode preencher as células para baixo e não pode fazer o mesmo na direção para cima.
2. Comando Flash Preenchimento do Excel no menu da faixa de opções
Se o Excel não mostrar sugestões automáticas de preenchimento instantâneo, mas você achar que há um padrão no trabalho de entrada de dados, tente estas etapas:
- Clique na guia Dados do menu da faixa de opções do Excel.
- Na seção Data Tools , você encontrará a função Flash Fill .
- Se a função estiver ativa ou clicável, significa que você pode usá-la.
- Clique em Flash Fill para preencher automaticamente a coluna.
3. Aplique preenchimento instantâneo usando a alça de preenchimento
Sempre que você clicar em uma célula e levar o cursor para o canto inferior direito dessa célula, verá um pequeno ícone de mais. Essa é a alça de preenchimento .
Se você acha que seus dados se encaixam em um padrão, basta clicar na alça de preenchimento e arrastar o mouse para baixo para preencher a coluna com os dados desejados.
3. O atalho de teclado Flash Fill in Excel
Depois de digitar um ou dois exemplos para o Excel seguir em um processo de preenchimento instantâneo, você pode pressionar a tecla de atalho Ctrl+E para aplicar a função com um único clique.
Conclusão
Até agora, você leu uma discussão aprofundada sobre o preenchimento flash na função do Excel que funciona encontrando padrões nos dados da pasta de trabalho. Agora você possui a habilidade para aplicá-lo nos seguintes cenários:
- Extração de sobrenome e nome
- Forme nomes completos a partir dos dados de nome e sobrenome
- Obter iniciais de nomes
- Converter a capitalização do texto para maiúsculas ou minúsculas
- Extrair nomes de dados
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