O Microsoft Visio 2010 possui um recurso inerente que permite enviar diagramas instantaneamente para o Outlook como anexo de e-mail. Portanto, agora você não precisa anexá-los manualmente ao e-mail. Além disso, ao enviar como anexo de e-mail, ele também possui a capacidade de converter diagramas para os formatos PDF e XPS automaticamente.
Abra o diagrama do Visio 2010 que você deseja enviar como anexo de e-mail. No menu Arquivo, clique em Compartilhar, clique em Enviar por E-mail e, por fim, clique em Enviar como Anexo.
Ele abrirá a janela de composição de e-mail do Outlook com um arquivo de diagrama do Visio anexado.
Para enviar como arquivo PDF, clique em Enviar como PDF no modo de exibição Backstage do Visio. O diagrama do Visio será convertido para o formato PDF e anexado por e-mail. Clique duas vezes no arquivo PDF anexado para visualizá-lo no leitor de PDF padrão.
Para enviar um desenho do Visio no formato XPS, clique em Enviar como XPS no modo de exibição Backstage. Primeiro, o arquivo será convertido para o formato XPS e, em seguida, anexado ao e-mail. Você pode visualizar o arquivo XPS anexado clicando duas vezes nele na janela de composição de e-mail.
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