Ao trabalhar em uma planilha de dados inserindo o mesmo tipo de dados nas células, seria muito monótono digitar os mesmos dados repetidamente. Para evitar digitar os mesmos dados, você pode criar uma lista de dados que serão usados inúmeras vezes. O Excel 2010 oferece um recurso de Validação de Dados , muito útil para criar listas.
Abra uma planilha do Excel na qual você deseja criar formulários de validação de dados. Incluímos a planilha de Avaliação do Aluno, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Agora, insira alguns dados em outros campos que correspondam aos tipos de dados dos campos Nome , Curso e Nota , respectivamente. Como exemplo, criamos três novos campos, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Agora selecione o campo Nome , alterne para a aba Dados e clique em Validação de Dados.
Clique no botão suspenso " Permitir " e selecione "Lista" na caixa de diálogo "Validação de Dados" . Selecione o campo de origem de onde deseja criar uma lista.
Agora selecione o campo e clique no botão na caixa de diálogo Validação de Dados . Você pode selecionar vários campos mantendo pressionada a tecla Ctrl.
Você chegará novamente à caixa de diálogo Validação de Dados , clique em OK para incluir a lista no campo Nome .
Você notará que um botão suspenso está anexado a cada célula no campo Nome que inclui os nomes dos alunos.
Clique no botão suspenso para preencher o campo Nome .
Agora repita o processo acima com os campos Curso e Notas para inserir a lista de cursos e notas nos respectivos campos, conforme mostrado nas capturas de tela abaixo.
Agora você pode ver que preenchemos os campos Nome , Curso e Nota aplicando a Validação de Dados por meio da lista.
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