Ferramenta de análise rápida no Excel: tudo o que você precisa saber

O que é a ferramenta de análise rápida no Excel?

A ferramenta Quick Analysis (QAT) é simplesmente uma agregação de várias ferramentas populares de análise de dados do Excel em um menu de contexto facilmente disponível.

Embora você precise fazer muitos cliques do mouse para criar um gráfico, tabela, tabela dinâmica ou soma, a ferramenta Análise Rápida permite que você faça tudo isso com um único clique.

A Microsoft introduziu esse recurso no Excel 2013 e, desde então, todas as versões mais recentes do Excel vêm com a ferramenta Análise Rápida por padrão.

As funções e comandos da ferramenta Análise Rápida são fixos. Além disso, dependendo do intervalo de dados que você selecionou, o Excel mostraria funções personalizadas por meio da ferramenta.

Por exemplo, se o intervalo de células selecionado não contiver mais de três colunas de dados, você não verá a opção Tabela dinâmica na caixa de ferramentas Análise rápida. Semelhante ao intervalo de dados, ele também entende o tipo de dados que você seleciona, como números, moeda, datas, textos, meses etc.

Como localizar a ferramenta de análise rápida no Excel

A ferramenta de análise rápida do Excel deve estar sempre disponível no Excel 2013 e em novos softwares, a menos que alguém a tenha desativado. Mais sobre isso mais tarde. Para usar o QAT, basta selecionar um intervalo de células. Enquanto mantém as células selecionadas, observe o canto inferior direito da área de seleção.

Você encontrará um ícone pequeno e interativo. Clique nesse ícone para encontrar as ferramentas de estruturação, análise, gráficos e formatação de dados sugeridas no Excel para o intervalo de células selecionado. Como alternativa, selecione uma única célula nos dados e pressione Ctrl+Q para iniciar instantaneamente o QAT.

Como Ativar a Ferramenta de Análise Rápida no Excel

Se você estiver usando o Excel 2013 ou posterior e ainda assim a ferramenta de Análise Rápida estiver ausente, tente estas etapas para ativar essa funcionalidade interessante em seu aplicativo Excel:

• Abra a pasta de trabalho do Excel em questão.
• Clique no menu Arquivo localizado no menu da faixa de opções do Excel.
• Agora, selecione Opções no painel de navegação do lado esquerdo.
• A caixa de diálogo Opções do Excel será aberta. Ele também possui um painel de navegação do lado esquerdo com alguns menus selecionáveis.
• Escolha o menu Geral .
• No painel do lado direito, nas opções da Interface do usuário , você deve encontrar Mostrar opções de análise rápida na seleção .
• Marque a marca de seleção ao lado e clique em OK para salvar as configurações.

Ferramenta de Análise Rápida no Excel: Funções

Dependendo dos dados selecionados, você encontrará os seguintes comandos no Excel QAT:

• Formatação condicional como barras de dados, conjuntos de ícones, etc., para destacar dados interessantes.
• Gráficos como gráficos de barras agrupadas, gráficos de barras aninhadas, etc., para visualização de dados.
• Cálculo automático de totais como soma, média, contagem, % total, etc.
• Tabelas e tabelas dinâmicas para resumir, filtrar e classificar dados.
• Minigráficos do tipo minigráfico para dar uma aparência profissional aos painéis.

Palavras Finais

Até agora, nossa discussão aprofundada deve ter ajudado você a determinar com precisão o que é a ferramenta Análise Rápida no Excel. Você também aprendeu sobre funções e comandos selecionados do Excel da ferramenta Análise Rápida e como usá-los durante o trabalho de análise de dados.

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