As Barras de Dados do Excel 2010 facilitam a observação da relação entre os valores dos dados. Esse recurso representa os dados graficamente dentro da célula e ajuda o usuário a comparar células de dados de forma mais eficaz e eficiente, adicionando barras que definem os dados da célula. É melhor representar os dados graficamente do que usar o estilo ortodoxo de Formatação Condicional. Este artigo abordará como aproveitar ao máximo as Barras de Dados em uma planilha de dados simples.
Inicie o Excel 2010, crie uma nova planilha de dados ou abra uma existente para aplicar barras de dados sobre as células desejadas.
Por exemplo, temos uma planilha de registro de alunos contendo as notas obtidas em cada curso. Há 7 cursos no total, então temos sete colunas com seus nomes como títulos e uma coluna Total que contém a soma das notas obtidas por cada aluno (de 700).
Agora queremos aplicar a Barra de Dados em cada célula. Selecione a parte dos dados na qual você deseja aplicá-la.
Navegue até a guia Início , clique em Formatação Condicional e, no menu Barras de Dados , clique em mais regras para personalizá-las.
Você acessará a caixa de diálogo "Nova Regra de Formatação" . Em "Selecionar um Tipo de Regra", selecione a regra que melhor se adapta à sua planilha de dados. Em "Descrição da Regra", selecione "Barras de Dados" em "Estilo de Formato" e ative a opção "Mostrar Somente Barra" para exibir apenas as barras de dados sem dados nas células. Em " Mínimo e Máximo ", digite os valores mínimo e máximo que deseja definir para a parte selecionada dos dados. Em "Aparência da Barra", você pode explorar diferentes opções para tornar suas barras de dados mais proeminentes, escolhendo cor, tipo de preenchimento (sólido, gradiente), estilo da borda e cor.
Escolheremos 0 e 100 como valores mínimo e máximo (como cada curso vale 100 pontos, isso mostrará o intervalo da barra de dados na célula; se totalmente preenchido, significa que o aluno obteve 100 pontos) e daremos às barras de dados um tom claro de cor para tornar o valor dos dados aparente.
As barras de dados aparecerão conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Agora, queremos mostrar as barras de dados na coluna "Total" , que contém as notas totais obtidas por cada aluno. Selecione a coluna "Total" e navegue até a caixa de diálogo "Nova Regra de Formatação" . Agora, escolha 0 e 700 (já que há 7 cursos no total com 100 notas) como valores mínimo e máximo, respectivamente. Altere a cor da barra de dados para diferenciá-la do restante das células de dados. Clique em OK para continuar.
A barra de dados na coluna Total aparecerá conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Você também pode se interessar pela função CONT.SE e pelos conjuntos de ícones analisados anteriormente no Excel 2010.
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