Às vezes, precisamos adicionar fórmulas e funções para elaborar lógicas complexas durante uma apresentação. No entanto, você pode facilmente inserir tabelas e preencher dados, mas ainda faltaria demonstrar a lógica por meio de funções e fórmulas. Felizmente, o PowerPoint 2010 oferece uma opção que permite ao usuário inserir e incorporar planilhas do Excel diretamente, dispensando a necessidade de abrir o Excel separadamente.
Inserir planilha do Excel
Navegue até a guia Inserir e, em Opções de tabela, clique em Planilha do Excel.
Será exibida uma planilha do Excel no slide da apresentação atual. Agora, para expandir a visualização, clique fora da planilha, redimensione e posicione-a em qualquer lugar do slide da apresentação.
Clique duas vezes dentro da planilha para criá-la com todos os recursos, funcionalidades e ferramentas incluídos no Excel 2010. Você verá todas as guias da janela do Excel e os links da barra de ferramentas de acesso rápido.
Comece a preencher a planilha imediatamente. Após terminar, clique fora da janela para visualizar uma tabela genérica no slide da apresentação. Agora continue com sua apresentação.
Se em algum momento você precisar adicionar, modificar e formular a tabela, basta clicar duas vezes na tabela para visualizá-la como uma planilha do Excel.
Incorporar planilha do Excel
Incorporar uma planilha do Excel pré-criada tem algumas vantagens, como a possibilidade de vincular (sincronizar) com a planilha original. Para incorporar uma planilha do Excel existente em um slide do PowerPoint, navegue até a aba Inserir e clique em Objeto.
A caixa de diálogo Inserir Objeto será exibida. Agora, ative a opção Criar a partir do arquivo e clique em Procurar para selecionar a planilha do Excel. Clique em OK para continuar.
Você verá a primeira planilha da pasta de trabalho do Excel inserida no slide da apresentação.
Para modificar e exibir diferentes planilhas em um slide do PowerPoint, clique duas vezes na planilha inserida para abrir a pasta de trabalho do Excel. Agora, navegue pelas diferentes planilhas para visualizá-las no slide da apresentação do PowerPoint. Ao modificar um conjunto de dados em uma planilha do Excel, as alterações serão refletidas na tabela do PowerPoint, pois ambas serão vinculadas (sincronizadas). Uma vez feito isso, a janela do Excel pode ser fechada.
Você também pode conferir guias revisados anteriormente sobre Como compactar vídeos no PowerPoint 2010 e vincular o PowerPoint ao OneNote 2010 .
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