Ao preparar um documento colossal, torna-se urgente a necessidade de legendar imagens e inserir referências cruzadas para acesso mais rápido à parte desejada do documento. O Word 2010 inclui uma maneira fácil de inserir legendas em imagens e marcar títulos, marcadores e notas de rodapé para referência. Isso pode ser muito útil para documentos grandes, quando você precisa visualizar uma parte específica instantaneamente.
Para começar a usar imagens de legendas, abra o documento do Word 2010 no qual você precisa inserir legendas e referências cruzadas.

Agora, para inserir a legenda de uma imagem, selecione a imagem, navegue até a aba Referências e clique em Inserir legenda .

A caixa de diálogo Legenda será aberta . Em Opções , você pode escolher um Rótulo diferente . Como estamos legendando uma imagem, escolhemos Figura. Em Posição, você pode selecionar onde a legenda aparecerá: na parte superior ou inferior do item. Se desejar criar um novo rótulo de legenda, clique no botão Novo Rótulo e insira um nome apropriado para ele. Clique em OK para continuar.

Ao clicar, você verá a legenda com a imagem selecionada, como visto na captura de tela abaixo.

Para inserir referências cruzadas no Word, você precisa legendar cada imagem. As referências cruzadas só serão inseridas se você tiver usado os recursos do Word para inserir títulos, marcadores, legendas, etc. no seu documento. Portanto, se você mesmo criou títulos, notas de rodapé, números de página, etc., não será possível fazer referências cruzadas.
Agora mova o cursor de inserção para onde você deseja inserir a Referência Cruzada, clique em Referência Cruzada no grupo Legendas.

Ao clicar, a caixa de diálogo Referência cruzada será exibida. Em Tipo de referência, escolha o tipo de referência: Títulos, Marcadores, Notas de fim, Figura, etc. Em Inserir referência, selecione a opção desejada na lista suspensa. Ative a opção Inserir como hiperlink e clique em Inserir.

Como selecionamos o Texto do Título da referência para, ele inserirá o título que fará referência ao título principal. Também foi criado um hiperlink com o título principal; ao clicar no link, você será direcionado ao título referenciado.

Agora, para inserir uma referência cruzada para uma imagem, selecione o texto onde deseja inserir a referência cruzada e acesse a caixa de diálogo de referência cruzada . Em Tipo de referência, selecione Figura. Em Para qual legenda , selecione a legenda da figura desejada e clique em Inserir.

Agora você verá o título da legenda da imagem, o link o levará à imagem especificada.

Você também pode conferir guias revisados anteriormente sobre Como mesclar vários documentos no Word 2010 e Usar marcadores de posição no Word 2010 para rolagem rápida.