Neste post discutiremos o seguinte:
O que são macros
Você costuma executar as mesmas tarefas repetidamente no Excel? Uma macro registra seus cliques do mouse e teclas digitadas enquanto você trabalha e as reproduz posteriormente. Ela é usada para registrar a sequência de ações que você usa para executar uma determinada tarefa. Quando você executa a macro, ela reproduz essas ações exatamente na mesma ordem. Assim, você evita dores de cabeça caso queira repetir as ações várias vezes.
Criar/Gravar Macros no Excel 2010
Clique no menu Exibir e escolha Macros > Gravar Macro.
A caixa de diálogo Gravar Macro será exibida. Especifique aqui os detalhes da Macro. Os nomes das macros devem começar com uma letra e podem incluir letras, números e caracteres de sublinhado. Você pode especificar a tecla de atalho para executar a Macro aqui. Para melhor compreensão da Macro, especifique também a descrição da Macro.
Pronto, agora execute seus passos e o Excel continuará gravando todos os passos, quando terminar, pare a gravação da Macro na opção Macro > Parar Gravação .
O que são referências relativas
Por padrão, o Gravador de Macros do Excel registra seus passos absolutos. Digamos que você queira mover da célula A8 para a B8 após executar uma ação. Você pressionará a tecla de Seta para a Direita, mas o Excel não registrará essa tecla, apenas registrará o movimento para a célula B8. Agora, digamos que você registrou as ações e deve executá-las na célula C8. Ao executar a Macro, uma linha da Macro será executada e, em seguida, a célula B8 será selecionada em vez da célula D8 (que está à direita de C8).
Como eu disse acima, isso ocorre porque o Excel registra o movimento para a célula B8 em vez de registrar cada ação (pressionamento de tecla). Se você quiser que o Excel grave relativamente, para que ele se mova para a célula correta em vez de selecionar a célula B8, você terá que habilitar as Referências Relativas. Elas podem ser ativadas no menu Macros, logo abaixo da opção Iniciar/Parar Gravação.
Executar macros no Excel 2010
Depois de gravar a macro, você não precisará mais repetir os passos várias vezes. Clique na opção Macro > Visualizar Macros e será exibida a lista de todas as macros criadas/gravadas. Escolha a macro desejada e clique no botão Executar . Você também pode editar e excluir macros aqui.
Um método muito mais fácil é pressionar a tecla de atalho. Se você esqueceu de atribuir uma tecla de atalho, basta acessar "Exibir Macro", selecionar a macro desejada e clicar em "Opções". Agora, atribua uma tecla de atalho e clique em "OK".
O terceiro método é ainda mais fácil se você não for um viciado em atalhos de teclado: basta adicionar a macro à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido . Agora, basta um clique para executar uma macro.
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