A caixa de entrada do Outlook aumenta de tamanho a cada dia, pois o usuário recebe centenas de e-mails diariamente, o que faz com que o Outlook funcione lentamente. O recurso de Arquivamento Automático do Outlook permite remover ou mover mensagens de e-mail antigas, para que a caixa de entrada permaneça organizada e menor.
Configurar o recurso de arquivamento automático de e-mail é muito simples: inicie o Outlook 2010, clique no botão Office (Arquivo) e escolha Avançado na barra lateral esquerda. Agora, clique no botão Configurações de arquivamento automático, localizado na categoria Arquivamento automático , na janela principal à direita.
Agora, para habilitar o recurso AutoArquivar do Outlook, marque a opção Executar AutoArquivar a cada e especifique o número de dias após os quais você deseja arquivar e-mails.
Marque a opção Mover itens antigos para se desejar mover os itens antigos e selecione a pasta para onde deseja que os e-mails antigos sejam movidos.
Marque a opção Excluir itens antigos permanentemente se desejar removê-los permanentemente.
Após concluir as alterações, clique no botão Aplicar estas configurações a todas as pastas agora . Essas configurações serão aplicadas a todas as pastas do Outlook. Se desejar aplicar as configurações de arquivamento automático a uma pasta específica, clique com o botão direito do mouse nessa pasta, escolha Propriedades e acesse a aba Arquivamento Automático . Aqui, você pode especificar as configurações de arquivamento dessa pasta.
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