Pesquisar itens em pastas de contas IMAP e arquivos antigos é uma tarefa árdua. Ao contrário de seus antecessores, o Outlook 2010 oferece uma maneira simples de pesquisar itens desejados: e-mails, arquivos, eventos de calendário, tarefas, etc., imediatamente. Depois que todas as suas pastas do Outlook estiverem indexadas , você poderá pesquisar qualquer item em pastas e arquivos específicos.
O recurso simples de Busca Instantânea permite que você manipule os resultados da pesquisa com um único clique, sem precisar se prender a procedimentos complexos de busca. Nesta publicação, apresentaremos diferentes opções de busca e exploraremos as principais ferramentas de busca disponíveis.
Abra o Outlook 2010 e, na barra lateral esquerda, selecione a pasta desejada na qual você deseja procurar um item.
Agora, insira a palavra-chave de pesquisa para iniciar a busca. Você verá todos os resultados, incluindo as palavras-chave especificadas. Na barra lateral direita, você pode ver itens, calendário e e-mails que contêm as palavras-chave de pesquisa.
Você também verá uma nova aba na faixa de opções chamada " Pesquisar ", em "Ferramentas de Pesquisa". Ela oferece várias opções para filtrar os resultados da pesquisa.
Se quiser pesquisar anexos em uma pasta específica, clique no botão "Contém anexo" . Serão exibidos todos os itens que contêm anexos.
No painel de Pesquisa, você também pode alterar a palavra-chave com hasattachment. Basta inserir a extensão do arquivo e serão exibidos todos os anexos com essa extensão. Também serão exibidos os e-mails e itens que contêm o nome da extensão.
No grupo Refinar, você também pode escolher qualquer outra opção para uma pesquisa mais refinada. Ao clicar em "Sinalizado" no grupo Refinar, serão exibidos todos os itens e e-mails que foram sinalizados recentemente. Você também pode clicar em "Importante " abaixo do botão "Sinalizado" e, no botão "Esta Semana" , especificar a linha do tempo em que deseja exibir os resultados da pesquisa.
Se você quiser pesquisar e-mails de uma pessoa específica, clique em De na extremidade esquerda do grupo Refinar e no painel de pesquisa digite apenas o nome do destinatário, ele mostrará todos os e-mails da pessoa especificada.
No grupo Refinar , você também pode pesquisar seus itens por assunto. Basta clicar em Assunto e inserir a palavra-chave. Ao clicar em Não Lidos , serão exibidos todos os e-mails que ainda não foram lidos. Agora, clique em Mais para desmarcar outra função de pesquisa. Selecione as opções de formulário adequadas na lista e você verá os respectivos formulários logo abaixo do painel de pesquisa principal.
Digite a palavra-chave de pesquisa e preencha o formulário para tornar o resultado da pesquisa mais refinado.
No grupo Opções , clique em Pesquisas recentes para ver todas as palavras-chave de pesquisa anteriores.
Nas Ferramentas de Pesquisa, você pode configurar diferentes tipos de opções, como Status de Indexação , Locais para Pesquisar (POP e todas as pastas de contas IMAP), Localização Avançada e Opções de Pesquisa.
Agora clique em "Localização Avançada" . Aqui você pode explorar diversas opções de pesquisa. Você pode navegar pelas abas e inserir os critérios desejados nos campos. Se quiser pesquisar itens adicionando consultas, ative o Construtor de Consultas nesta caixa de diálogo.
Você também pode conferir nossos guias sobre o suplemento Xobni Search para Outlook 2010, o arquivo PST do Outlook 2010 e a opção de pesquisa avançada (construtor de consultas) .
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