As regras filtram os e-mails recebidos de acordo com critérios predefinidos. Sempre que um novo e-mail é recebido, o Outlook 2010 o processa de acordo com as regras aplicadas. Se você recebe centenas de e-mails diariamente e tem dezenas de regras aplicadas, é aconselhável fazer um backup dessas regras.
Você economizará muito tempo se migrar sua caixa de entrada para outra máquina ou se tiver feito uma nova instalação do sistema e estiver configurando o Outlook novamente.
Clique no menu Office (Arquivo) e escolha a opção Gerenciar Regras e Alertas .
Na caixa de diálogo Regras e alertas, clique em Opções .
Agora clique na opção Exportar regras .
Navegue e escolha o local para salvar a cópia de backup das suas regras.
Pronto, agora você pode restaurá-las a qualquer momento usando a opção Importar Regras .
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