Pesquisa Avançada do Outlook 2010 [Construtor de Consultas]

No Outlook 2010, quando você está sobrecarregado com uma infinidade de e-mails e sua caixa de entrada está abarrotada de spam, fica difícil pesquisar um e-mail específico. O Construtor de Consultas é um recurso oculto disponível no Outlook que define critérios mais complexos e restritos para realizar pesquisas avançadas. Ele possui uma interface intuitiva que permite aos usuários encontrar o conteúdo aplicando diferentes condições. Esta publicação explica como integrar o Construtor de Consultas e seus principais usos.

Observação: a integração do Query Builder requer a modificação do registro. Antes de começar, certifique-se de entender como restaurar o registro e fazer backup dos arquivos de registro em questão para evitar a ocorrência de qualquer resposta errática.

Primeiro, você precisa fechar o Outlook 2010, se estiver em execução. Na barra de tarefas, clique no botão Iniciar do Windows, digite regedit e pressione Enter .

Você verá a caixa de diálogo Editor do Registro . Comece a procurar por:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook

Clique com o botão direito do mouse na pasta do Outlook e, no menu Novo , clique em Chave. Isso adicionará uma nova chave à pasta do Outlook.

Pesquisa Avançada do Outlook 2010 [Construtor de Consultas]

Agora altere o nome da chave recém-adicionada para QueryBuilder .

Pesquisa Avançada do Outlook 2010 [Construtor de Consultas]

Feche a caixa de diálogo do Editor do Registro . Agora, inicie o Outlook 2010.

Acesse o menu Arquivo , clique em Opções e, no painel esquerdo, clique em Personalizar Faixa de Opções. No painel direito, selecione Todos os Comandos nas opções suspensas "Escolher comandos" e procure pelo comando Busca Avançada . Agora, no painel esquerdo, selecione Início e clique em Novo Grupo. O novo grupo será adicionado à guia Início . Altere seu nome para Busca Avançada e clique no botão Adicionar >> para adicionar o comando Busca Avançada ao grupo recém-criado. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Outlook .

Pesquisa Avançada do Outlook 2010 [Construtor de Consultas]

Agora vá para a aba Início , você verá o botão de comando recém-adicionado, clique em Localização Avançada para abrir as opções de pesquisa avançada.

Pesquisa Avançada do Outlook 2010 [Construtor de Consultas]

Você chegará à caixa de diálogo Avançar campo . Agora, se você já estiver familiarizado com esse recurso, notará que uma nova aba com o nome Construtor de consultas foi adicionada à caixa de diálogo Pesquisa avançada .

Pesquisa Avançada do Outlook 2010 [Construtor de Consultas]

Mude para a aba Construtor de Consultas para encontrar o que quiser, aplicando regras de consulta ortodoxas. Há diversas opções em Definir Critérios de Campo para pesquisa.

Por exemplo, precisamos encontrar todos os e-mails do YouTube ou da Microsoft. Para isso, precisamos criar uma consulta. Primeiro, clique no botão suspenso " Campo" em "Definir Mais Critérios".

Pesquisa Avançada do Outlook 2010 [Construtor de Consultas]

Ao clicar, você verá centenas de opções de critérios de pesquisa. No menu Todos os campos de e-mails , clique em De.

Pesquisa Avançada do Outlook 2010 [Construtor de Consultas]

Em Definir mais critérios, selecione uma condição e, em Valor, insira o Texto que deseja encontrar e clique em Adicionar à lista.

Pesquisa Avançada do Outlook 2010 [Construtor de Consultas]

Depois de adicionar, repita o procedimento para adicionar outra sequência que você deseja pesquisar e clique em Adicionar à lista.

No nosso caso, queremos encontrar todos os e-mails recebidos da Microsoft ou do YouTube. Para isso, adicionaremos Microsoft e YouTube como strings de busca. No menu suspenso Grupo Lógico, selecione a opção desejada (E, OU). Selecionaremos OU entre as opções.

Pesquisa Avançada do Outlook 2010 [Construtor de Consultas]

No lado direito da janela, clique no botão Localizar agora para iniciar a busca da string com a condição aplicada

Pesquisa Avançada do Outlook 2010 [Construtor de Consultas]

No painel inferior, ele produz os resultados de pesquisa desejados com as condições aplicadas.

Pesquisa Avançada do Outlook 2010 [Construtor de Consultas]

Observação adicional: precisamos adicionar a chave de registro, pois isso adicionará a aba Construtor de Consultas dentro da caixa de diálogo Pesquisa Avançada. Por padrão, a aba Construtor de Consultas não está presente na Pesquisa Avançada.

Você também pode estar interessado em como enviar arquivos grandes no Outlook 2010.

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