No Access, a Validação de Campo permite que o usuário valide a entrada de dados aplicando as restrições desejadas sobre o campo. Também facilita a exibição de mensagens em caso de campos de entrada de dados inválidos. Ao escrever expressões simples em campos de validação, você pode agrupar entradas de diferentes campos e aplicar regras sobre elas. Expressões são usadas em muitos lugares para realizar cálculos, manipular caracteres ou testar dados. Você pode aplicar diferentes expressões a tabelas , consultas, formulários , relatórios e macros para validação. Este artigo descreverá a maneira mais fácil de aplicar regras e exibir mensagens em caso de entrada de dados inválida.
Inicie o Access 2010, abra uma tabela na qual você deseja aplicar a regra de validação.
Selecione o campo ao qual deseja aplicar a validação de campo. Por exemplo, queremos aplicar a coluna de validação de campo Marcas.
Agora navegue até a aba Campos , em Validação clique em Regra de Validação de Campo , para escrever uma expressão de validação
Você acessará a caixa de diálogo Construtor de Expressões , onde poderá escrever uma expressão para validar as entradas dos campos. No nosso caso, todos os cursos valem 100 pontos, portanto, as notas obtidas devem ser inferiores a 100.
Sintaxe
[Nome_do_campo]<>
Escreveremos uma expressão simples para validar o campo Marcas , conforme mostrado na captura de tela abaixo. Em Elemento de Expressão, Categorias e Valores, há diversas expressões que podem ser aplicadas ao campo selecionado.
Vamos escrever a fórmula,
[Marcas]<>
Clique em OK para aplicá-lo.
Agora, para os usuários, precisamos escrever uma mensagem que os ajude a entender a condição que aplicamos. Vá até a aba Campos e, em Validação , clique em Mensagem de Validação de Campo.
Digite a mensagem que deseja exibir caso haja alguma entrada inválida. Clique em OK para continuar.
Se uma entrada inválida for inserida, a mensagem de validação será exibida, impedindo que os usuários a insiram.
Você também pode conferir nossos guias revisados anteriormente sobre Criação de consulta de tabela de referência cruzada no Access 2010 e Importação de planilha no Access 2010 .
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