Configurar o Outlook com várias contas POP3 ou IMAP é extremamente fácil e muito benéfico quando se trata de gerenciar múltiplas contas. No backend, a thread principal inicia a sincronização de todos os itens com várias contas no processo de Envio/Recebimento . Ao iniciar o Outlook 2010, você notará que o processo de envio/recebimento é iniciado automaticamente, realizando todas as atualizações e sincronizando o envio e o recebimento de itens. Nesta publicação, tentaremos explorar cada funcionalidade que ele oferece para enviar e receber itens.
Abra o Outlook 2010 e navegue até a aba Enviar/Receber . As configurações e opções estão divididas em três grupos: Servidor, Download e Enviar e Receber.
Vamos esclarecer todos os grupos passo a passo.
Enviar e receber
No grupo Enviar e Receber , clique em Enviar/Receber Todas as Pastas. A caixa de diálogo Progresso de Envio/Recebimento do Outlook será exibida , mostrando o andamento do envio e recebimento de todos os itens da pasta. Se você encontrou algum erro recentemente, acesse a aba Erros para visualizá-los.
Selecione qualquer pasta na barra lateral esquerda e clique em "Atualizar Pasta" neste grupo. Isso atualizará a pasta selecionada enviando e recebendo todos os itens na fila da lista de itens pendentes. A opção "Enviar Tudo" enviará todos os itens não enviados.
Agora, nas opções de Grupos de Envio/Recebimento , você verá todas as contas configuradas. Através desta opção, você enviará/receberá itens exclusivamente delas. Agora clique em Definir Grupos de Envio/Recebimento.
A caixa de diálogo Grupos de Envio/Recebimento será aberta . Aqui você pode visualizar todos os grupos e suas configurações de envio/recebimento. Selecione o grupo desejado e clique em Editar para editar as opções de envio/recebimento do grupo. Se desejar adicionar um novo grupo, basta clicar em Novo e preencher o campo obrigatório.
Na parte inferior da caixa de diálogo, há uma lista de opções de envio/recebimento para o grupo selecionado. Se desejar remover qualquer grupo selecionado do envio e recebimento de itens, desative a primeira opção. Em " Agendar envio/recebimento automático", insira o intervalo de tempo desejado após o qual o envio/recebimento de itens será agendado automaticamente.
Nas opções "Quando o Outlook estiver offline", você pode configurar diferentes configurações para o Outlook quando não estiver em uso. Você também pode inserir um intervalo de tempo para agendar o envio/recebimento de itens, mesmo que o Outlook 2010 esteja no modo offline.
Para desabilitar itens agendados, basta clicar em Desabilitar envio/recebimento agendado nas opções Grupos de envio/recebimento .
Download
Há duas opções neste grupo: Mostrar Progresso e Cancelar Tudo. Ao clicar em Mostrar Progresso , será exibida a caixa de diálogo Progresso de Envio/Recebimento do Outlook , mostrando o andamento do download dos itens de envio/recebimento.
Quando você clicar em Cancelar tudo , todas as operações de envio/recebimento serão interrompidas.
Servidor
Neste grupo, você encontrará diferentes opções relacionadas ao servidor da sua conta. Ao clicar em "Baixar Cabeçalhos" , todos os cabeçalhos serão baixados e a caixa de diálogo de progresso de envio/recebimento será exibida.
Ao clicar em Marcar para Baixar , você pode marcar os e-mails desejados para download. Clique em Desmarcar para Baixar para desmarcar os cabeçalhos das mensagens e impedir que sejam baixados. Ao clicar em Processar Cabeçalhos Marcados, o download de todos os e-mails marcados será iniciado.
Você também pode conferir os guias revisados anteriormente sobre como enviar vários e-mails rapidamente e encaminhar e-mails automaticamente no Outlook 2010
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